Una introducción al reenvío de mercancías

Introducción

Cuando una empresa decide exportar sus productos, pronto se dan cuenta de que deben lidiar con las numerosas barreras que deben superarse para enviar el producto al cliente final. En muchos casos, una empresa recurrirá a un especialista, llamado agente de carga, que puede gestionar estos obstáculos.

Lo que puede ofrecer un agente de carga

Los servicios de un agente de carga pueden variar según las diferentes compañías, pero la función principal del agente de carga es actuar como intermediario entre el cliente que los contrata y los diversos servicios de transporte que están contratados. involucrado en llevar el producto al extranjero al cliente.

Dependiendo del destino final y la naturaleza de los artículos enviados, puede haber muchas compañías de transporte involucradas en el movimiento de los artículos desde el proveedor hasta el cliente. El agente de carga puede tener que lidiar con muchos asuntos de exportación e importación que podrían estar involucrados en el movimiento de los bienes.

El agente de carga se contrata para llevar el producto al cliente en una fecha específica y sin daños. El transitario proporcionará los servicios de seguro del cliente para asegurarse de que si los artículos llegan dañados, serán reembolsados ​​y no serán responsables de los daños.

Envasado

Un agente de carga debe proporcionar asistencia al cliente sobre cómo empacar sus productos para la exportación. El embalaje que normalmente se utilizaría para el envío dentro de los EE. UU. Puede no ser suficiente para un transporte prolongado en el que los artículos pueden cargarse en un contenedor o cargarse y descargarse varias veces a lo largo de la ruta.

Se puede permitir que el artículo se almacene en entornos donde puedan experimentarse temperaturas extremas o condiciones climáticas. Si un artículo se envía por vía aérea, entonces el agente de carga puede sugerir un embalaje que sea más ligero de lo normal para mantener los costos de envío al mínimo.

Etiquetado

Los agentes de carga ayudarán a sus clientes a proporcionar la etiqueta correcta que requieren para sus artículos.

Se requerirá la etiqueta correcta para mostrar los artículos precisos en el contenedor de envío, cualquier artículo peligroso, país de origen, peso correcto en libras y kilogramos, detalles del puerto de entrada y cualquier detalle que se requiera en el idioma de la embarcación. pais de destino.

Documentación

La documentación es importante para el envío de un artículo al extranjero. Existe una cantidad de documentos que el agente de carga necesita para prepararse para el envío que requiere conocimiento especializado.

• Bill of Lading (BOL): el BOL es un contrato entre el propietario de la mercancía y el transportista. Hay dos tipos de BOL; en primer lugar, un conocimiento de embarque directo que no es negociable y, en segundo lugar, un conocimiento de embarque negociable o expedidor.El BOL negociable se puede comprar, vender o intercambiar mientras los bienes están en tránsito. El cliente generalmente necesitará un original como prueba de propiedad para tomar posesión de los bienes.
• Factura comercial: la factura es la factura de los bienes del vendedor al comprador. Se puede usar para determinar el verdadero valor de los bienes al evaluar el monto del arancel aduanero.
• Certificado de origen (COO): el COO es una declaración firmada que identifica el origen del artículo de exportación.
• Certificado de inspección: este documento puede ser requerido por el cliente para certificar que los productos han sido inspeccionados o probados y que la calidad de los productos es aceptable.
• Licencia de exportación: esta licencia es un documento del gobierno que autoriza la exportación de productos en cantidades específicas a un destino específico.
• Declaración de exportación del remitente (SED): el SED se utiliza para las estadísticas de exportación. Se prepara a través del Servicio Postal de los EE. UU. (USPS) cuando el envío es superior a $ 500.
• Exportar lista de empaque: esta es una lista de empaque detallada que detalla cada artículo en el envío, qué tipo de contenedor de empaque se utilizó, peso bruto y medidas del paquete.

Resumen

Las empresas que desean exportar artículos pueden utilizar los agentes de transporte no solo para ahorrar tiempo y esfuerzo, sino también para garantizar que los productos lleguen al sitio del cliente a tiempo y sin incidentes. Un agente de carga puede proporcionarle al exportador toda la documentación necesaria, así como el enlace con las compañías de transporte requeridas para llevar los artículos al cliente.

Artículo actualizado por Gary Marion, experto en logística y cadena de suministro.