6 Consejos para etiquetar paquetes para envíos de exportación

El último paso para empaquetar sus productos de manera efectiva para la exportación es el etiquetado. El etiquetado efectivo de sus productos de exportación puede significar la diferencia entre que sus productos lleguen a su destino de exportación en una sola pieza, lo dañen o no lo alcancen. Estos consejos de etiquetado le darán a sus paquetes una oportunidad de pelear en su viaje al exterior.

1. Etiquetar cajas y contenedores con la información requerida.

Para la exportación, esta información incluye, entre otros, el país de origen, la marca del remitente, el peso y / o la información del volumen, las marcas de precaución y las instrucciones de manejo (por ejemplo, la palabra "vidrio") ", El símbolo de un vaso, las palabras" este lado hacia arriba "o el símbolo de flechas que apuntan hacia arriba), la marca del destinatario, el destino y el número de pedido, y el número del paquete y tamaño del caso si hay múltiples cajas o contenedores .

Asegúrese de que tiene el país de origen correcto etiquetado en el paquete (que puede ser diferente de su país de negocios si los bienes fueron realmente fabricados en otro país). Si está exportando a otro país del TLCAN, existen normas específicas sobre el etiquetado del país de origen, consulte la información sobre el marcado del país de origen en el sitio web de Aduanas y Protección de Fronteras de EE. UU.

Normalmente se requiere un certificado de origen por separado cuando se solicita un trato arancelario preferencial. La documentación inapropiada o faltante del país de origen puede dar lugar a la denegación de tarifas reducidas o al decomiso de mercancías por parte de las autoridades aduaneras del país de destino.

También deberá determinar la Clasificación arancelaria correcta (Código HS) para sus productos y

2. No etiquete cajas con información adicional que no es necesaria.

Si no es necesario especificar el contenido del cuadro en una etiqueta, evite hacerlo.

Identificar bienes valiosos contenidos en una caja es una invitación para ladrones y vándalos. Use marcas codificadas para identificar bienes de exportación a menos que las leyes locales lo prohíban.

3. No use cajas o contenedores con etiquetas viejas.

Reciclar es admirable; sin embargo, todas las viejas marcas, direcciones o publicidad deben ser eliminadas o permanentemente oscurecidas para eliminar la confusión para los manejadores y transportistas de sus productos de exportación.

4. Asegúrese de que las etiquetas sean claras y permanentes.

Las etiquetas deben ser lo suficientemente grandes como para leerse y la información debe estar indicada en el idioma apropiado para el destino. Las etiquetas para sus productos de exportación también deben ser impermeables y resistentes a los elementos.

5. Etiquete más de un lado de la caja o contenedor.

Las marcas del destinatario y las marcas de puntos de destino y de transferencia se deben aplicar a al menos tres lados del paquete.Si Canada Post está manejando sus envíos de exportación, es una buena idea confirmar los requisitos de envío directamente con ellos.

6. Los símbolos tienen un atractivo internacional.

Los exportadores pueden comprar etiquetas autoadhesivas con símbolos de transporte internacional. Estos son símbolos de precaución que proporcionan a los operadores y manipuladores instrucciones sobre la correcta manipulación de sus paquetes. Hay símbolos comúnmente vistos, como la copa de vino (frágil) y el paraguas con las gotas de lluvia (mantenerse seco). También hay símbolos más oscuros, como el pingüino dentro de una caja (mantener congelado) o el pingüino dentro de una caja con una línea diagonal que se cruza con ella (no congelar). Cuando un envío de exportación implica transferencias a través de diferentes países con diferentes idiomas, los símbolos pueden actuar como el lenguaje universal que protege sus productos.

El etiquetado es un elemento crítico en el proceso de exportación. A menudo, la atención que se presta a estas tareas mundanas marca la diferencia entre el éxito y el fracaso del envío.

Obtenga más información sobre la planificación de sus proyectos de exportación con la ayuda de la Guía paso a paso para exportar, 10 pasos para exportar en Canadá e información de exportación canadiense, y cómo comprar e imprimir sus propias etiquetas de envío en eBay. .

Curtis Cook es un profesional certificado de comercio internacional (CITP) y un socio de Global Trade Solutions. Es autor de Patents, Profits & Power, coautor de Competitive Intelligence y escribe extensamente sobre comercio internacional.