Aprenda a hacer que la implementación de la planificación estratégica funcione

En un artículo anterior y popular, se le proporcionó un marco de planificación estratégica, muestras y ejemplos para crear la declaración de misión, la declaración de visión, los valores y las metas de su organización. ¿Desea saber más sobre la implementación de la planificación estratégica ahora que ha creado su marco de planificación estratégica?

La implementación del planeamiento estratégico es la base de cómo hacer un cambio de cualquier tipo en su organización.

Comience por responder por qué su organización podría querer embarcarse en un proceso de planificación estratégica e implementación.

¿Quieres ser una de las organizaciones en la que los empleados entienden la misión y los objetivos? Disfrutan de un retorno 29% mayor que otras empresas. Esta parece ser una buena razón para comenzar a implementar la planificación estratégica. ¿Qué hay de tí?

Claves para el éxito de la implementación de la planificación estratégica

Estas son las claves para una implementación efectiva de la planificación estratégica para su negocio.

• Soporte ejecutivo completo y activo,
• Comunicación efectiva,
• Participación del empleado,
• Planificación organizacional completa y análisis competitivo, y
• Necesidad percibida generalizada para la planificación estratégica.

Si está implementando su planificación estratégica en un entorno organizacional que ya está orientado a los empleados, con un alto nivel de confianza, puede comenzar la implementación de la planificación estratégica con una gran ventaja. Una ventaja adicional es una organización que ya piensa estratégicamente.

Desafortunadamente, la implementación de la planificación estratégica ocurre con mayor frecuencia a medida que una organización pasa de ser tradicionalmente reaccionaria a ser estratégica. Entonces, a menudo, aprender a pensar estratégicamente es parte de la curva de aprendizaje de la implementación de la planificación estratégica.

Soporte ejecutivo completo y activo para una planificación estratégica exitosa

La implementación exitosa de la planificación estratégica requiere un gran compromiso por parte de los ejecutivos y gerentes sénior, ya sea que la planificación estratégica ocurra en un departamento o en una organización completa.

Los ejecutivos deben liderar, apoyar, dar seguimiento y vivir los resultados del proceso de implementación de la planificación estratégica. O bien, el proceso de implementación de la planificación estratégica fracasará. Es tan simple como eso.

Sin el compromiso total de los altos ejecutivos de la organización, ni siquiera comience la planificación estratégica. Los participantes se sentirán engañados y confundidos. Una declaración de visión y una declaración de misión, junto con las metas de este año, archivadas, sin implementar en un gabinete o computadora, son una fuente seria de negatividad y una pobre moral de los empleados.

Creación de un proceso de implementación de planificación estratégica

Los líderes senior pueden hacer lo siguiente para crear un proceso de implementación de planificación estratégica exitoso.

• Establezca una visión clara para el proceso de implementación de la planificación estratégica. Pinte una imagen de dónde terminará la organización y los resultados previstos. Asegúrate de que la imagen sea una realidad y no lo que la gente "desearía". Asegúrese de que los empleados clave sepan "por qué" la organización está cambiando.
• Designe un campeón ejecutivo o líder que sea "propietario" del proceso de implementación de la planificación estratégica y haga participar a otros altos directivos, así como a otras personas apropiadas de la organización.

El apoyo ejecutivo en la implementación de la planificación estratégica es fundamental para su éxito.

Los ejecutivos deben liderar, apoyar, dar seguimiento y vivir los resultados del proceso de implementación de la planificación estratégica. Estas son formas adicionales en que los líderes ejecutivos pueden apoyar el proceso de implementación de la planificación estratégica.

• Preste atención a la planificación que se está produciendo. Pregunte cómo van las cosas. Enfóquese en el progreso y las barreras para la gestión del cambio. Uno de los peores escenarios posibles es hacer que los líderes ignoren la implementación de la planificación estratégica.
• Patrocine porciones de la planificación o el proceso de planificación estratégica, como participante involucrado, para aumentar la participación activa y la interacción con otros miembros de la organización.
• Si las acciones o comportamientos personales o gerenciales requieren cambios para que la declaración de la visión, la declaración de misión, los valores y los objetivos que se arraiguen en la organización "modelen" los nuevos comportamientos y acciones. (Los gerentes sénior deben hacer la charla).
• Establezca una estructura que respalde la transición a una organización más estratégica y de pensamiento estratégico. Esto puede tomar la forma de un Comité Directivo, Grupo de Liderazgo, Equipo de Planificación Central o Coalición Guiadora.
• Cambiar los sistemas de medición, recompensa y sistemas de reconocimiento para medir y recompensar el cumplimiento de las nuevas expectativas establecidas a través del proceso de planificación estratégica.
• Desarrolle un proceso de planificación del desarrollo del rendimiento dentro de su sistema de gestión del rendimiento para comunicar, reforzar y proporcionar una estructura que respalde la articulación y el logro de los objetivos de la planificación estratégica.
• Si bien cada persona de su organización no puede hacer que se escuche su voz en todos los temas dentro de la planificación estratégica, debe solicitar y actuar de acuerdo con los comentarios de otros miembros de la organización. Integral en el proceso de planificación estratégica debe ser el compromiso de cada ejecutivo para discutir el proceso y los planes con los miembros del personal. Con demasiada frecuencia, he tenido ejecutivos experimentados que mantienen la información de cerca y consolidan su propio poder disfuncional dentro de la organización a expensas de otros empleados de la compañía que se sienten excluidos y actúan. (Y luego preguntan: ¿cómo puedo lograr que mi personal "acepte" estas nuevas expectativas?)
• Reconozca el elemento humano inherente a cualquier cambio: el cambio de un pensamiento reaccionario a uno estratégico es un gran salto. Las personas tienen diferentes necesidades y diferentes formas de reaccionar al cambio. Necesitan tiempo para enfrentar y adaptarse al cambio.
• Si la capacitación es parte del plan estratégico, los líderes sénior deben participar en la capacitación a la que asisten otros miembros de la organización, pero, lo que es más importante, deben exhibir su "aprendizaje" de las sesiones, lecturas, interacciones, cintas, libros o investigación.
• Por último, y de inmensa importancia, sea honesto y digno de confianza.

A lo largo del proceso de planificación estratégica, trate a las personas con el mismo respeto que espera de ellos. Y disfrutará de un retorno 29% mayor que las compañías de planificación no estratégicas, pronosticadas anteriormente. Con su declaración de visión, declaración de misión, valores, estrategias, objetivos y planes de acción desarrollados y compartidos, todos ustedes ganarán, tanto personal como profesionalmente.