Lista de números de seguridad social en solicitudes de empleo

Muchos solicitantes de empleo están preocupados por proporcionar sus números de seguro social (SSN) al completar las solicitudes de empleo. Las leyes estatales varían según la información que se pueda recopilar de los solicitantes, y la mayoría de los estados no prohíbe a las compañías solicitar números de seguro social.

Sin embargo, usted tiene el derecho de decidir si se siente cómodo dando su número de seguro social, solo tenga en cuenta que puede afectar sus posibilidades de ser contratado.

Por qué los empleadores piden números de seguridad social en las solicitudes

Algunos empleadores (incluidas las agencias de contratación estatales) requieren que los solicitantes enumeren su número de seguridad social (SSN) al completar las solicitudes de empleo. Los empleadores pueden desear que su número de seguro social realice una verificación de antecedentes o una verificación de crédito.

Sin embargo, varios estados han prohibido o limitado el uso de verificaciones de crédito para los solicitantes de empleo. La mayoría de los empleadores que llevan a cabo estos controles no lo hacen hasta que estén más avanzados en el proceso de contratación que la solicitud inicial.

Cuando los empleadores pueden solicitar su número de seguro social

Los empleadores pueden solicitar a los solicitantes sus números de seguro social en todos los estados. Varios estados, incluidos Nueva York, Connecticut y Massachusetts, exigen que los empleadores implementen medidas de seguridad como la encriptación para proteger la privacidad de las personas que buscan trabajo.

Sin embargo, la Sociedad de Gestión de Recursos Humanos aconseja a los empleadores: "Una solicitud de empleo debe solicitar solo información directamente relacionada con la capacidad del solicitante para realizar un trabajo específico … práctica general, los empleadores deben solicitar información del SSN solo cuando absolutamente necesario. "

Consulte con el Departamento de Trabajo de su estado para conocer las restricciones para que los empleadores locales soliciten su número de seguro social.

Sus opciones para completar la solicitud

El hecho de que se le pida su número de seguro social no significa que esté obligado a darlo. Es importante que los solicitantes de empleo sepan que no están legalmente obligados a proporcionar sus números de seguridad social a los empleadores, con la excepción de los trabajos relacionados con la seguridad nacional o del gobierno o los empleos que requieren una verificación de crédito.

Con el aumento del robo de identidad, tiene sentido desconfiar de a quién da su número de seguridad social. Si el empleador dice que dar su número de seguro social es opcional, simplemente puede optar por no otorgarlo. Si se requiere en la aplicación, puede elegir no incluirla si es posible.

Agregue una explicación. Es posible que pueda explicar en su solicitud que no se siente cómodo al darles su número de seguro social en este punto del proceso de solicitud de empleo.Sin embargo, tenga en cuenta que si alguna lista de trabajo requiere su número de seguro social y no lo menciona, es posible que no se considere su solicitud.

Puede dejarlo en blanco. Si está completando una solicitud de empleo, es posible que pueda omitir la sección donde solicitan su SSN. O anote que estaría dispuesto a compartir su número de seguro social una vez que se lo considere seriamente para el empleo.

Podría editar lo que lista. Otra opción es incluir los últimos cuatro dígitos como 0000. Por supuesto, los empleadores pueden optar por excluir a los solicitantes que no cumplan con su solicitud de información.

Cuando debe enumerar su número de seguro social

Si su número de seguro social es un campo obligatorio en una solicitud en línea, dejar la respuesta en blanco puede no ser una opción.

Antes de completar su número de seguro social, asegúrese de estar en el sitio legítimo de la compañía. Si está solicitando el empleo a través de un sitio de búsqueda de empleo, considere investigar o llamar a la compañía antes de presentar una solicitud para confirmar que la publicación es legítima.

En los casos en que los empleadores realizan verificaciones de crédito de los empleados como parte de las verificaciones de antecedentes, los solicitantes deberán proporcionar su SSN para recibir consideración. Las verificaciones de antecedentes se realizan normalmente en candidatos que ya pasaron por la selección inicial de las solicitudes. Sin embargo, varios estados han prohibido o limitado el uso de verificaciones de crédito para los solicitantes de empleo.

Verifique antes de regalar

Al dar su número de seguro social, debe tener mucho cuidado con a quién se lo da y bajo qué circunstancias lo divulga.

Privacy Rights Clearing House tiene consejos sobre cómo verificar cuidadosamente las compañías que lo solicitan y qué puede hacer para proteger su número de seguro social en línea.

Consejos para evitar estafadores

Los estafadores a menudo solicitan números de seguridad social como parte de una solicitud de empleo falso o como parte del proceso de contratación de un trabajo que no existe.

• Si un empleador alguna vez le pide que le envíe dinero como parte de la solicitud, es probable que se trate de una estafa.
• Si un empleador con el que nunca ha trabajado o nunca ha escuchado le otorga un cheque, es probable que también sea una estafa. Rompe el cheque y deja de comunicarse con la compañía.
• Definitivamente no envíe su número de seguro social por correo electrónico a ningún posible empleador, ni a nadie, en general.
• Evite compartir información personal más allá de su información de contacto. No incluya, por ejemplo, el número de su licencia de conducir y / o la información de su tarjeta de crédito.

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