Cómo formatear una carta comercial

Una carta comercial es un documento bastante formal que tiene reglas específicas sobre su diseño y lenguaje. Aunque el correo electrónico se ha convertido en la forma más común de correspondencia, las cartas comerciales impresas todavía se usan para muchos tipos importantes de correspondencia importante, como cartas de referencia, verificación de empleo, ofertas de trabajo y mucho más.

Cuando escribe correspondencia comercial, es importante escribir todas sus cartas profesionalmente y asegurarse de que no haya errores tipográficos o gramaticales.

Cada sección de su carta debe coincidir con el formato apropiado para una carta comercial, incluida la información de contacto para usted y la persona que está escribiendo, saludo, cuerpo de la carta, cierre y firma.

El siguiente formato de carta comercial incluye la información que necesita incluir en una carta comercial general, así como información sobre cómo formatear y espaciar el texto.

Formato carta comercial

Información de contacto (Su información de contacto)
Su nombre
Su dirección
Su ciudad, estado, código postal
Su teléfono Número
Su dirección de correo electrónico

Fecha

Información de contacto (La persona o empresa a la que está escribiendo)
Nombre
Título
Empresa
Dirección
Ciudad, Estado, código postal

Tratamiento

Estimado Sr. / Sra. Apellido: (Use un saludo formal, no un nombre)

Carta del cuerpo empresarial

Al escribir una carta comercial, mantenga su carta simple y específica, de modo que el propósito de su carta sea claro. Solo espacio su carta y deje un espacio entre cada párrafo.

Justificó su carta a la izquierda.

El primer párrafo de su carta comercial debe proporcionar una introducción a por qué está escribiendo.

Luego, en los siguientes párrafos, brinde más información y detalles específicos sobre su solicitud. Explica por qué escribes así que es fácil para el lector entender lo que estás preguntando.

El último párrafo de su carta debe reiterar la razón por la que está escribiendo y agradecer al lector por revisar su solicitud.

Deje una línea en blanco después del saludo, entre cada párrafo y antes del cierre complementario.

Cierre de cortesía:

Respetuosamente,

Firma:

Firma manuscrita (para una carta enviada por correo)

Firma impresa

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