Consejos e ideas para la reducción de desechos de oficina

"Go Green", "Green Business" y "Green Office" son algunas de las palabras de moda de la era actual. Mientras que cada vez más empresas se vuelven ecológicas todos los días, muchas empresas todavía están rezagadas por no tener suficientes ideas sobre la reducción de desechos en la oficina y el lugar de trabajo.

Aquí hay algunos consejos e ideas para la reducción de desperdicios de oficina que puede implementar y declarar su negocio u oficina como "Empresa ecológica" o "Oficina ecológica":

Consejos para reducir el desperdicio de papel

Quizás la mejor idea de reducir el desperdicio de papel es declarar que su oficina es completamente digital. Simplemente puede decir no al uso de papel. Si eso no es completamente posible, debe identificar con qué fines debe usar papel y para qué fines puede evitar el uso de papel. Una vez que haga las listas de ambos, simplemente haga que las políticas se publiquen solo con qué fines se puede usar el papel y publíquelo como un aviso.

Si la naturaleza de su negocio es tal que tiene que usar papel para varios propósitos, aquí le mostramos cómo puede mantener el desperdicio de papel al mínimo:

1. Aliente a todos en la oficina a editar en las computadoras antes de imprimir. Esto asegurará que no se impriman borradores de documentos. Si aún cree que es necesario imprimir borradores, imprímalos en el lado no utilizado del papel que, de otro modo, se descartaría.

2. Almacene la mayoría de los archivos de la oficina en computadoras y discos de computadora.

3. Use ambos lados de un papel.

Configure las computadoras para que también impriman automáticamente por las dos caras.

4. Use pequeñas piezas de papel para notas cortas.

5. Considere no usar hojas de portada en los faxes.

6. Deshágase de los informes innecesarios y reduzca los tamaños de los informes.

7. Considere usar papeles livianos siempre que sea posible.

8. Use los sobres usados ​​colocando una etiqueta sobre la dirección anterior.

9. Haga uso del correo electrónico y de voz y evite el correo en papel siempre que sea posible.

10. Tome las medidas necesarias para disminuir el correo no solicitado.

11. Comparta y distribuya documentos, notas, informes y todas las demás publicaciones.

12. Publique todos los anuncios de la oficina en una ubicación central.

13. Use espaciado simple y márgenes más estrechos para documentos menos importantes.

14. Replegar y reutilizar carpetas de archivos.

15. Intenta encontrar la duplicación en tus listas de correo y evita la duplicación.

16. Aliente a los empleados a comprar y usar impresoras que impriman copias a doble cara; usar correos electrónicos, páginas con anotaciones estrechas; y para usar máquinas de fax que usan papeles comunes.

17. Triture todo el desperdicio de papel que su oficina produce y reutilícelos para empacar o reciclar papel de desecho.

Sugerencias para la reducción de desechos no en papel

Aunque los desechos de papel constituyen la mayor parte de los desechos de la oficina, hay otros desechos que también debe reducir. Implemente los siguientes consejos para reducir el desperdicio no relacionado con el papel:

1.Siempre trate de comprar productos con empaques reutilizables, menos empaques y, si es posible, sin empaques.

2. Solicite que las entregas de su oficina se envíen en contenedores retornables y devuelva los contenedores y cajas de cartón a los distribuidores.

3. Siempre solicite a los vendedores que devuelvan el empaque; lo más probable es que puedan reutilizarlo.

4. Considere rentar el equipo que usa solo ocasionalmente.

5. Siempre trate de invertir en equipos de alta calidad que sean duraderos y reparables.

6. Aliente a los empleados a tener cubiertos, platos y vasos reutilizables en su escritorio. Anímalos a llevar su almuerzo al trabajo en contenedores reutilizables.

7. Seleccione el diseño de la planta que requiera poco mantenimiento y produzca menos desechos.

8. Recicle equipos electrónicos, baterías, plástico, latas de metal, papel blanco y envases de bebidas. Considere tener una asociación con un reciclador local si su oficina genera una gran cantidad de dichos materiales.

Por supuesto, la reducción de desperdicios no es lo único que debe declarar para que su negocio u oficina sea verdaderamente "Verde". Los productos y servicios que ofrece su empresa también deben ser respetuosos con el medio ambiente.

Cada vez más, las empresas reconocen el valor de centrarse en la sostenibilidad de sus ofertas para los clientes.