La importancia de las listas de embalaje de importación y exportación

Una lista de empaque acompaña a un envío internacional y se usa para informar a las empresas de transporte sobre lo que están haciendo. También permite que el cliente y otras personas involucradas en la transacción verifiquen qué se envió con la factura proforma. Es una protección necesaria contra el envío de carga incorrecta a nivel internacional. Una lista de embalaje de exportación, por ejemplo, es mucho más detallada que una doméstica.

Para preparar su lista de embalaje, elimine todos los precios en la factura y vuelva a verificar que el número de cajas, el peso (neto, bruto, métrico) y las medidas aparezcan en la factura. A continuación, cambie el nombre del documento "LISTA DE EMPAQUETADO" en letras grandes y en negrita. Nunca sustituya una lista de empaque por una factura comercial.

Aquí hay varias razones por las cuales una lista de empaque es importante:

• Es compatible con lo que realmente se envía.
• Puede acompañar un certificado de inspección.
• Se puede utilizar como evidencia adicional para respaldar un método de pago, pero (tenga en cuenta) debe asegurarse de hacer coincidir la descripción de su producto con la de cualquier instrumento de pago.
• Será utilizado por un intermediario de aduanas para la autorización y el ingreso a un país extranjero.
• Lo usa el comprador-vendedor para comparar lo que se ha ordenado con lo que se ha enviado.
• Se usa para emitir un conocimiento de embarque.
• Se usa para la información de exportación electrónica (EEI) y a menudo lo usan los funcionarios de aduanas de los EE. UU. Y extranjeros para verificar los productos.

Por qué las listas de embalaje son tan importantes

Si no completa una lista de embalaje, pueden surgir una gran cantidad de problemas que pueden causar estragos en su negocio. Estos problemas van desde no entregar sus productos en el destino deseado hasta no recibir el pago.

Se debe adjuntar una lista de embalaje de exportación a la parte exterior de cada contenedor de envío, preferiblemente en un paquete a prueba de agua y un sobre que esté claramente marcado como "Lista de embalaje incluida". Es responsabilidad de los expedidores y expedidores determinar el peso y el volumen total del envío, y si se está enviando o no la carga correcta (según se indica).

Toda esta información se basa en la lista de empaque. Además, los funcionarios de aduanas en el puerto de entrada y el puerto de salida pueden usar la lista de empaque para verificar la carga.

Preparación anticipada

Varias semanas antes del envío, su agente de carga, agente de aduanas, banco y cliente necesita indicar cuántas copias necesita y dónde debe adjuntarse y distribuirse cada copia. Siempre debe hacer tres o cuatro copias adicionales para sus archivos, por si acaso.

Si decide procesar la documentación de su envío en línea, seleccione la opción de lista de empaque apropiado y luego contacte a todas las partes involucradas en la venta internacional para determinar si su lista de empaque debe ser firmada.

Debido a que cualquier error en la lista de empaque puede causar un retraso en la autorización en el puerto de destino, siga todos los pasos necesarios para asegurarse de hacerlo bien la primera vez.