Haga que su exposición comercial sea exitosa

La clave para exhibir una gran feria es el marketing. Pero el marketing es una ciencia muy inexacta que deja lugar a una multitud de errores. Aprenda a evitar los errores de los expositores y aumente sus posibilidades de exhibir exitosamente una feria.

Tener un plan de exhibición de mercadotecnia: Tener un plan de acción táctico y de mercadotecnia para exposiciones estratégicas es un punto de partida crítico. Para que el comercio muestre una dimensión poderosa en la operación general de marketing de su empresa, debe haber una alineación total entre el marketing estratégico y su plan de marketing de exhibición.

Conozca y comprenda exactamente lo que desea lograr:

• aumentar la cuota de mercado con los usuarios existentes
• introducir nuevos productos / servicios en los mercados existentes

> promocionar nuevos productos / servicios en nuevos mercados

• Tener un plan promocional:

Una parte importante de su marketing incluye la promoción: pre-show, at-show y post-show. La mayoría de los expositores no tienen un plan que abarque las tres áreas. El presupuesto jugará un papel importante al decidir qué actividad de promoción es posible y cuánta.

Desarrollar un tema significativo que se vincule con su plan de marketing estratégico ayudará a guiar las decisiones de promoción. Sepa a quién quiere apuntar y considere tener diferentes programas promocionales dirigidos a los diferentes grupos que le interesan atraer. Incluya: correo directo, transmisión de faxes, publicidad, relaciones públicas, patrocinio e Internet como posibles formas de llegar a su público objetivo.

Utilice el correo directo de manera efectiva:

El correo directo sigue siendo uno de los vehículos promocionales más populares que usan los exhibidores. Muchos de los envíos provienen de las listas de la administración del espectáculo, y como resultado, todos obtienen todo. Utilice lo siguiente para aprovechar al máximo el correo directo:

utilice su propia lista de clientes y prospectos para dirigirse a las personas que desea visitar. Su stand de feria

diseña una pieza orientada a los beneficios. y tiene un impacto

a partir de cuatro semanas, envíe 3 piezas a intervalos regulares antes del espectáculo

use correo de primera clase

• Ofrezca un incentivo a los visitantes:

Cualquier vehículo promocional que uso, asegúrese de darle a los visitantes un motivo para visitarlo. Con un salón repleto de productos / servicios fascinantes, combinado con limitaciones de tiempo, las personas necesitan un incentivo para visitar su stand. Su principal interés está en "lo nuevo". Están ansiosos por aprender sobre las últimas tecnologías, nuevas aplicaciones o cualquier cosa que les ayude a ahorrar tiempo y / o dinero. Incluso si no tiene un nuevo producto / servicio para presentar, piense en un nuevo ángulo para promocionar sus ofertas.

Use relaciones de prensa de manera efectiva:

Las relaciones públicas son uno de los métodos más rentables y exitosos para generar grandes volúmenes de consultas y ventas directas.Antes de la feria comercial:

pregunte a la gerencia de espectáculos por una lista completa de medios y descubra qué publicaciones están planeando una edición de feria especial

envíe comunicados de prensa de interés general centrándose en las novedades sobre su producto / service

compile kits de prensa para la oficina de prensa que incluyen información sobre tendencias de la industria, estadísticas o información de producción con buenas fotos de productos y contactos clave de la empresa

tienen miembros del personal específicamente asignados a interactuar con los medios de comunicación

• Diferenciar sus productos / servicios:

Demasiados expositores están felices de utilizar el enfoque de marketing de yo también. Con espectáculos que atraen a cientos de expositores, hay muy pocos que parecen destacar entre la multitud. Su exhibición debe dejar una fuerte impresión de lo que lo hace diferente y por qué los visitantes deberían ser de usted.

Use el stand de feria como una herramienta:

En la exposición, su exhibición hace una fuerte declaración acerca de quién es su empresa, qué hace y cómo lo hace. Haga que su stand de feria sea un espacio acogedor. Tenga un punto focal y un fuerte mensaje clave que comunique un beneficio significativo para su cliente potencial. Opte por gráficos grandes en lugar de resmas de copia. Crea una experiencia que permita a los visitantes usar tantos de sus sentidos como sea posible.

Las personas son su equipo de mercadotecnia:

La capacitación del personal de exposiciones ferias es esencial para una imagen unificada y profesional. Asegúrese de vender en lugar de decir y saber cómo cerrar la interacción con un compromiso de seguimiento. El personal no programado debe mantenerse alejado del stand hasta su turno. Asigne tareas específicas para los ejecutivos de la compañía que trabajan en el programa. Seguimiento inmediato:

La clave del éxito de su feria comercial está en el proceso de administración de clientes potenciales. El mejor momento para planificar el seguimiento es antes del espectáculo. Le conviene desarrollar un enfoque de seguimiento organizado y sistemático. Establezca un sistema de manejo de prospectos, establezca cronogramas para el seguimiento, use una base de datos computarizada para rastrear, responsabilice a los representantes de ventas por los clientes potenciales que se les proporcionan, y luego mida sus resultados.

Las ferias requieren mucho trabajo y esfuerzo para tener éxito. Al final, el éxito de su feria depende de cuánto esfuerzo le dedique.

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Escrito por Susan A. Friedmann , CSP, The Tradeshow Coach, Lake Placid, NY, autor: "Meeting & Event Planning for Dummies", trabajando con empresas para mejorar el éxito de sus reuniones y eventos a través del entrenamiento, la consultoría y la capacitación.