Aprenda cómo saber si está obteniendo un beneficio

La mayoría de las personas y la mayoría de las empresas están en el negocio para obtener ganancias. En el nivel más simple, el beneficio significa ganar más dinero del que gasta. Muchos confunden las ganancias con los ingresos. Como resultado, no pueden comprender por qué todos sus ingresos no los están sacando adelante; por qué nadie quiere invertir en su compañía de ventas altas; por qué el banco no ampliará su línea de crédito. En este artículo, consideramos la forma más básica de decir si su negocio está realmente ganando dinero (una ganancia), no solo registrando ventas.

Beneficio vs ingreso

La mayoría de las personas / empresas son muy buenas en el seguimiento de sus ingresos. Cada venta de widgets se registra en un libro o en una hoja de cálculo en algún lugar. Cada cheque recibido de un cliente por un trabajo de consultoría se registra en el talonario de cheques o se conecta al software de contabilidad. Cada uno se suma a menudo. En realidad, eso no es lo que hiciste. Eso no es ganancia. Es ingreso. Es lo que está entrando. Para calcular las ganancias, debes restar lo que está saliendo. BENEFICIO = INGRESO - COSTOS

Cálculo de costos

Su empresa tiene dos tipos básicos de costos (o gastos), costos fijos y costos variables. Los costos fijos son aquellos que no cambian según su nivel de actividad. Estos incluyen cosas como alquiler. Ya sea que produzca 10 artilugios por turno o 15, su renta seguirá siendo la misma. Los costos variables, por otro lado, están directamente relacionados con la cantidad de unidades de bienes vendibles que usted produce. Si necesita $ 10 de tornillos para producir 100 widgets, necesitará $ 20 en tornillos para producir 200 widgets.

Costos fijos

En general, los costos fijos se pueden estimar muy de cerca al comienzo del año y se pueden proyectar bien durante los próximos 12 meses. Por ejemplo, usted sabe que su alquiler en el edificio de fabricación es de $ 10, 000 por mes. Puede saber o esperar un aumento de alquiler en abril a $ 11,000 por mes. Como resultado, su costo fijo de alquiler será de $ 129, 000 por año (3 meses a $ 10, 000 más 9 meses a $ 11, 000).

Los costos fijos incluyen cosas como renta, depreciación, licencias, pagos de intereses, algunos impuestos y mano de obra indirecta.

Costos variables

Los costos variables son aquellos que dependen de su nivel de producción. A medida que el volumen de producción aumenta, los costos variables también aumentan. Si hago vagones de juguete, tengo que comprar un cuerpo de vagón, dos ejes y cuatro llantas por vagón. Si el cuerpo de un vagón cuesta $ 3 y necesito lo suficiente para hacer seis vagones, el costo de mi vagón será de $ 18. Sin embargo, si necesito hacer 20 vagones, el costo de mi vagón será de $ 60. Puedo estimar los costos variables al comienzo del año, pero mi estimación no será tan precisa como mi estimación de los costos fijos. Los costos variables incluyen el costo de los materiales utilizados en la fabricación, ciertos servicios públicos, algunos impuestos y tarifas, y mano de obra directa.

Costos fijos y costos variables

Algunos costos en los que incurre el negocio, como la mano de obra deberán dividirse entre los costos fijos y los costos variables. Los salarios que paga la mano de obra de producción, llamada mano de obra directa, tienen un costo variable. Está relacionado con la cantidad de unidades que produces. Otros costos laborales, como los salarios que paga el departamento de contabilidad, son costos fijos. Estos costos indirectos de mano de obra no están directamente relacionados con los niveles de producción. Si su producción aumenta de 10 widgets por mes a 15 widgets por mes, es poco probable que contrate un empleado de contabilidad adicional.

Las utilidades son otro costo que se divide entre costos fijos y variables. La factura de su teléfono, por ejemplo, probablemente no cambiará mucho a medida que la producción aumenta o disminuye. Sin embargo, la demanda de energía eléctrica y su costo aumentarán a medida que las líneas de producción se alarguen y las luces permanezcan encendidas durante la noche debido al aumento de la producción.

Lo que el ingreso consiste en

Cuando alguien te paga, eso es ingreso. El ingreso generalmente está relacionado con los niveles de producción, pero no está directamente relacionado con él. Puede producir más o menos de lo que vende. Por ejemplo, si tiene 100 widgets en el almacén cuando recibe un pedido de 150, solo debe producir 50 widgets adicionales. Si hace widgets para esquís, puede hacer 20 widgets cada mes durante el verano aunque no venda ninguno, solo para tener suficiente en el almacén cuando llegue el invierno.

Entonces, el ingreso es cuando realmente se les paga, no cuando se fabrica el producto que se va a vender. El ingreso total es solo el total de todos sus pagos recibidos durante el año.

Análisis de punto de equilibrio

El punto de equilibrio es el nivel de producción donde sus ingresos para un cierto número de unidades producidas son iguales a sus costos fijos más los costos variables para ese número de unidades. Por ejemplo, tiene costos fijos de $ 500, costos variables de $ 20 por artilugio y vende los artilugios por $ 25 cada uno, su punto de equilibrio es de 100 artilugios. Si reduce sus costos fijos a $ 400, su punto de equilibrio es 80 unidades. O si reduce el costo por unidad de $ 20 a $ 15, su punto de equilibrio se reduce a solo 50 widgets.

Dinero en su bolsillo

Cualquier venta más allá del punto de equilibrio es ganancia. En el ejemplo final anterior (costo fijo $ 500, costo variable $ 15 cada uno, ingreso $ 25 cada uno) su punto de equilibrio es de 50 unidades. Si produces 50 unidades y sales 50 unidades, alcanzarás un punto de equilibrio. Sus costos igualarán sus ingresos. Tendrás una ganancia de $ 0. Si vende menos de 50, tendrá una pérdida. Si vende más de 50 tendrá una ganancia. Por ejemplo, si vende 70 unidades sus costos fijos son de $ 500 y sus costos variables son de $ 1050 ($ 15 * 70), entonces sus costos totales son de $ 1, 550. Sus ingresos son de $ 1, 750 ($ 25 * 70) y su ganancia es de $ 200 ($ 1, 750 - $ 1, 550).

The Bottom Line

Para obtener un beneficio, debe poder vender cada unidad por más de lo que costó hacerlo y debe poder venderlo a un precio lo suficientemente alto como para cubrir el costo variable de haciéndolo y su parte de los costos fijos.Esto es cierto ya sea que esté vendiendo widgets, vagones de manzanas, clases de baile u horas de consultoría financiera.