Cómo crear un boletín informativo para su pequeña empresa

Un boletín de noticias es una de las mejores maneras de mantener su nombre frente a los ojos de sus clientes, sus asociados y otros que puedan estar en su mercado objetivo. Un boletín informativo le permite mostrarles que usted es más que alguien que está buscando proyectos para trabajar. Y un boletín muestra que está dispuesto a transmitir información que los ayudará a administrar sus propios negocios. Los boletines informativos también son un buen complemento de otras formas de marketing en Internet, como correos electrónicos, sitios web comerciales, blogs, redes sociales, etc.

Piense cuántos boletines lee cada semana o mes. ¿Te gusta obtenerlos y leerlos? ¿Le resultan útiles los artículos y otra información en ellos? ¿Sabes quién o qué compañía los produce? ¡Por supuesto que sí! Aquí hay consejos sobre cómo crear un boletín informativo para su pequeña empresa.

Formatos del boletín

Los boletines pueden producirse en varios formatos. Para las empresas, los formatos de boletín de noticias más económicos y más aceptables son los correos electrónicos de texto plano, los correos electrónicos HTML, las páginas HTML en su sitio web, los PDF y los documentos impresos. Cada formato del boletín tiene sus propias ventajas y desventajas. (Consulte la tabla a continuación.)

Decidir qué formato de boletín de noticias utilizar y con qué frecuencia publica su boletín puede ser un proceso de prueba y error. Por ejemplo, hace muchos años nuestro boletín informativo comenzó como un correo electrónico mensual solo de texto. Esto solo tomó alrededor de dos horas al mes para armar.

Con el paso del tiempo, el texto plano ya no era suficiente: los usuarios esperaban ver imágenes, gráficos e incluso videos en un boletín informativo.

Así que probamos un diseño de boletín HTML. Estos boletines de noticias resultaron muy visualmente atractivos, pero tardaron mucho tiempo en producirse, alrededor de 4-5 horas cada mes.

Pero todavía no parecía ser exactamente lo que nuestros lectores o nosotros disfrutamos leyendo. Nuestro formato de boletín actual es PDF y los comentarios han demostrado que a todos les gusta el nuevo formato, que se puede leer en una computadora de escritorio o dispositivos móviles.

Lleva bastante tiempo producir pero, cuando disfrutas ser creativo, no parece tan malo. Usamos MS Publisher para diseñar el boletín y guardarlo en formato PDF. También puede crear documentos PDF desde MS Word o desde otras herramientas de creación de boletines como Adobe InDesign.

Formato del boletín Pros y Contras

Formato	Pros	Contras
Texto sin formato Correo electrónico	fácil de formatear	Obsoleto - limitado solo a texto - no puede incluir gráficos o formateo sofisticado
	No requiere software costoso
Correo electrónico HTML	Visualmente atractivo	Restringido en tamaño
	Permite creatividad	Solo se puede ver completamente mientras el lector está en línea
Página web HTML	Infinitas posibilidades de diseño	Se tarda tiempo en diseñar
	Espacio para muchos contenidos y gráficos	El lector debe estar en línea para ver
	Puede ser tan grande como desee
	No es necesario enviar como archivo adjunto de correo electrónico
PDF	Infinitas posibilidades de diseño	Cuanto mayor sea el formato, más largo será produce
	Espacio para muchos contenidos y gráficos	Necesita tener una aplicación que pueda generar contenido PDF (o un programa de conversión)
	Puede ser tan grande como desee	<
Puede enviar solo un correo electrónico de texto con un enlace a la página
Los lectores pueden guardar en su computadora y leer en su tiempo libre		Imprimir
Infinitas posibilidades de diseño	Costosas de imprimir y enviar por correo
Espacio para muchos contenidos y gráficos <		Puede ser tan grande como desee
	Contenido del boletín	Muchas personas que están considerando crear un boletín informativo para su pequeña empresa preguntan qué contenido del boletín debe incluirse.Una vez más, su público objetivo será el principal factor que determinará lo que desea incluir.

Pero sin importar quién sea tu audiencia, asegúrate de hacer que el contenido de tu boletín sea oportuno. Si un evento mundial puede afectar a su industria, asegúrese de incluir contenido del boletín informativo que muestre los diversos puntos de vista posibles.

Otra pregunta que muchos lectores (y futuros editores del boletín) se hacen es "¿dónde encuentras el contenido de tu boletín informativo?" En realidad, la mayor parte del contenido de mi boletín de noticias me encuentra. Sí escribo el contenido del boletín, pero también incluyo información de otros escritores y fuentes.

Una vez que comience a publicar un boletín informativo, además de publicarlo en su sitio web o enviarlo por correo electrónico a su lista de clientes, también puede enviarlo a los directorios de Ezine.

La mayoría de estos directorios le preguntarán si acepta el contenido del boletín. Al contestar que sí, los escritores enviarán sus artículos para su boletín de noticias.

BestEzines. com le permite enviar su boletín informativo o boletín electrónico por categoría y hacer que los visitantes lo revisen.

Otra forma de encontrar contenido de boletines es leer otros boletines y blogs que sean similares a los suyos o que se dirijan a mercados similares. Si ve un artículo en particular, blog u otro contenido del boletín que desea utilizar, póngase en contacto con el editor del boletín o el autor del artículo y solicite utilizarlo antes de continuar e incluirlo en su boletín de noticias. Los editores apreciarán que en realidad está leyendo el contenido de su boletín y, por lo general, a los autores les gusta tener copias de las publicaciones en las que aparecen sus artículos y pueden solicitar una copia o suscribirse a su boletín informativo.

Una vez que se haya puesto en contacto con un autor, probablemente se lo agregará a su lista de correo y le enviarán artículos futuros que sean apropiados para su boletín informativo.

También puede recoger artículos de varios sitios web que recopilan artículos estrictamente con el propósito de ofrecerlos como contenido del boletín informativo. Un ejemplo es EZineArticles. com.

Otras ideas para el posible contenido de su boletín son:

fechas especiales para el mes,

chistes o quintillas (asegúrese de que no sean ofensivas),

• enlaces y sugerencias útiles,
• crucigrama o acertijos de búsqueda de palabras,
• testimonios,
• perfiles de sus clientes o contactos,
• reseñas de libros,
• próximos eventos en su industria (ferias comerciales, etc.),
• y, por supuesto, información sobre lo que tu negocio ofrece
• Algunas de las sugerencias anteriores para el contenido del boletín le llegarán a través de correos electrónicos, blogs o simplemente navegando por la red. Asegúrese de reservar una carpeta en su programa de correo electrónico y un área en su lista de Favoritos en su navegador para cualquier cosa que pueda parecer un buen contenido del boletín informativo.
• Si elige incluir publicidad en su boletín de noticias es su propia opción pero no exagere. Es una forma de ganar unos pocos dólares para compensar su tiempo, pero hágase una pregunta: "¿Cuánta publicidad me gusta ver en un boletín informativo?"

También, aprenda con el ejemplo. ¿Qué hay acerca de otros boletines de noticias que recibes que te gustan y no te gustan?Solo recuerda pensar en tus lectores cuando decidas qué incluir en tu boletín. Pídales retroalimentación y lo que les gustaría que se incluyera en los próximos números. Producir un boletín exitoso no es tan difícil, pero debe asegurarse de hacer tiempo para hacerlo regularmente.

Promoción del boletín informativo

El siguiente paso en el éxito de su boletín es promocionarlo. Las siguientes son solo algunas sugerencias:

Incluya los archivos de sus artículos en su sitio web y asegúrese de tener un formulario de dirección de correo electrónico para sus visitantes.

Ponga un enlace a su boletín de noticias en las líneas de firma que usa en sus correos electrónicos.

• Si escribe artículos, asegúrese de agregar una oración breve sobre su boletín en la información de contacto que incluye al final.
• Invita a los lectores de tu boletín de noticias a que transmitan todos y cada uno de los números de tu boletín a sus amigos y asociados.
• Si está permitido, anuncie que el número actual de su boletín está disponible en cualquier lista de discusión por correo electrónico en la que se encuentre. No incluya el boletín, solo incluya instrucciones sobre cómo las personas pueden obtenerlo y cómo pueden registrarse para recibirlo automáticamente.
• Intercambie anuncios o información con otros editores de boletines.
• Asegúrese de enviar su boletín informativo a varios sitios de envío, como los que he mencionado anteriormente.
• Independientemente de cómo elija formatear su boletín informativo o de lo que elija incluir en él, los boletines informativos son una de las mejores formas de exhibir su negocio, crear credibilidad como experto en su campo y mantenerse en contacto con sus contactos.
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