Just in Time (JIT) - Glosario Definición

Definición: El método Just in Time o JIT crea el movimiento de material en una ubicación específica en el momento requerido, i. mi. justo antes de que el material sea necesario en el proceso de fabricación. La técnica funciona cuando cada operación está estrechamente sincronizada con las siguientes para hacer que esa operación sea posible.

JIT es un método de control de inventario que lleva material al proceso de producción, al almacén o al cliente justo a tiempo para ser utilizado, lo que reduce la necesidad de almacenar niveles excesivos de material en el almacén.

También conocido como: JIT

El método Just In Time de fabricación y control de inventario ayuda a reducir la cantidad de inventario en toda la cadena de suministro, por lo tanto, se lo considera una metodología de ahorro de costos. Sin embargo, para ejecutar Just In Time correctamente, no solo se debe sincronizar cada operación dentro de un proceso de fabricación o cadena de suministro, sino que la demanda del cliente en cada operación debe preverse con precisión.

En los métodos que no son Just In Time, los picos imprevistos en la demanda de los clientes se compensan con el stock de seguridad. Las existencias de seguridad también brindan seguro contra fallas en la producción o problemas de calidad. Pero con Just In Time, las existencias de seguridad a menudo no se utilizan, ya que la sincronización de las operaciones está destinada a excluir la necesidad de un inventario adicional.

Si bien la teoría de Just In Time es atractiva para muchos en la cadena de suministro y las finanzas, la práctica es difícil de implementar. Para tener una cadena de suministro optimizada, una organización debe proporcionar a sus clientes lo que quieren, cuando lo desean y gastar la menor cantidad de dinero posible para lograrlo.

Esos clientes pueden ser clientes internos o externos.

En cualquier caso, uno de los mayores desafíos para el suministro tanto de clientes internos como externos es comprender la demanda de esos clientes. La clave para entender esa demanda es la comunicación, ya sea por medios directos o a través de sistemas como la planificación de recursos empresariales (ERP) y la planificación de recursos de materiales (MRP).

Si está tratando de decidir si seguir adelante con la metodología Just In Time o crear acciones de seguridad, puede verse tentado a medir el tiempo y el costo de una cadena de suministro o proceso de producción sin existencias de seguridad. Y comprimiendo los plazos de entrega asumiendo la entrega Just In Time de los componentes y las materias primas.

Cómo funciona JIT

Al calcular ese tiempo de espera comprimido y al reducir el costo de llevar un inventario de stock de seguridad, es probable que se le ocurra una proyección atractiva. Los métodos Justo a tiempo parecen ofrecer la promesa de tiempos de entrega menores y menores costos de inventario; sin embargo, considere el costo indirecto de mantener los sistemas y las comunicaciones para saber qué materiales y componentes deben entregarse justo a tiempo.

Y cuando hay un problema de producción o de calidad que afecta la oferta o un pico de la demanda que repentinamente crea un escenario de suministro breve, los métodos Just In Time pueden causar que los costos inesperados y no presupuestados excedan esas proyecciones originales.

Cuando falla Just In Time, las tarifas aceleradas y el impacto en otros productos, líneas de producción y demanda de los clientes pueden tener un impacto negativo severo en las operaciones comerciales.

En muchos casos, debido a la necesidad de reaccionar a una falla en las prácticas Just In Time, los proveedores deberán sacrificar por completo el suministro del cliente para otros productos u otros clientes.

En esos casos, los costos ocultos de Just In Time son difíciles de medir, pero con el tiempo han causado que muchas empresas y organizaciones de la cadena de suministro eviten Just In Time como un proceso operacional viable.

El objetivo de cualquier cadena de suministro optimizada es ofrecer a sus clientes lo que quieren, cuando lo desean y lograrlo gastando la menor cantidad de dinero posible. Just In Time es solo una herramienta que utilizan algunos profesionales de la cadena de suministro para lograrlo.

Sin embargo, la decisión es tuya. Justo a tiempo, cuando funciona correctamente, puede comprimir el tiempo y reducir los costos. Depende de usted, su cliente y sus proveedores hacer que funcione correctamente.

Actualizado por Cadena de Suministros y Experto en Logística Gary W. Marion