¿Cuándo es necesario un contrato de trabajo?

¿Necesito dar a los empleados un contrato de trabajo?

La mayoría de los empleados no tienen, ni necesitan, un contrato de trabajo. Trabajan bajo un contrato de trabajo implícito, lo que significa que los términos generales de empleo están determinados por las leyes estatales y federales y la ley común (casos judiciales anteriores). Por ejemplo, si está contratando un asistente administrativo, un empleado de envío o una persona de TI, probablemente no necesite un contrato.

Por qué podría querer un contrato de trabajo para un empleado

A veces necesita preparar un contrato de trabajo y que un nuevo empleado lo firme. Este es el caso más a menudo con profesionales o personas de alta gerencia. Las razones por las que podría querer un contrato incluyen:

• Cuándo sería difícil reemplazar al empleado. Un profesional con habilidades muy específicas o un empleado que tenga conocimiento de su mercado y su competencia sería un ejemplo. O podría ser difícil encontrar y entrenar a un reemplazo en su campo o área. En estos casos, usaría el contrato para limitar la capacidad del empleado para irse sin previo aviso y para darle tiempo para encontrar un reemplazo.
• Cuando el empleado tiene conocimiento de información confidencial, secretos comerciales u otros materiales confidenciales. En este caso, le conviene incluir una cláusula de confidencialidad en el contrato para evitar que el empleado divulgue esta información durante y después de la finalización del contrato.

• Cuando no quiere que el empleado se vaya y entre en competencia con usted. En este caso, le gustaría que el empleado firme un contrato de no competencia como parte del contrato de trabajo, lo que limita su capacidad para competir con usted dentro de un cierto tiempo dentro de un área definida y en un tipo específico de negocio. .

Puede ver que en la mayoría de los casos, con empleados por hora o empleados asalariados de nivel inferior, probablemente no necesite un contrato. Pero con los profesionales y la alta dirección, un contrato puede protegerlo contra problemas como los descritos anteriormente. En algunas otras circunstancias especiales, puede decidir que un empleado debe tener un contrato. Por ejemplo, si contrata a un gerente de oficina o un asistente administrativo, y esa persona maneja información altamente confidencial, es posible que desee que él o ella firmen un contrato.

¿Qué debería incluir en un contrato de trabajo?

El lenguaje de un contrato de trabajo debe incluir una descripción general de los deberes, acuerdos restrictivos como el acuerdo de no competencia mencionado anteriormente, y detalles sobre lo que sucede si un empleado contratado se va.

Un contrato de trabajo debe ser por escrito; este no es el momento de un apretón de manos porque hay demasiados problemas complejos para arriesgarse por un malentendido.Consulte con un abogado de empleo para discutir la necesidad de un contrato y un lenguaje de contrato específico.