Plantilla de factura pequeña

Si todo lo que necesita es una factura simple, esta plantilla de factura gratuita diseñada para una pequeña empresa que vende productos debe ajustarse a la factura.

Esta plantilla de factura es para pequeñas empresas que no tienen que cobrar impuestos federales en Canadá (Pequeños proveedores, que por definición, no tienen que cobrar GST (Impuesto sobre bienes y servicios) o HST (Impuesto a las ventas armonizado) y no no hacer negocios en una provincia donde tendrían que cobrar impuestos provinciales de ventas (PST).

(Recuerde, no hay una exención de proveedor pequeño para PST).

Feel libre de usar esta plantilla de factura gratuita como modelo para sus propias facturas simples. Si lo desea, puede copiarla en MS Word o Excel en otro procesador de textos u hoja de cálculo, y sustituir sus datos relevantes, utilizando su propio membrete de negocios personalizado, y Formatear la plantilla de factura como lo desee.

Lo que debe estar en la factura

Hay ciertos datos que siempre deben estar en la factura, incluyendo: > el nombre y la dirección de su empresa

• el número de factura, para usted y los registros contables de su cliente
• la fecha de la factura
• la p el nombre y la dirección del comprador (si es necesario)
• una breve descripción de los productos o servicios realizados
• el importe total pagado o por pagar
• los términos de pago
• la política de devolución, si corresponde

Factura de muestra

Factura

De: Seastream Skin Care

Número de factura:	________________	Suite 7, 140 Atlantis Drive
Fecha de factura: > mm / dd / aaaa	Orillia, Ontario L3V 0A8	1-888-888-888
Para: Sra. Alana Pendergast
7890 Fallinghawk Way
Mississauga, Ontario, L4Z 2H7
Artículo
Costo unitario

Cantidad	Subtotal	Crema de noche rejuvenecedora de mar Kelp	$ 82. 00
1	$ 82. 00	Wet Glow Tratamiento reductor de arrugas para ojos	$ 43. 00
2	$ 86. 00
Gran total	$ 168. 00	Condiciones de pago: a pagar dentro de los 30 días de la fecha de la factura
Tenga en cuenta que esta plantilla de factura no incluye un número comercial (a veces llamado número de registro GST) porque supongo que una pequeña empresa que no era un registrante de GST / HST no tendría un número comercial.
Si su pequeña empresa tiene un número comercial, lo pondría en su factura, por supuesto.

Condiciones de pago

También tenga en cuenta la declaración en la parte inferior de la factura, indicando que el importe de la factura vence dentro de los 30 días. A menudo verá facturas que dicen, "Pagadero a Recibo", pero eso es solo un problema, porque no necesariamente sabe cuándo su cliente o cliente verá la factura si la envió. El uso de una declaración de términos específica como la de esta factura le da al cliente una fecha de vencimiento y le ayuda a evitar problemas de cobranza.Para obtener más información sobre cómo recibir pagos más rápido, consulte Cerrar la brecha de flujo de efectivo.

Política de devolución

Si vende productos retornables, es una buena idea especificar la política de devolución en la factura. La política de devolución debe especificar:

si debe acompañar o no una factura devuelve

si el producto puede reembolsarse y / o cambiarse

• cualquier condición que se aplique a productos dañados o defectuosos
• el límite de tiempo para devoluciones , por ejemplo, "los artículos pueden devolverse dentro de los 30 días a partir de la fecha de compra"
• El software de contabilidad hace que la facturación sea más fácil
• Las facturas son incluso más fáciles de hacer si utiliza el software de contabilidad. El software de contabilidad diseñado para pequeñas empresas no solo se puede usar como sistemas POS (punto de venta) e imprimir facturas en el acto, sino que también facilita el cálculo y el seguimiento de los impuestos, como el GST / HST.

Los paquetes de software de contabilidad le permiten personalizar fácilmente sus facturas con su propio logotipo, y muchos tienen características como la facturación automática para que pueda crear facturas recurrentes y / o facturar automáticamente la tarjeta de crédito de su cliente. Algunos también permiten la facturación en varias monedas, por lo que no tiene que preocuparse por calcular las tasas de cambio entre las monedas.

Otras plantillas de factura gratuita

Aquí hay más plantillas de factura gratuitas para su pequeña empresa que pueden serle útiles.

Plantilla de factura con HST (impuesto de ventas armonizado)

Plantilla de factura con GST (impuesto sobre bienes y servicios) y PST (impuesto provincial sobre las ventas)

• Vea también:

Use facturas que animen a la acción < Usar promociones con facturas