ONLYOFFICE Revisión personal

ONLYOFFICE Personal es un sitio web gratuito que incluye un procesador de textos, un programa de hoja de cálculo y un creador de presentaciones.

Con soporte para estas herramientas, así como muchas características increíbles y una interfaz agradable y limpia, ONLYOFFICE Personal se convierte en una muy buena alternativa a Microsoft Office.

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Más sobre ONLYOFFICE Personal

ONLYOFFICE Personal está construido con tres partes que funcionan juntas como una alternativa de MS Office pero por separado como programas individuales.

Pros:

• No requiere una descarga de software
• Sitio web simple, fácil de usar
• Se pueden crear nuevos archivos en línea, así como archivos existentes cargados
• Los archivos pueden ser compartido con cualquier persona, incluso los no usuarios
• Archivos compartidos permiten chat y coedición
• Procesador de texto tiene revisión ortográfica automática
• Espacio de almacenamiento ilimitado para documentos, hojas de cálculo y presentaciones
• El archivo de versiones le permite restaurar una versión anterior de un archivo
• Una herramienta de búsqueda y filtro que le permite encontrar archivos en su cuenta de manera fácil y rápida
• Se pueden descargar varios archivos desde su cuenta en forma de archivo ZIP
• Se pueden importar archivos desde sitios web como Box, Zoho y Dropbox

Contras:

• Debe crear una cuenta de usuario para usar el conjunto
• Las cargas no deben exceder los 100 MB de tamaño por archivo

ONLYOFFICE Formatos de archivos personales

ONLYOFFICE Personal totalmente compatible los siguientes tipos de archivos, lo que significa que puede abrir y guardar de nuevo en estos formatos:

DOCX, XLSX, PPTX

Los formatos de archivo siguientes se pueden abrir con ONLYOFFICE Personal pero no se pueden guardar de nuevo en el mismo formato .

Tendrá que elegir un formato enumerado arriba para guardar uno de estos tipos de archivos después de abrir:

DOC, XLS, PPT

ONLYOFFICE Personal vs Microsoft Office

Por supuesto, la suite de Microsoft Office no es gratuita, y requiere que descargue el software o lo instale desde un disco antes de poder usarlo. En mi experiencia, algunas computadoras tardan mucho tiempo para que los componentes se instalen por completo, y me he encontrado con una buena cantidad de errores de instalación durante el proceso.

ONLYOFFICE Personal, sin embargo, es absolutamente 100% gratuito y puede comenzar a crear nuevos archivos y cargar los existentes en pocos segundos después de iniciar sesión.

Aunque debido a que ONLYOFFICE Personal se usa en línea, hay un período de espera desde el momento en que comienzas a cargar tus archivos hasta el momento en que realmente puedes usarlos. Microsoft Office le permite importar archivos de manera inmediata sin cargarlos en línea, lo cual es una buena ventaja.

Al comparar ONLYOFFICE Personal y Microsoft Office, es importante observar sus características por sí mismos. Lo que quiero decir con esto es que si usted es alguien que se está moviendo mucho entre las computadoras pero le gustaría tener acceso a sus archivos sobre la marcha, tal vez una solución en línea sea mejor.Aunque si le gusta tener un cliente de correo electrónico (Outlook) y un programa de base de datos (Access) para usar junto con un procesador de texto y otras herramientas de oficina, tal vez Microsoft Office se ajuste mejor.

Mis reflexiones sobre ONLYOFFICE Personal

El hecho de que ONLYOFFICE Personal se ejecute completamente en línea en su navegador web no significa que carezca de características principales, lo cual es importante tener en cuenta. Por ejemplo, el procesador de textos le permite agregar gráficos, imágenes y tablas; y el programa de hoja de cálculo le da acceso a capacidades de filtrado y lotes de funciones.

También me gusta el hecho de que ONLYOFFICE Personal permite a los invitados ver y editar archivos sin tener su propia cuenta. Esto significa que usted y un amigo pueden editar el mismo documento al mismo tiempo y solo uno de ustedes necesita una cuenta de usuario. Esto es muy similar a la función de Google Drive, que también es una alternativa gratuita en línea de MS Office.

Compartir archivos desde algunos sitios web puede ser confuso debido a todas las opciones, pero ONLYOFFICE Personal lo hace muy simple. Una vez que haya elegido compartir un archivo, simplemente seleccione abrir o denegar el acceso y luego copie el enlace que se le ha asignado. Incluso puedes crear una URL corta que se ve bien y ordenada.

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