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Reservar una gira de conciertos no es muy diferente de reservar un concierto local; lo estás haciendo en una escala mucho más grande. Probablemente no sea una sorpresa que llevar una banda fuera de gira sea costoso. Incluso un recorrido por los huesos donde todos duermen en la camioneta y viven de pretzels costará más de lo que anticipa.
Cómo reservar una gira de conciertos
Reservar una visita de conciertos es una excelente manera de ampliar su público, pero hay muchas cosas que debe considerar antes de abordar la furgoneta.
Ya que está reservando su propio recorrido, no tiene un agente que lo ayude a evitar las trampas comunes de giras. Aquí hay algunas cosas que debe saber antes de comenzar y cómo dar los primeros pasos para planear una gira de conciertos por su cuenta.
Establecer un presupuesto para el recorrido
Si eres un artista o parte de una banda que se lanza a la carretera para formarte un nombre, entonces no es probable que ganes demasiado dinero con tus shows. Es probable que la gira sea una aventura de su bolsillo, por lo que su presupuesto deberá abarcar todas las etapas de la planificación. Sepa exactamente cuánto puede gastar antes de salir a la carretera.
La parte difícil de crear un presupuesto de gira para su primera gira es que hay muchas variables desconocidas. Es posible que pueda calcular una idea aproximada de lo que hará por espectáculo, pero siempre tenga en cuenta esas estimaciones, y errar por el lado de la precaución si no está seguro.
Trabajar a través de un presupuesto lo ayudará a averiguar dónde puede recortar los costos, también le ayudará a marcar cosas que tal vez haya omitido en su planificación.
Elija su área de gira
Entonces, ¿dónde quiere jugar? Haga una lista de deseos, teniendo en cuenta que primero debe considerar el presupuesto y otros factores en segundo lugar. Como el turismo cuesta mucho, obtener el máximo provecho de tu dinero es fundamental. Una de las mejores formas de obtener una buena relación calidad-precio es elegir sus destinos turísticos sabiamente.
Si ha estado recibiendo buena prensa en un área en particular, agréguela a su lista. Si esta gira se trata más de llevar su música a una nueva audiencia y promover una nueva versión, primero considere los lugares que son económicos y pueden tener una concentración de prensa musical y personas de la industria. Idealmente, elegirá los lugares en los que tenga alguna conexión personal, ya sea una gran base de admiradores o un promotor que conozca bien.
Investigue un poco sobre los lugares en las ciudades o pueblos en los que está interesado. Busque guías de listas de conciertos para ver dónde tocan los músicos de su género y nivel. Haga una lista breve de los lugares a los que debe acercarse, sin olvidar incluir lugares donde pueda formar una buena banda de apoyo.
Equilibrar estas consideraciones lo ayudará a identificar un buen área para su recorrido.
Elija su ventana de recorrido
Ahora que sabe a dónde quiere ir, debe decidir cuándo quiere estar allí.Hay dos mini pasos involucrados aquí. Primero, elija una ventana de fechas en las que pueda estar viajando, teniendo en cuenta el trabajo, los compromisos familiares y otros eventos de la vida que no puede perderse.
Dentro de esa ventana, seleccione una ventana más pequeña de fechas para cada ciudad en la que desea jugar. Esto le ayudará a mantener bajos los costos, ya que reducirá la cantidad de viajes que necesita hacer.
Escriba su itinerario
Al igual que un presupuesto, un itinerario de viaje lo ayuda a mantenerse en el camino correcto y lo ayuda a identificar problemas potenciales. Como mínimo, un itinerario debe incluir las fechas y horas de sus shows (incluyendo cosas que pueden incluir en su agenda como carga y cheques de sonido.
También debe incluir detalles sobre dónde se aloja todos los días, con información de contacto y horarios de check-in. Factoriza cuánto tiempo tendrás que conducir cada día e incluye el costo del combustible. Información de contacto para los promotores, otras bandas con las que estás jugando y los detalles del lugar también deben estar en el itinerario Básicamente, su itinerario debe ser su guía de referencia para todo lo que necesita saber sobre su recorrido.
Comience a escribir el itinerario tan pronto como comience a reservar y continúe actualizándolo según lo planee. Compartelo con otros miembros de la banda, ya sea a través de medios electrónicos como Google Drive o copias impresas.
Asegúrese de que siempre haya una copia de seguridad en caso de que ocurra algo inesperado (que casi con toda seguridad ocurrirá).
Sea creativo y flexible
El proceso de reservar mostrar fuera de la ciudad es esencialmente lo mismo que booki haciendo un show en la ciudad. Pero en otras áreas que no sean su propio vecindario. Tendrás que esforzarte más para convencer a un lugar y a un promotor de que puedes atraer gente a la puerta. Si has estado jugando con la prensa o la radio, entonces tienes un buen caso. Si no lo has hecho, intenta preguntar sobre compartir una reserva con algunos actos locales que son un buen sorteo. Considera ser un acto de apertura. Hágales saber qué apoyo promocional brindará, como su sitio web, cuentas de redes sociales o listas de correo.
Si ha conquistado fácilmente su escena local, la experiencia de reservar una visita fuera de su escena local puede parecer un poco como retroceder. Si no has tenido mucha prensa o reproducción de radio o el perfil de tu banda es esencialmente cero fuera de tu área, un intercambio de conciertos puede hacer mucho para que tus shows valgan la pena. Conéctate con músicos que han conquistado su escena local como lo hiciste con los tuyos, disfruta de su audiencia integrada y, con un poco de suerte, haz algunos fanáticos que vendrán a ver la próxima vez.
Verifique y verifique dos veces su presupuesto
Ha realizado las reservas, encontrado hoteles baratos, tiene costos estimados de alimentos y gasolina. Ahora, revise todo con un peine de dientes finos y asegúrese de que no haya otro lugar donde pueda ahorrar dinero. Si ha sido realista, su presupuesto e itinerario lo ayudarán a garantizar que tenga una primera gira de conciertos exitosa.
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