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Los asistentes a la conferencia tienen expectativas mucho más altas en esta era moderna de contenido a pedido. El futuro es sombrío para conferencias que aún dependen de conferencias monótonas y diapositivas de PowerPoint contextuales para alimentar sus presentaciones.
Los asistentes que pagan mucho dinero por una conferencia lo hacen por la experiencia. Esto significa que quieren acceso a cosas que no pueden leer o lograr por sí mismos. Al final, todo se trata de interactividad, y aquí hay algunas ideas geniales que puede implementar en su conferencia para asegurarse de que cumple con las expectativas de sus huéspedes.
Multipling de sondeo
Si se sintió obligado a hacer clic en una encuesta de sitio web, entonces ya reconoce la diversión al comparar su opinión con la de los demás. Integrar encuestas en tiempo real en el contenido de su conferencia es más fácil que nunca gracias a la nueva tecnología. Incluso puede encontrar aplicaciones telefónicas disponibles que le ahorrarán el alquiler de equipos de votación específicos.
Table Teams
Desarrolle una conexión entre los asistentes convirtiendo las asignaciones de su mesa en equipos. Elimine su evento haciendo que cada equipo cree un nombre único y firme para su mesa. A partir de ahí, puede implementar actividades como proyectos de equipo, discusiones grupales y escenarios de resolución de problemas.
Scavenger Hunts
Esta es una gran actividad para cualquier evento que tenga una sala de exposiciones. Envía a tus invitados a una carrera para unir a los vendedores con las pistas que proporcionas. No solo es divertido para los asistentes, sino que sus proveedores apreciarán la oportunidad de participación adicional.
Tableros de Graffiti
Use pizarras grandes o tablones de corcho para diseñar un espacio creativo para que sus invitados compartan mensajes, tarjetas de presentación y ofertas únicas. Los planificadores pueden utilizar el espacio para publicar recordatorios y compartir imágenes de eventos anteriores. Otras ideas incluyen el uso del tablero de graffiti para albergar comentarios, presentaciones de concursos y biografías de asistentes.
Eventos fuera del sitio
Una de las mejores razones para ofrecer opciones de entretenimiento posteriores al evento es mantener a los asistentes comprometidos fuera del horario laboral en lugar de dejar que se retiren a sus habitaciones de hotel. Las opciones populares para eventos fuera del sitio incluyen horas felices, recorridos turísticos y eventos deportivos. Funciones como estas pueden construir amistades duraderas y mejorar la experiencia de la conferencia más allá de solo aprender.
Panel Discussions
Evitar las sesiones educativas estilo conferencia debería ser una prioridad, pero requiere planificación estratégica. Una opción es incorporar paneles en tus pistas de aprendizaje. Con estos, reúne a tres o cinco expertos en el escenario al mismo tiempo. Luego, se presentan las preguntas al panel y se ofrece a cada miembro un breve espacio de tiempo para compartir su opinión. Funciona bien porque los asistentes obtienen múltiples respuestas para cada pregunta.
Rapid Fire Learning
En este formato, varios altavoces se presentan en la misma pista bajo un estricto conjunto de pautas diseñadas para mantener fluida la información. Por ejemplo, una sesión puede tener cinco oradores con cada uno programado para diez diapositivas de PowerPoint y diez minutos para presentar sus ideas. El resultado es una sesión acelerada que cambia de tema varias veces en un esfuerzo por mantener a la audiencia alerta.
Conferencias acogedoras
Una de las mejores maneras de mantener a los asistentes involucrados en su conferencia es mantenerlos cómodos en el entorno que los rodea. Esto se puede hacer agregando muebles lounge, estaciones de café, conectividad WiFi y estaciones de carga a sus áreas comunes. Las exhibiciones de arte y otras piezas de conversación también son buenas adiciones al espacio abierto que se encuentra en los pasillos y las zonas de transición. El objetivo, por supuesto, es mantener a sus invitados en el sitio entre sesiones, en lugar de correr a sus autos y habitaciones de hotel.
Eliminar el tiempo de inactividad
Imagine a sus invitados como un grupo de lobos al acecho para devorar nuevo contenido. Aliméntalos bien, incluso entre sesiones, incorporando múltiples canales de información. Puede agregar monitores LCD al área común que transmite las actualizaciones de la conferencia y las entrevistas a los oradores. Este contenido también se puede transmitir a través de un sitio web o una aplicación telefónica personalizada.
Algunas conferencias incluso emplean servidores de piso para caminar y conversar con los asistentes y vendedores.
Una gran parte de la construcción de una conferencia interactiva es comprender lo que esperan sus invitados obtener del evento. No está de más agregar una pregunta o cuadro de comentarios a su formulario de registro para poder evaluar las expectativas de los asistentes con anticipación. Es posible que tenga que luchar para implementar una nueva función, pero si satisface una necesidad, es seguro que pagará a largo plazo.
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