Cómo crear un boletín informativo que obtenga resultados

La creación de un boletín de noticias, ya sea para su distribución por correo electrónico o en papel, es una de las maneras más fáciles y de bajo costo para llegar a sus clientes. Pero deben ser producidos de la manera correcta para ser efectivos.

Aquí hay una guía sencilla y paso a paso para principiantes. Si bien no tienes que tomar todas las piezas de la lista textualmente, toma nota de las grandes ideas. Mantén la conversación, evita la jerga tecnológica y no te excedas.

1) Evite "Un mensaje de …" Declaraciones al frente

Ya sea del presidente, el CEO, el jefe de marketing o cualquier otra persona, déjelo en paz. Puede ser tentador, pero aún debe seguir con su artículo (s) más informativo en la página principal. No ve Cartas al editor en la portada de su periódico ni en las portadas de las revistas. Hay una buena razón. Y lo mismo es cierto para los boletines. Es hortera.

2) La introducción debería empacar un golpe

No compraría un periódico si fuera solo un montón de palabras simples, sin imágenes y sin titulares. No guarde lo mejor para el final al enterrar su mejor artículo en la parte posterior de su boletín informativo. Ponlo en la primera página. Si atrae lectores, es más probable que hojeen todo el tema.

3) ¡Manténgase alejado del despliegue de ventas

Se supone que su boletín es informativo, no un folleto lleno de s y signos de exclamación.

Si las historias en su boletín de noticias están bien redactadas, no será necesario que los consumidores le digan que sus productos / servicios son mejores. Lo verán por sí mismos. ¿Es interesante? ¿Es informativo o se puede compartir a través de las redes sociales? Si se hace correctamente, su boletín de noticias puede convertirse en una gran herramienta de marketing que puede propagarse a través de su lista de suscriptores a muchas otras personas.

4) Escribir en tercera persona cuando sea posible

Todas las historias deben escribirse como un tercero observador. Eche un vistazo a los artículos de periódicos y revistas para ver ejemplos principales. Sin embargo, puede haber momentos en que esto no sea apropiado. Por ejemplo, si usted es un orador motivacional o tiene historias personales de éxito para compartir, le parecerá extraño hablar de usted en tercera persona. Debe evaluar esto en función de su modelo de negocio actual.

5) Escribir en un tono conversacional

Hable con su cliente, no con ellos. No use palabras grandes cuando las más pequeñas lo hagan. Esta es una forma informal de comunicarse, y es más probable que obtenga una respuesta si la trata de esta manera. Este no es el momento de la venta dura.

6) Evite la jerga técnica

No suponga que sus clientes saben lo que significan sus complejas abreviaturas. No entres en términos de la industria grandes y confusos, incluso si se trata de alguien de la misma industria.Mantenga sus historias en equilibrio, fácilmente entendidas por su público.

7) Revise, revise, revise

Su boletín informativo es un reflejo de su empresa. Su calidad, servicio y personas. Haga que varias personas revisen cada historia si puede, para que pueda tener varias perspectivas. La revisión ortográfica no es lo suficientemente buena.

Sí, puede detectar errores deslumbrantes, pero si pretendía usar "dónde" en lugar de "fueron", probablemente no lo capte.

8) Elija el nombre de su boletín

Finalmente, su boletín de noticias necesita un nombre (de lo contrario, es una maravilla sin cabeza). Sea creativo al elegir un nombre para su boletín de noticias. La mayoría de las compañías tienen el mismo nombre que su compañía, pero hay formas de mejorar su comerciabilidad. Ejemplo: el nombre de su compañía es Joe's Tree Nursery. "The Treehouse" tiene potencial y hace que su boletín de noticias suene divertido de leer. Si vende productos para perros, llámelo "The Kennel" o "The Pound". Se inventivo.

Consejos antes de comenzar:

1. Si está imprimiendo su boletín informativo, no tiene que ser en color. Si bien la mayoría de la gente prefiere leer un boletín informativo a todo color, todavía leerán uno en blanco y negro. Esto no es un problema en un boletín digital: SIEMPRE vaya con color.
2. Permita que varios empleados participen permitiéndoles escribir artículos en su área de experiencia. Esto le da a su boletín una sensación más grande para que sus consumidores no vean artículos escritos por las mismas personas todos los meses.
3. Reúna un equipo de empleados para supervisar el proceso de creación del boletín informativo. Asegúrese de que cada empleado de este equipo pruebe cada artículo para que pueda tener varios pares de ojos que busquen errores, errores tipográficos y que mejoren el artículo general en general.
4. Si usted o sus empleados no pueden escribir el contenido de su boletín de noticias, busque la ayuda de un redactor independiente. Los profesionales independientes pueden escribir su boletín informativo completo en función de la información que les proporcione y tampoco es necesario que los conserve en retenedores.
5. Estudie boletines de noticias de otras compañías para obtener ideas sobre qué tipo de boletín de noticias desea crear para su propio negocio.