Cómo escribir una carta de bienvenida para un viaje de incentivo

Si bien los planificadores de eventos suelen estar bien versados ​​en todos los aspectos de la planificación de eventos, a veces necesitan ayuda cuando se trata de escribir cartas formales, correos electrónicos u otros materiales para un evento próximo. Uno de los elementos más importantes que los planificadores de eventos intentarán es una carta de bienvenida para los invitados de un viaje de incentivo.

¿Qué es una carta de bienvenida?

La carta de bienvenida hace exactamente lo que dice: recibe a los invitados al evento.

No tiene que ser percibido como complicado de ninguna manera. De hecho, si se escribe correctamente, la carta de bienvenida debe ser simple y al grano. Es útil asegurarse de que su carta de bienvenida esté escrita en papel con membrete de la organización o, si se aprueba, considere el uso de artículos de escritorio temáticos en su papelería local.

¿Qué es un viaje de incentivo?

Un viaje de incentivo es un evento o viaje planificado que se utiliza para persuadir a las personas para que logren objetivos comerciales específicos. A menudo, el viaje de incentivo es una recompensa a un vendedor u otro tipo de profesional para alcanzar un objetivo específico. Por lo general, los objetivos establecidos están relacionados con el desarrollo comercial y de ventas, pero los ejecutivos y gerentes han utilizado este tipo de incentivos para cualquier número de objetivos comerciales rentables.

Elementos de una carta de bienvenida

Es importante asegurarse de incluir varios elementos en su carta de bienvenida, incluidos los siguientes:

• Fecha
• El saludo puede personalizarse o usar el título del evento. seguido de "asistente".
• El primer párrafo transmite un mensaje de "bienvenida".
• El párrafo del cuerpo transmite información de "agenda" (archivos adjuntos).
• El párrafo de cierre transmite "apreciación" a los invitados.
• Línea de firma del anfitrión del evento, incluido un título.

Con frecuencia, si elige personalizar la letra, es útil REPLACEar el programa del evento en la carta.

Esto es opcional. Si lo hace, asegúrese de que estos detalles se REPLACEen y enumeren después del segundo párrafo, y se mencionen como tales.

Ejemplo de carta de bienvenida

[REPLACEAR FECHA]

Estimado / a [NOMBRE DEL EVENTO DEL EVENTO DEL EVENTO]

Nos alegra que pueda unirse a nosotros y esperamos que se quede en [RESORT] en [ DESTINATION] es a la vez rejuvenecedor y educativo.

Tenemos una agenda completa durante los próximos [NÚMERO] días, así que tómese unos minutos para leer la información en este paquete. Incluye nuestro itinerario y otra información importante.

Esperamos pasar este tiempo con usted en [BREVE FRASE PARA DESCRIBIR EL DESTINO]. Si podemos hacer algo para que su estadía sea más placentera, infórmenos. Gracias por unirte a [EVENT TITLE].

Atentamente,

[NOMBRE DEL ANFITRIÓN OFICIAL]
[TÍTULO]
[ORGANIZACIÓN]