Lean Supply Chain Management - Guía para expertos

Introducción

La administración de la cadena de suministro ajustada no es exclusiva para las empresas que fabrican productos, sino para las empresas que desean racionalizar sus procesos eliminando las actividades que generan desperdicio y sin valor agregado. Las empresas tienen varias áreas en su cadena de suministro donde los residuos se pueden identificar como tiempo, costos o inventario. Para crear una cadena de suministro más ágil, las empresas deben examinar cada área de la cadena de suministro.

Compras

Muchas empresas tienen operaciones de compra complejas porque creen que sus necesidades de compra son complejas, pero esto no siempre es así. Las grandes empresas a menudo tienen grupos de compras corporativas, así como compras locales, lo que significa que en la sede pueden tener un departamento de compras que dicta la política a los grupos de compras locales. Muy a menudo, la función de compras en la sede se duplica en el nivel inferior y hay un desperdicio de recursos. Al tener dos departamentos de compras, centrales y locales, los proveedores a menudo pueden recibir información diferente. Se les pueden otorgar contratos múltiples, uno central y muchos locales, que pueden generar variaciones en los precios dependiendo de la ubicación. Esta información variada puede hacer que se almacenen múltiples registros en los sistemas informáticos para que los empleados no sepan con qué proveedor deben usar o estar en contacto.

Los departamentos de compras múltiples en general pueden generar un desperdicio significativo dentro de la organización. Las compañías que practican la gestión de la cadena de suministro Lean reducen su función de adquisición para que cada proveedor tenga un punto de contacto, un contrato y ofrezca un precio para todas las ubicaciones.

Las empresas buscan nuevas tecnologías para ayudarlas a mejorar los procesos de adquisición.

Estas incluyen compras basadas en Internet que permiten a los solicitantes comprar artículos de catálogos de proveedores que contengan precios de contrato en toda la empresa. Los cambios en las opciones de pago a los proveedores también pueden simplificar los procesos. Las empresas que usan una combinación bidireccional, que es el pago en el recibo en lugar del pago en una factura, reducirá los recursos en su departamento de compras y mejorará las relaciones con los proveedores.

Lean Manufacturing

La administración de la cadena de suministro Lean ganó popularidad en el área de fabricación, ya que es aquí donde se puede lograr una mejora significativa. Los procesos de fabricación se pueden mejorar para reducir el desperdicio y los recursos mientras se mantiene el rendimiento operativo. La calidad es una parte importante de la manufactura esbelta. Tener cero defectos en el proceso de fabricación reduce el desperdicio y aumenta la eficiencia dentro de la organización como un todo. Con una mayor calidad, los clientes ya no devolverán los productos, lo que significa que se necesitarán menos recursos para los retornos y problemas de calidad.Las empresas que han adoptado prácticas de cadena de suministro ajustada han examinado cada una de sus rutas, lista de materiales y equipo para identificar dónde se pueden lograr mejoras.

Almacén

Los procesos de almacén deben examinarse para encontrar áreas para eliminar el desperdicio de recursos y los pasos sin valor agregado.

Un área en la que las compañías siempre deberían estar trabajando es la reducción de inventario innecesario. La acumulación de inventario requiere dinero y recursos para almacenarla y mantenerla. Al reducir el inventario innecesario, una empresa puede minimizar el espacio de almacenamiento y el manejo, lo que a su vez reduce los costos generales.

Transporte

Las empresas que desean implementar procesos lean suelen consultar sus procedimientos de transporte para ver dónde se pueden racionalizar. En muchos casos, las empresas consideran que sus esfuerzos por mejorar la satisfacción del cliente conducen a decisiones de envío deficientes. Los pedidos se envían sin combinar pedidos adicionales para minimizar los costos o se seleccionan opciones de envío costosas debido a una solicitud del cliente. Las empresas a menudo descubren que están utilizando un número de cargadores innecesariamente cuando podrían estar reduciendo sus opciones de envío y reducir los costos generales.

Conclusión

La administración eficiente de la cadena de suministro requiere que las empresas examinen todos los procesos de su cadena de suministro e identifiquen áreas que utilizan recursos innecesarios, que se pueden medir en dólares, tiempo o materias primas. Esto mejorará la competitividad de la compañía y mejorará la rentabilidad general de la compañía.