Aprende cómo los equipos interfuncionales son beneficiosos

"¿Quién quiere ser el representante de nuestro departamento en el comité de picnic de la empresa?" el jefe pregunta. Todos miran hacia abajo sus papeles o salen por la ventana, sin querer hacer contacto visual con el jefe por temor a "ganar" esta tarea. Tal vez el comité de picnic no es tu idea de una tarea fácil (o tal vez lo es), pero estar en un equipo tan multifuncional es bueno para tu carrera.

Equipos interfuncionales

Los equipos multifuncionales se crean para abordar problemas que involucran a varios o todos los departamentos de una organización.

Pueden estar relacionados directamente con el negocio, como un equipo para intercambiar ideas sobre un nuevo producto para la empresa, o pueden ser por motivos sociales, como el comité de picnic. A veces están en el medio, como un comité de seguridad.

A veces el presidente del comité es designado por la dirección, como en el caso del equipo de desarrollo de productos. Otras veces el comité designa su propio liderazgo, como el comité de picnic. El equipo está compuesto por representantes de todos los departamentos que tienen interés en su trabajo. Algunas veces los representantes del departamento son designados, a veces son voluntarios. Y a veces se ofrecen como voluntarios porque están a punto de ser nombrados.

Los miembros de los diferentes departamentos trabajan juntos para lograr la meta establecida para el equipo. Puede ser una tarea a corto plazo, como planificar el picnic de la empresa de este año o puede ser un compromiso continuo, como el comité de seguridad. En general, estas asignaciones a un equipo interfuncional son adicionales a las tareas regulares de un empleado, pero pueden ser un cambio temporal en sus funciones, como en el caso del nuevo equipo de intercambio de ideas sobre productos.

Existen muchos equipos interfuncionales

Dependiendo del tamaño de la empresa, su industria, su misión y su liderazgo, puede haber muchos equipos multifuncionales diferentes dentro de una organización.

• Comité de picnic: un grupo para planificar y ejecutar el picnic anual de la empresa.
  Implica elegir un lugar, programar una fecha, planificar la comida, desarrollar actividades para los empleados y sus familias, y administrar el presupuesto del evento. Hay equipos similares para la fiesta anual y cualquier otra actividad social de este tipo.
• Equipos de proyectos especiales: estos suelen ser designados para abordar problemas específicos que cruzan las líneas departamentales.
  Estos equipos pueden encargarse de una lluvia de ideas sobre un nuevo producto para la empresa o de encontrar formas de racionalizar un procedimiento clave. Son los equipos multifuncionales más organizados y generalmente requieren el mayor compromiso de tiempo.
• Comité de seguridad: en las empresas que no cuentan con un departamento de seguridad, a menudo se establece un equipo interfuncional para desarrollar los procedimientos de seguridad necesarios.
  Los miembros del equipo desarrollan procedimientos de seguridad y planes de emergencia para desastres naturales, cortes de energía, días de nieve, etc. y luego comunican la información del grupo a sus departamentos individuales.
• Comité directivo del director: un pequeño grupo creado por los empleados para establecer un puente entre la alta gerencia y los empleados de rango.
  El grupo consiste en un puñado de directores que coordinan los esfuerzos de todos los empleados de nivel director para garantizar una comunicación adecuada y efectiva en ambas direcciones entre la gerencia y los empleados.
• Employee Giving Group: un equipo que organiza eventos para canalizar la participación de los empleados en actividades de caridad.
  El equipo planifica y supervisa la recaudación de fondos y otras actividades filantrópicas para los empleados de la compañía. A menudo, la compañía apoya al equipo con un pequeño presupuesto o hace coincidir las contribuciones de los empleados.
• Y hay más: según la compañía y sus empleados, puede haber muchos equipos multifuncionales.

¿Por qué es bueno estar en un equipo multifuncional?

Hay tres beneficios principales de estar en un equipo interfuncional, aprendizaje, redes y visibilidad.

• Aprendizaje: cuando trabajas en un equipo con personas de otros departamentos, aprendes más sobre lo que hacen y lo que hacen los demás en sus departamentos. Puede darle una mejor comprensión de cómo su trabajo contribuye a los objetivos generales de la empresa y le brinda ideas sobre dónde ir cuando necesita algo. También le permite obtener una mejor comprensión de si puede ser más feliz o más exitoso si se transfiere a un departamento diferente.
• Redes: en estos equipos conoces personas de otros departamentos. Construyes amistades. Aprende sobre ellos y lo que hacen. Más tarde, cuando necesite algo, sabrá a quién acudir en otro departamento para obtener respuestas o ayuda.
• Visibilidad: cuando participa en un equipo interfuncional, aumenta su visibilidad dentro de la empresa. Los gerentes de otros departamentos, reclutadores, capacitadores y altos directivos generalmente conocen a los miembros de estos equipos. Si lo haces bien, se notará y tendrás mayores oportunidades.

¿Cómo puedo formar parte de un equipo interfuncional?

Preguntar. Cuando surge la oportunidad, y es algo que le interesa, solicite a su gerente la oportunidad de representar al departamento. Solo asegúrese de tener el tiempo para comprometerse a hacer un buen trabajo en el equipo interfuncional sin desviarse de sus responsabilidades laborales principales.