Video: Cómo redactar una carta de solicitud 2025
Cuando un empleado recibe una promoción, generalmente se anuncia en una carta de promoción laboral. Esta es una comunicación formal entre la empresa y el empleado promocionado, que reconoce brevemente el nuevo rol y describe su lugar en la estructura de informes.
También es una oportunidad para el empleador, a través de su representante en recursos humanos, ofrecer felicitaciones a un empleado que ha crecido junto con la organización.
Qué buscar en una carta de promoción laboral
Una carta de promoción laboral incluirá detalles sobre cuándo será efectiva la promoción, la estructura de presentación de informes de la función, el cargo y el salario . Estos detalles son importantes: no quiere descubrir en el día de pago que su gerente pensó que estaba haciendo la transición a su nuevo rol esta semana, pero la nómina lo tenía como empezando con su nuevo salario el primero de cada mes.
La carta de promoción de empleo también es una oportunidad para aclarar la estructura de presentación de informes involucrada en el nuevo rol. Incluso a las personas altamente creativas les resulta más fácil hacer las cosas si saben dónde están en el organigrama y quién está tomando las decisiones. Piensa en la escena famosa en Office Space : no quieres ocho jefes, especialmente si no hay una estructura formal involucrada.
Afortunadamente, ha aclarado todo esto antes de que la carta llegue a su bandeja de entrada o se le pase por encima de una mesa de conferencias, pero si no, tenerlo todo en blanco y negro le permite una última oportunidad de verificar los detalles de su nueva función, antes de recibir órdenes de múltiples gerentes o recibir el pago de su antiguo salario para trabajar en un nuevo puesto desafiante.
Lo que la carta de promoción de empleo podría no incluir (pero necesita escribir de todos modos)
Las promociones internas se ven muy bien en su currículum y le dan la oportunidad de aprender nuevas habilidades y trabajar en nuevos proyectos emocionantes , todo sin renovar su 401 (k) o adaptarse a una forma completamente nueva de hacer las cosas en un empleador diferente.
Dicho eso, ser promovido desde adentro no está exento de peligro.
Por un lado, el aumento que obtienes por moverte internamente podría no ser tan impresionante como el salario que recibirías si la compañía te contratara de un competidor. Por esta razón, los negociadores expertos a veces piden consideraciones para compensar este salario más bajo, por ejemplo, una revisión en seis meses, en lugar de en el período de revisión anual, o una bonificación más grande en reconocimiento de un mejor rendimiento.
Si ha negociado algo como esto, o cualquier beneficio o beneficio, como vacaciones adicionales, opciones sobre acciones, estacionamiento pago, etc., asegúrese de obtenerlo por escrito. Su carta de promoción de trabajo puede no incluir los detalles esenciales, pero algún documento formal firmado debe hacerlo.
No es que su empleador lo engañe a propósito, pero los empleados van y vienen en recursos humanos como en todos los demás departamentos, y usted no desea contar con nadie más que usted para recordar los detalles acordados de su promoción. Además, ponerlo por escrito hace que sea más difícil confundirse con los términos acordados en caso de que surjan problemas con respecto a su promoción en el futuro.
Finalmente, no pierda de vista sus cartas y documentos después del hecho. Muchas compañías pasan estas cartas a la antigua usanza, en papel y a mano.
Si bien se ve más impresionante y formal, también es más fácil perder un documento en papel que una copia digital.
Compile un archivo seguro para toda su documentación de empleo y guárdelo en un lugar seguro donde sea fácilmente accesible. Como copia de seguridad, también podría considerar escanear su carta de promoción y otros documentos importantes de empleo en su computadora y conservar copias en una memoria USB.
Ejemplo de carta de promoción de empleo
Estimada Sra. Doe,
Enhorabuena por su ascenso al puesto de Director Auxiliar de Comunicaciones de Marketing a partir del 1 de enero de 20XX.
El salario anual para este puesto será de $ 42, 000 pagados semanalmente.
Informarás a Jane Dolan, directora de comunicaciones de marketing. Ella está deseosa de trabajar con usted mientras hace la transición a su nuevo rol en nuestra compañía.
Nuevamente, felicidades por la nueva posición. Por favor, hágame saber si tiene alguna pregunta sobre su paquete de compensación y beneficios.
Atentamente,
Megan Jones
Director de recursos humanos
cc: Jane Dolan
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