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La orientación de nuevos empleados es el proceso que utiliza para recibir a un nuevo empleado en su organización. El objetivo de la orientación de los nuevos empleados es ayudar al nuevo empleado a sentirse bienvenido, integrado en la organización y realizar el nuevo trabajo con éxito lo más rápido posible.
En las organizaciones, existe un núcleo de información que debe compartir con cada nuevo empleado. Pero, dependiendo del nivel del trabajo, las responsabilidades del trabajo y la experiencia del nuevo empleado, los componentes variarán.
La orientación de nuevos empleados, a menudo encabezada por una reunión con el departamento de Recursos Humanos, generalmente contiene información en áreas tales como:
- seguridad,
- el entorno de trabajo,
- el nuevo trabajo descripción,
- elegibilidad de beneficios y beneficios,
- nuevo gerente y compañeros de trabajo del empleado,
- cultura de la compañía
- historial de la compañía,
- organigrama y
- cualquier otra cosa relevante para el nuevo empleado para trabajar en la nueva compañía.
La orientación de los nuevos empleados a menudo incluye una introducción a cada departamento de la empresa y una lista de los empleados con los que se debe conocer y que son cruciales para el éxito del nuevo empleado. Las mejores orientaciones han establecido estas reuniones antes de la llegada del nuevo empleado.
Incorporación de empleados también incluye capacitación en el trabajo a menudo con un compañero de trabajo que hace o ha hecho el trabajo. La orientación de nuevos empleados con frecuencia incluye pasar tiempo haciendo los trabajos en cada departamento para comprender el flujo del producto o servicio a través de la organización.
Calendario y presentación de la orientación de los empleados
Varias organizaciones hacen la orientación a los nuevos empleados de manera diferente. Las orientaciones van desde uno o dos días completos de papeleo, presentaciones e introducciones a un programa de orientación diaria que fue efectivo en una compañía durante años.
En el programa de orientación diaria, el gerente del departamento del nuevo empleado estableció una orientación de 120 días durante la cual el nuevo empleado aprendió algo nuevo sobre la empresa todos los días mientras también realizaba el trabajo.
Desde reunirse con el CEO hasta operar cada equipo en la planta, esta orientación a largo plazo dio la bienvenida al nuevo empleado y lo sumergió gradualmente en la operación, historia, cultura, valores y misión de la organización.
Al principio del programa de 120 días, los nuevos empleados asistían a las sesiones de capacitación y completaban los trámites necesarios de empleo y beneficios, pero el resto se diseñó a medida del empleado.
Las nuevas orientaciones efectivas para los empleados a menudo contienen componentes a lo largo del tiempo, ya sea por 30 días, 90 días o más. No es efectivo golpear a un nuevo empleado con demasiada información durante sus primeros días de trabajo.
Finalmente, muchas organizaciones asignan un mentor o amigo al nuevo empleado. Este compañero de trabajo responde todas las preguntas y ayuda al nuevo empleado a sentirse rápidamente como en casa.
La selección y capacitación de estos empleados es crítica. No quiere que un empleado privado de derechos o insensible asesore a otros.
Cómo tener un programa de orientación de primera clase
Dr. John Sullivan, director del Programa de Gestión de Recursos Humanos de la Universidad Estatal de San Francisco, concluye que varios elementos contribuyen a un programa de orientación de Clase Mundial.
La mejor orientación para nuevos empleados:
- tiene objetivos específicos y cumple con ellos,
- hace que el primer día sea una celebración,
- involucra tanto a familiares como a compañeros de trabajo,
- hace que las nuevas contrataciones sean productivas en el primer día,
- no es aburrido, apresurado o ineficaz, y
- usa los comentarios de los nuevos empleados para mejorar continuamente.
Si la orientación de su nuevo empleado incorpora estos seis factores, usted sabe que está en el camino correcto hacia una orientación efectiva que le dé la bienvenida y enseñe a sus nuevos empleados.
También conocido como: Incorporación de nuevos empleados, orientación, inducción
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