Video: Video animado para empresa - Ejemplo - Servicios de oficina virtual 2025
El término "oficina virtual" apareció por primera vez en 1983. La mayoría de las oficinas virtuales usan un servicio de buzón o suite ejecutiva para proporcionar una dirección comercial, pero el trabajo real se realiza desde los hogares de los empleados.
Antecedentes
La oficina virtual se ha convertido en una estrategia cada vez más popular para empresas de todos los tamaños. Las implementaciones abarcan desde el propietario de la pequeña empresa que contrata a uno o dos contratistas independientes hasta vastas redes de agentes de telemercadeo fuera del sitio.
La opción virtual también es muy popular entre los empleados. La conveniencia de un puesto de teletrabajo a tiempo completo es más que atractivo, especialmente para alguien que prefiere un horario no tradicional o que tiene hijos pequeños en casa.
Ventajas
El uso de una oficina virtual puede ahorrarle a los dueños de negocios una gran cantidad de dinero. En lugar de tener que pagar por el espacio de la oficina comercial, el propietario y todos los empleados / contratistas pueden trabajar desde sus oficinas en el hogar. Los trabajos de la oficina virtual son lo suficientemente atractivos para los posibles empleados que pueden superar a otros factores, como un salario ligeramente inferior.
Los propietarios de negocios pueden ampliar su rango de contratación. En lugar de mirar solo a los empleados locales, la empresa puede buscar a nivel nacional o incluso internacional, dando a los empleadores un grupo de empleo mucho más grande.
Una amplia distribución geográfica también ofrece importantes ventajas de venta. Si el equipo de ventas se encuentra en varias ciudades diferentes, es fácil dividir los territorios y también permite que los vendedores individuales visiten a los clientes y posibles clientes cuando lo necesiten.
Cons
Con una oficina virtual ampliamente distribuida, mantener la comunicación entre los vendedores puede ser bastante difícil. Es poco probable que los miembros del equipo de ventas se reúnan en persona, por lo que es difícil fomentar una sensación de trabajo en equipo entre ellos.
El aislamiento de estar ubicado a cientos de millas de la oficina central a menudo fomenta una sensación de independencia en los empleados virtuales.
Dichos empleados tienden a resolver los problemas a medida que surgen, sin involucrar a sus jefes … lo que significa que es posible que ni siquiera escuchen acerca de un problema hasta que sea demasiado tarde.
Debido a que a menudo nunca conocerá a sus empleados o contratistas cara a cara, tendrá que tomar sus habilidades con fe. Con una oficina tradicional es fácil enviar a un vendedor experimentado como observador en las primeras llamadas de ventas de un nuevo empleado, o incluso puede hacerlo usted mismo. Esa opción no existe para la mayoría de las oficinas virtuales. Y si un vendedor tiene problemas para hacer su cuota, puede ser mucho más difícil determinar la causa.
Dónde se encuentra
La oficina virtual tiene algunos beneficios significativos, pero también tiene serios inconvenientes. El propietario de la pequeña empresa que confía en una oficina virtual necesita esforzarse para mantenerse en comunicación con sus vendedores.Dicho equipo de ventas puede beneficiarse de directrices muy específicas para el proceso de ventas, métodos de prospección, etc. Es una buena idea solicitar informes de actividad regularmente para que si los números de un vendedor comienzan a caer, el gerente de ventas lo sepa de inmediato.
Algunas empresas que eligen configurar una oficina virtual manejan estos problemas haciendo algunos compromisos en el modelo básico.
Por ejemplo, pueden requerir que todos los empleados vivan dentro de 50 millas de la oficina del propietario para que puedan reunirse regularmente.
En general, la oficina virtual es una buena opción para el propietario de una pequeña empresa que está dispuesto a invertir una gran cantidad de su propio tiempo configurando y manteniendo una buena comunicación con su equipo de ventas. Si eso no suena como una taza de té, es mejor que se apegue a un modelo de oficina más tradicional.
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