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La incorporación es una forma de propiedad comercial que crea una entidad legal distinta separada de sus propietarios (accionistas).
Cuando se crea una corporación, a cada propietario se le otorgan acciones proporcionales al porcentaje de propiedad. Una corporación puede ser privada o pública. Las corporaciones públicas (como IBM, General Electric) negocian acciones en bolsas de valores como la Bolsa de Toronto (TSE) o la Bolsa de Nueva York (NYSE).
¿Por qué incorporar?
Teóricamente, ningún propietario de una empresa incorporada puede ser considerado personalmente responsable de las deudas, obligaciones o actos de la empresa. La protección de responsabilidad limitada es una de las razones principales por las que las empresas eligen la incorporación sobre otras formas de negocios, como las empresas de propiedad individual y las asociaciones. Normalmente, un accionista solo es responsable de la parte no pagada de las acciones que posee.
Sin embargo, hay situaciones en las que los directores de la empresa aún pueden ser considerados personalmente responsables incluso si la empresa está constituida:
Deudas - si su negocio es una empresa nueva y necesita Es poco probable que la financiación brinde a una institución financiera el financiamiento de la deuda sin las garantías personales de los propietarios de los negocios. Si su empresa falla y no puede realizar los pagos del préstamo, el banco puede incautar cualquier activo personal publicado por los propietarios como garantía, incluidas casas, vehículos, cuentas de inversión, etc.
- Negligencia : si en el transcurso de un negocio comete un acto de negligencia que causa lesiones personales a otra persona, puede ser considerado personalmente responsable (por ejemplo, como carpintero, usted construye una cubierta que no es segura y el cliente se lesiona).
- Fraude : los directores de una empresa pueden ser personalmente responsables de los actos de fraude. Los directores tienen el deber fiduciario de administrar las finanzas de la compañía de manera responsable: malgastar los fondos o activos de la compañía, inflar los ingresos o activos de la compañía en declaraciones públicas o reclamar falsamente que los gastos son ejemplos de actos de fraude por los cuales los directores pueden ser demandados.
- No pagar impuestos, presentar informes anuales o realizar reuniones de directores.
La mayoría de las empresas (ya sea que estén o no incorporadas) tienen un seguro para protegerse contra reclamaciones de daños por negligencia, como un seguro de errores y omisiones y una cobertura de responsabilidad general.
Obtenga más información sobre los motivos para incorporar.
¿Dónde puedes incorporar?
Si bien el procedimiento básico para la incorporación es el mismo, independientemente de dónde se incorpore en Canadá, la incorporación se puede hacer a nivel provincial, lo que le da a una compañía el derecho de operar bajo su nombre corporativo en una provincia en particular. La incorporación federal le da a una compañía el derecho de operar bajo su nombre corporativo en todo Canadá.La incorporación en Canadá - Provincial versus Federal explica las desventajas y ventajas de estos dos tipos básicos de incorporación. Sin embargo, como descubrirá, la elección no es estrictamente una situación de uno u otro; Si se incorpora federalmente, igual tendrá que incorporarse a nivel provincial también.
Incorporación federal
Si elige la incorporación federal, debe seguir el procedimiento de incorporación a través de Corporations Canada. (Corporations Canada administra el CBCA (Canada Business Corporations Act). Hay oficinas en Vancouver, Ottawa, Montreal y Toronto). Puede incorporar su empresa en línea u obtener los formularios que necesita para presentar como parte del proceso de incorporación de forma automática. fax, internet o correo.
Para incorporar federalmente, debe presentar los siguientes documentos:
- Artículos de incorporación
- Dirección inicial de la oficina registrada y primera junta directiva
- Informe de búsqueda de nombre de Nuans que aprueba el nombre que ha elegido para su empresa (a menos es una empresa numerada).
Visite el sitio web de Corporations Canada para obtener una lista de tarifas de incorporación, declaraciones anuales, modificaciones corporativas, etc.
Incorporación Provincial
Si elige la incorporación provincial, debe contactar al Registrador Provincial correspondiente. Todas las provincias y territorios tienen sitios web que ofrecen la incorporación provincial en línea. También hay compañías que ofrecen servicios de incorporación, tanto federales como provinciales.
Obtenga más información sobre la incorporación de una empresa canadiense, que incluye:
Cómo configurar clases de acciones para una nueva corporación y
¿Cuánto cuesta la incorporación en Canadá?
Ejemplos: Tamara descubrió que la incorporación era necesaria para su empresa, porque otras compañías para las que quería trabajar insistían en que se incorporaran todos los contratistas.
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