Contabilidad de bajo costo para agentes inmobiliarios

¿Soy solo yo, o hay otros que odian la parte del mantenimiento de registros en el negocio? Cuando se trata del agente inmobiliario independiente, realmente no hay tantas categorías de ingresos y gastos. Obtenga asesoría de su contador, pero la mayoría de nosotros puede hacerlo con:

• Ingresos de la Comisión
• Gastos de honorarios y derechos inmobiliarios
• Gastos de educación inmobiliaria
• Gastos de oficina
• Marketing y publicidad

• Kilometraje del vehículo

Puede tener más o dividirlos en subcategorías. El punto es que realmente no tenemos un sistema contable muy complejo. Sin embargo, muchos de nosotros gastamos demasiado tiempo y gastos para hacer un seguimiento de nuestros gastos. Lo que he descubierto con el tiempo es que, cuanto más detallado es mi sistema, más laxo estoy para mantenerme al día con él. Luego, a fines de año, paso muchas horas a altas horas de la noche tratando de recopilar recibos e ingresar una larga lista de entradas.

Después de una gran cantidad de pruebas y errores, he encontrado un sistema que:

• me permite terminar todos los días con todos los registros actualizados
• Toma menos de 10 minutos cada día
• Termina en una base de datos con poca o ninguna escritura
• Porque es fácil, no echo de menos gastos

Existen muchos sistemas de contabilidad en línea, incluidos los muy populares productos QuickBooks. Sin embargo, uso Freshbooks. com. Usando mis cuentas enumeradas arriba, podría tener cuentas con estos títulos:

• Comisiones
• Tasas y cuotas
• Educación
• Oficina
• Marketing
• Kilometraje

Puede configurar Freshbooks para que se integre automáticamente con sus tarjetas bancarias y de crédito gastos de importación, lo que le ahorra una tonelada de tiempo y esfuerzo. Además, perderá menos gastos de esta manera. Todo esto es genial, pero ¿cómo mantenerse al día con todos esos pequeños recibos, muchos para pagos en efectivo, que se reúnen durante el curso de su trabajo?

Si realiza pagos trimestrales de impuestos, le encantará la forma en que Freshbooks crea un Informe de pérdidas y ganancias a pedido para que pueda ver cómo le va este trimestre o el año. También hay una aplicación para su teléfono inteligente, para que pueda mantenerse al día con sus tareas de gastos sobre la marcha. Simplemente no hay necesidad en estos días de crear y mantener archivos por mes con todos estos recibos en carpetas. La tecnología te permite incluirlos todos en una sola caja y no tener que buscarlos más tarde para encontrar lo que deseas.

Al incorporar la versión gratuita de Evernote, puede usar su teléfono inteligente para tomar una foto del gasto y guardarlo automáticamente en un cuaderno de gastos en la cuenta de la nube de Evernote. Esto también se sincroniza con la versión de escritorio y una aplicación de Android o iPhone. Sus notas y gastos están con usted donde quiera que vaya.

La belleza de Evernote es que puedes actualizarla para indexar automáticamente el texto en fotografías.Por lo tanto, si compra tinta de impresora en Walmart con efectivo, no tendrá que preocuparse de mantener el pequeño recibo de registro si necesita demostrar el gasto meses después. Solo tome una foto con la cámara Evernote. Automáticamente ingresará a su sistema en el cuaderno de Gastos u otro cuaderno de su elección.

En unos pocos minutos, Evernote tendrá el texto en la imagen indexada. Entonces, digamos que necesita encontrar pruebas de ese gasto más adelante, tal vez incluso para el reembolso del corredor. Abre Evernote en cualquiera de sus dispositivos e ingresa "walmart" y la cantidad o cualquier otro texto como "tinta de impresora" para extraer el recibo. La tecnología hace que nuestros gastos comerciales sean más fáciles de rastrear y localizar más adelante.

No ganamos dinero haciendo contabilidad. Hacemos dinero trabajando con clientes y clientes. Utilice las excelentes herramientas tecnológicas actuales para liberar más tiempo para ganar dinero en lugar de tenerlo en cuenta.