Video: Facturación 2.0 Excel para autónomos y PYMES 2025
Anteriormente cubrimos temas como por qué los autónomos deben mantener registros excelentes y qué tipo de profesionales independientes de datos deberían conservar. La siguiente pregunta es cómo, exactamente, ¿debería registrar sus registros comerciales? Tenga en cuenta que esta es una pregunta muy personal. Aquí hay varias opciones, y es probable que tenga una idea de lo que funciona mejor para usted y su negocio de escritura independiente.
Mantenimiento de registros de baja tecnología
Una de las formas menos técnicas para guardar toda esta información se explica en un libro titulado "Aspectos básicos de la contabilidad para escritores independientes". Los escritores que desean concentrarse en su escritura y evitar aprender cualquier sistema nuevo pueden quiero usar este libro, que tiene formularios impresos para copiar, junto con excelentes consejos.
Excel para mantenimiento de registros independientes
Voy a admitir que todavía uso Excel, a pesar de todos los maravillosos programas disponibles (siga leyendo). Mientras que generalmente me gusta aprender cosas nuevas y probar nuevas aplicaciones, no estoy listo para invertir el tiempo en cambiar todavía.
Empiezo un nuevo libro de Excel para cada año (y archivar el anterior). Cada uno de los puntos en este artículo sobre qué tipo de datos rastrear representa una pestaña en la parte inferior de mi hoja de cálculo. Al final del año, se lo entrego a mi contador. <
Los escritores pueden comprar programas de software como Quicken, Quickbooks y / o Peachtree. Es probable que estos programas tengan diferentes niveles de experiencia requeridos. Si está interesado en esta opción, asegúrese de leer esta guía experta sobre software de contabilidad.
Sistemas y aplicaciones en línea para contabilidad
He notado que el programa en línea Freshbooks es el favorito en el mundo del escritor independiente, y si alguna vez tengo espacio para cambiar de sistema, es probable que Lo intentaré primero.
Consulte la publicación de blog de Carol Tice sobre el seguimiento de ingresos y Freshbooks aquí.
Recursos no contables
Por supuesto, no tiene que incluir todas las sugerencias en la sección anterior en su sistema de contabilidad / teneduría de libros. Por ejemplo, hay muchos programas de software y aplicaciones que lo ayudan a registrar y rastrear su lista de clientes.
Puede usar un servicio como MailChimp para mantener su lista de correo y enviar correos electrónicos profesionales. Hay rastreadores de consultas e incluso servicios de consulta (como Writer's Relief) diseñados específicamente para escritores de revistas independientes que lanzan en volumen.
Una vez que haya establecido sus hábitos de contabilidad y haya aprendido un programa o sistema para rastrear sus datos, es probable que descubra que la contabilidad de sus ingresos por escritura, tiempo y gastos será como algo natural para usted. ¡Buena suerte!
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