Cómo formatear una carta de presentación

Cuando envíe su currículum, generalmente también necesitará escribir una carta de presentación. En esta carta, defenderá su candidatura, destacando sus habilidades relevantes. Dado que una carta de presentación es un documento formal, existen pautas establecidas para la información que debe incluirse en la carta, así como también la forma de formatearla.

Los gerentes de contratación leen muchas cartas de presentación, por lo que si bien su objetivo más importante es encontrar candidatos fuertes, definitivamente notarán si la letra está formateada incorrectamente o si no cumple con las pautas de estilo de la carta de presentación habitual.

Utilice el formato de la carta de presentación a continuación como guía cuando cree cartas de presentación personalizadas para enviar a los empleadores. Establece qué información incluir y dónde. Luego, revise las muestras de la carta de presentación, una plantilla de carta de presentación y sugerencias para formatear las cartas de presentación y las cartas de presentación que puede usar para escribir sus propias cartas.

Formato de la carta de presentación

Su información de contacto
Nombre
Dirección
Ciudad, estado, código postal
Número de teléfono
Dirección de correo electrónico

Fecha < Información de contacto del empleador

(si la tiene) Nombre
Título
Empresa
Dirección
Ciudad, estado, código postal
Carta de presentación Ejemplos de sección de contacto

• Tratamiento

Estimado Sr. / Sra. Apellido,

Ejemplos de saludo de la carta de presentación: Nota: Si no tiene un nombre de contacto, puede omitir el saludo por completo. O bien, puede utilizar Dear Hiring Manager, a quien corresponda, u otro de los ejemplos enumerados en el enlace. Idealmente, podrá enviar su carta de presentación a una persona específica. Investigar puede ayudarlo a determinar quién es la persona más adecuada para recibir la carta. Nota: Si no conoce el sexo de su contacto, puede escribir el nombre completo de la persona, e. gramo. "Querida Cory Smith" o "Querida Jordan Parish".

• Cuerpo de la carta de presentación

El cuerpo de su carta de presentación le permite al empleador saber qué puesto está solicitando, por qué el empleador debe seleccionarlo para una entrevista, y cómo harás un seguimiento. Organice el cuerpo de su carta de presentación en los siguientes párrafos:
Primer párrafo

• El primer párrafo de su carta debe incluir información sobre por qué está escribiendo. Mencione el puesto que está solicitando y dónde encontró la oferta de trabajo. Incluya el nombre de un contacto mutuo, si tiene uno.
  Párrafo (s) intermedio (s)
• La siguiente sección de su carta de presentación debe describir lo que debe ofrecerle al empleador. Mencione específicamente cómo sus calificaciones coinciden con el trabajo que está solicitando. Piense en esta sección de la carta de presentación como en la que está haciendo un lanzamiento para su ajuste como empleado y el programa lo convierte en un gran candidato. Tenga en cuenta que los empleadores estarán más interesados ​​en lo que puede hacer por ellos que en una lista de sus antecedentes.Haga clara la conexión entre sus calificaciones y los requisitos del trabajo. Use esta sección para interpretar su currículum; no lo repita al pie de la letra.
  Párrafo final
• Concluya su carta de presentación agradeciendo al empleador por considerarlo para el puesto. Incluya información sobre cómo hará el seguimiento. Opcionalmente, puede reafirmar brevemente por qué sería una buena opción para el puesto.
  Cierre de cortesía

Respetuosamente,
Ejemplos de cierre

• Firma

Firma manuscrita

(para una copia impresa) Firma impresa

Firma de ejemplos

• Asunto de correo electrónico Línea

Cuando envíe una carta de presentación por correo electrónico, incluya una línea de asunto que permita al gerente de contratación reconocer quién es usted y el trabajo para el que está presentando la solicitud. Aquí hay ejemplos de líneas de asunto que son apropiadas para usar en su solicitud de empleo enviada por correo electrónico.

Consejos de formato para cartas de presentación

A continuación, se incluyen algunos consejos de formato para tener en cuenta al escribir su carta:

Correo electrónico versus copia impresa:

• La letra de ejemplo anterior está formateada para un impreso copia impresa. Si envía su carta de presentación por correo electrónico, deberá prestar especial atención a la línea de asunto de su correo electrónico. Vea más consejos para formatear su carta de presentación por correo electrónico. Opciones de fuente:
• Los detalles cuentan cuando se trata de cartas de presentación, por lo tanto, elija una fuente profesional en un tamaño de 10 o 12 puntos. ¡Este no es el momento para romper emoticones o emojis! Espaciado:
• Su carta debe tener un espacio simple. Incluya un espacio entre cada párrafo y, en general, un espacio entre cada sección de la carta. (Es decir, debe haber un espacio entre la dirección y la fecha, y luego otra vez entre la fecha y el saludo). En una carta de presentación por correo electrónico, donde se dejan muchas secciones, deberá incluir un espacio entre el saludo. y entre cada párrafo, y otro espacio antes de su cierre complementario. Corrección:
• ¿Recuerda esa nota sobre los detalles contados en cartas de presentación? Asegúrese de evitar errores revisando cuidadosamente su carta. Use el corrector ortográfico de su procesador de texto para detectar errores comunes, y luego considere leer su carta en voz alta o hacer que un amigo la revise para detectar errores adicionales. Aquí hay pautas para corregir su carta de presentación. Ejemplos de carta de presentación

Ejemplos de cartas de presentación para una variedad de diferentes tipos de trabajos, tipos de solicitantes de empleo y tipos de solicitudes de empleo.