Video: La Inversión Parte II: Determinación del nivel de capital deseado (Capítulo N°9) 2025
El monto de la inversión de inventario de su pequeña empresa afecta directamente sus ganancias y flujo de efectivo. La gestión de su inventario, para una empresa que vende productos, es crucial para el éxito de su empresa. Si tiene demasiado inventario en sus estantes o en su almacén, corre el riesgo de quedarse obsoleto y quedarse atascado con un inventario que no puede vender. Si tiene muy poco inventario, se está arriesgando a que se agoten los stock y la pérdida de buena voluntad del cliente.
Cualquier problema le costará dinero a su negocio.
¿Cómo maneja mejor su inversión en inventario para maximizar sus ganancias y flujo de caja y minimizar sus gastos? Debe categorizar su inventario en inventarios muertos, inventarios lentos e inventario productivo y tratarlos adecuadamente.
Existe una regla 80/20 tácita en los negocios para diferentes situaciones. En el caso del inventario, generalmente obtiene aproximadamente el 80 por ciento de sus ventas del 20 por ciento de su inventario. Sea proactivo y trabaje en la administración de su cadena de suministro. Puede aumentar sus ventas administrando adecuadamente su inventario. Desde el punto de vista de la productividad, su inventario puede dividirse en categorías: inventario muerto, inventario lento e inventario productivo.
Invertir siempre en activos con una tasa de rentabilidad positiva
Esto suena como una obviedad, pero no lo es. ¡El dinero que invirtió en el inventario se ha invertido a una tasa de rendimiento negativa!
En realidad, no sabe si va a ganar dinero con esa inversión o no. Cuanto más tiempo permanezca en su almacén o en los estantes de su tienda, más dinero perderá. No gana dinero en inventario hasta que se venda. De hecho, pierdes dinero. Invierta en inventarios de forma conservadora y sabia, ya que su dinero se invierte con mayor prudencia en otro lugar a menos que esté seguro de que puede vender su inventario y venderlo rápidamente.
No acumule el exceso de inventario
Tal vez lo más peligroso que puede hacer como propietario de una pequeña empresa es acumular demasiado inventario. Demasiado inventario convertirá a un negocio saludable en un negocio enfermo en un corto período de tiempo. En una economía a punto de salir de la recesión, no se sienta tentado a acumular demasiado en el inventario que vende. Todavía no sabe qué tan rápido se recuperará la economía o cuál será la demanda de su producto. Almacene lentamente y rastree sus ventas para vender lo que se vende y lo que no.
Deshacerse del inventario muerto que no se está realizando
Inventario muerto es un inventario que ha estado almacenado en sus estanterías y no se vende durante un período de tiempo. Algunos definen inventario muerto como stock que no se ha vendido en 12 meses. ¡Eso es muy largo! Defino inventario muerto como stock que no se ha vendido en 6 meses.Probablemente esté reduciendo la relación de rotación de inventario. Algunas empresas sienten que tienen que mantener un cierto nivel de inventario muerto en las estanterías porque puede consistir en algunas partes, por ejemplo, que son piezas de repuesto necesarias para los productos que venden en su negocio o que han vendido en el pasado. Esas empresas podrían considerar ordenar esas partes por pedido especial cuando sus clientes las necesiten en lugar de tenerlas en sus estanterías.
En lugar de mantener un inventario muerto en sus estantes, márquelo para su venta rápida. Para el inventario muerto que no se vende, estímelo como "no vendible" y consulte con el distribuidor para ver si lo pueden devolver. Puede que tenga que llegar a un acuerdo para probar un producto nuevo que están promoviendo, pero eso está bien. Si eso no funciona, donarlo a la caridad. Al menos, obtendrá una deducción de impuestos.
Eche un vistazo al inventario de movimiento lento
El inventario de movimiento lento no es un inventario muerto porque se está moviendo, pero puede estar avanzando hacia la obsolescencia. En el entorno económico actual, el inventario lento puede ser difícil de identificar. Las empresas que venden productos han experimentado una desaceleración sin precedentes en sus negocios debido a la Gran Recesión. Esos factores ambientales deben tenerse en cuenta al analizar el movimiento de inventario.
Dicho eso, el inventario de lento movimiento ata su efectivo en inventario inactivo. Crea un impacto negativo en la rentabilidad y el flujo de efectivo. Si tiene inversores en su empresa, reduce su rendimiento sobre el capital. Para determinar si parte de su inventario se mueve lentamente, debe buscar en compañías como la suya, particularmente en la misma industria.
Si utiliza un sistema de SKU, puede aislar cada producto individual y calcular la rotación de inventario del producto. Si establece una rotación de inventario objetivo para los productos que vende su empresa y el artículo que ha aislado se encuentra dentro de ese objetivo, puede marcarlo como lento y tomar medidas para sacarlo de su estante o de su almacén. A continuación, puede utilizar algunas de las técnicas que utiliza para deshacerse del inventario muerto.
Inventario productivo
Esto es lo que quiere: su vaca de efectivo, su inventario productivo. Este es el inventario que vende, aumenta sus ganancias y su flujo de efectivo. Durante la recesión, incluso este inventario productivo puede haber estado vendiéndose lentamente, pero aún se está vendiendo y, a medida que la economía mejora, debería ver un buen aumento en la venta de su inventario productivo. No puedes darlo por sentado. Haz un seguimiento de lo que crees que es un inventario productivo y asegúrate de que sea productivo. Si no es así, muévalo a las categorías de inventario de movimiento lento o muerto.
Use la tasa de rotación de inventario para calcular el rendimiento de su inventario productivo. Puede que quiera hacer esto por línea de producto. Tenga en cuenta que el índice de rotación de inventario depende de la industria en la que se encuentre. Algunas industrias generan inventarios con bastante lentitud, tal vez 5 veces por año. Otros hacen inventario rápidamente, hasta 20 veces por año. Por lo general, cuanto mayor es el número, mejor estás haciendo.
A menos que administre su inversión de inventario activa y sabiamente, su negocio activo y saludable puede agriarse rápidamente. No dejes que esto suceda!
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