Sepa qué es el PTO y cómo se diferencia del permiso por enfermedad

Muchas compañías han eliminado las "vacaciones por enfermedad" y las "vacaciones" como beneficios para empleados y las han reemplazado por "tiempo libre remunerado" (PTO). Si bien esto se ve bien en la superficie, puede ser un error costoso.

Qué es el PTO

El tiempo libre pagado es un banco de horas desde el cual los empleados pueden dibujar. Los empleadores acreditan horas adicionales a los "bancos" de sus empleados, generalmente cada período de pago. La mayoría de los empleadores de los Estados Unidos ofrecen a sus trabajadores 10 días feriados pagados, 2 semanas de vacaciones, dos días personales y 8 días de licencia por enfermedad por año.

En virtud de un plan de PTO, a los empleados se les acreditaría 30 días de tiempo libre remunerado (10 + 10 + 2 + 8).

En un plan de pago quincenal (26 períodos de pago por año), los empleados acumularían 1. 3 días adicionales de PTO cada dos semanas. Cuando se usa un plan de pago semimonial (días de pago el 1 y el 15 de cada mes), los empleados acumulan 1. 25 días de PTO en cada uno de los 24 períodos de pago.

Por qué PTO es bueno

El concepto es bueno. Haga que su empresa sea más atractiva para los posibles empleados y haga que sea más fácil retener a los empleados actuales aumentando el número de días que pueden sacar del trabajo y aún así recibir un pago. Dado que la mayoría de los empleados están sanos y no usan todas sus licencias por enfermedad, ¿por qué no dejarlos tomar la diferencia como tiempo de vacaciones adicionales? No hay ningún costo para la compañía y los empleados son más felices. ¿Cómo podría ser malo?

Por qué la PTO es mala

Un programa de tiempo libre pagado (PTO) invita al abuso. Dado que una empresa ya no sabe por qué un empleado se toma tiempo libre y oficialmente no le importa por qué los empleados se han ido con más frecuencia.

Si bien esto puede controlarse de alguna manera al requerir aprobación previa para cualquier PTO, los empleados que nunca utilizaron su asignación completa de licencia por enfermedad definitivamente usarán todos sus PTO cada año.

Empleados enfermos que no usan licencias por enfermedad

Uno de los abusos más costosos de PTO son los empleados enfermos que no usan licencias por enfermedad. Muchos empleados comienzan a ver todo el tiempo libre remunerado (PTO) como tiempo de vacaciones.

Entonces, cuando están enfermos, no quieren pasar el tiempo de "vacaciones" para ir a trabajar y propagar gérmenes. Esto enferma a otros trabajadores y la productividad disminuye a medida que más y más trabajadores se enferman.

Administre este problema

El tiempo libre pagado (PTO) puede ser una poderosa herramienta de reclutamiento y retención. También puede conducir al abuso. Para administrar efectivamente un programa de PTO, debe:

• Asegurarse de que se adapte a la cultura de la empresa
  Un plan de PTO funciona mejor en una empresa con un mayor grado de flexibilidad
• Establecer pautas claras de antemano
  Si necesita los empleados solicitan PTO por adelantado, excepto en caso de emergencia, ¿cómo definirá la emergencia? ¿Despertar el lunes por la mañana con una mala resaca es una emergencia? ¿Qué hay de un niño enfermo, un día de ajuste de actitud o un problema con el automóvil?¿Cómo definirás y harás cumplir la "emergencia"?
• Administre a las personas, no solo al PTO
  Si un empleado está enfermo, debe quedarse en casa. Si vienen a trabajar enfermos, envíelos a casa. Usted tiene la obligación de proteger al resto de sus empleados de alguien que es contagioso.