Utilizando un contrato de tiempo y materiales

Los contratos de tiempo y materiales se utilizan cuando ambas partes acuerdan pagar tarifas unitarias predeterminadas. Los contratos de tiempo y materiales se usan cuando ha sido imposible presentar una estimación precisa o cuando el cronograma no puede definirse. Este tipo de contrato presenta el riesgo más alto para el propietario y la forma más segura para un contratista. Los contratos de tiempo y materiales son el tipo de contrato menos deseable para el gobierno federal.

Elementos de contratos de tiempo y materiales

Al utilizar contratos de tiempo y materiales, se podrían negociar los siguientes artículos:

1. Tasa de mano de obra: Especificar una tasa fija para todo el personal incluyendo personal administrativo. Si está utilizando T & M en proyectos grandes, asegúrese de ofrecer tarifas de mano de obra descontadas para reducir el costo total del proyecto.
2. Mark-Up de materiales: los contratos de T & M generalmente agregan entre un 15 y 35 por ciento a los precios de los materiales.
3. No se debe exceder: el tiempo y el material que no debe excederse, es un contrato en el que el contratista puede facturar el trabajo que se está realizando, pero hay un límite que podría usarse como el importe máximo de cobrado por el contratista. Este tipo de variación se puede usar para aumentar la eficiencia del contratista, y asume los costos excesivos. También proporciona al propietario un límite que garantizará que el contratista no exceda ese límite.
4. Horas de trabajo máximas: además de la condición de no superar, el tiempo y los contratos de materiales, se puede establecer un número máximo de horas de trabajo. Cuando los contratistas exceden una cantidad especificada, esas horas adicionales no se le cobrarán a la otra parte. Esto evita la cuestión de "menos eficiencia = más dinero" de los contratos de tiempo y materiales.

Contratación de tiempo y material

Algunas agencias federales usan contratos temporales y materiales, aunque no son populares entre las agencias gubernamentales. Algunas de las agencias que usan Contratos de T & M son:

• Agencia de Sistemas de Información de Defensa (DISA)
• Administración Federal de Tránsito (FTA)
• U. S. Departamento de Defensa (DOD)

Los contratos de tiempo y materiales en el gobierno federal se pueden usar una vez que el oficial de contratación determina que es el contrato más adecuado que se puede emitir, y cuando el contrato incluye condiciones para no exceder.

El Reglamento de Adquisiciones Federales (FAR) explica que esta demostración se puede hacer estableciendo que no es posible en el momento de realizar el contrato, estimar el alcance o duración del trabajo con precisión o anticipar los costos con un grado de confianza razonable (FAR 16. 601 (c)). Al usar T & M, el gobierno también debe realizar la vigilancia del desempeño del contratista.

Desventajas de tiempo y materiales Inconvenientes

Los contratos de tiempo y materiales también tienen algunas desventajas, como:

• Límites de beneficios: algunos clientes inteligentes intentarán establecer condiciones que no excedan, intentarán reducir el margen de ganancia en los materiales e incluso negociar tarifas reducidas facturables por hora.
• Precios de mercado ignorados: a veces las compañías establecerán precios más bajos, basados ​​en su estructura interna de costos, que las tasas de mercado reales o incluso viceversa.
• Negocio reducido: los clientes no están acostumbrados a trabajar a tiempo y con un contrato material, por lo que encontrar nuevas oportunidades de negocio podría ser un desafío. Los clientes probablemente preferirán los contratos de precio fijo.
• Facturación: los contratos de tiempo y materiales deben estructurarse de manera que la empresa pueda facturar una cantidad de dinero suficiente para cubrir los costos fijos. Cuando se reducen las horas de facturación, los costos fijos también deben reducirse al mismo ritmo que las horas facturables.