Lo básico de una solicitud de voluntariado

Las organizaciones sin fines de lucro deben tener cuidado con quienes son voluntarios para ellas.

Hay muchas historias de horror sobre voluntarios investigados inadecuadamente que causan daños a los clientes de una organización sin fines de lucro, especialmente cuando hay poblaciones en riesgo como los niños o los ancianos involucrados.

Un formulario de solicitud de voluntario completo debe ser uno de los primeros pasos en su proceso de reclutamiento de voluntarios.

Su organización podría ser considerada responsable de actos ilegales de voluntarios a menos que existan garantías y trámites adecuados, por no mencionar las demandas de clientes que alegan abuso.

Las pólizas de seguro generalmente protegen a las organizaciones sin fines de lucro, pero solo si las organizaciones investigan y documentan adecuadamente a los trabajadores voluntarios.

A veces es difícil colocar a los voluntarios que solo quieren ayudar a través de la molestia de las verificaciones de antecedentes y los formularios de solicitud, pero este es un tema que no debe descuidarse.

Tampoco debe usar una aplicación como su única herramienta de detección. Asegúrese de realizar una entrevista que pueda identificar los atributos negativos y positivos de sus posibles voluntarios. Nunca contrataría a un miembro del personal sin una entrevista completa. Del mismo modo, entrevistar a tus posibles voluntarios no solo te ayuda a ubicarlos en una posición adecuada, sino que también proporciona pistas valiosas sobre sus antecedentes y personajes.

Las organizaciones sin fines de lucro deben consultar con un asesor legal sobre las salvaguardas necesarias y ayudar a redactar o aprobar sus formularios de solicitud de voluntarios.

Esos formularios varían de una organización a otra pero generalmente tienen los siguientes componentes.

• Información de contacto, que incluye una dirección de correo electrónico
• Fecha de nacimiento y número de seguro social (necesario para verificaciones de antecedentes o verificación de crédito)
• Contacto de emergencia; relación del contacto, dirección y número de teléfono
• Trabajo previo o experiencia voluntaria
• Nivel de educación más alto alcanzado
• Idioma / s hablado
• Limitaciones físicas
• Empleador actual
• Otras organizaciones donde el solicitante se ofreció como voluntario
• Descripción de la capacitación o experiencia que pueda ser pertinente para la posición de voluntario deseada.
• Declaración y descripción de condenas penales anteriores u ofensas
• Certificaciones como Primeros auxilios y CPR con fechas de certificación y fechas de vencimiento.
• Número de licencia de conducir válida
• Referencias: una o más referencias personales con información de contacto; y una o más referencias profesionales o relacionadas con el trabajo con el nombre del supervisor y la información de contacto
• Lista de verificación de destrezas (enumere las habilidades necesarias en puestos voluntarios de la organización tales como computadora, tutoría, habilidades administrativas, llamadas telefónicas, enseñanza, supervisión, etc.
• Áreas de voluntariado preferidas (enumere los trabajos voluntarios regulares que el solicitante puede verificar si está interesado)
• Motivo del voluntariado
• ¿Cómo se enteró de nosotros?
• Horas y días disponibles para trabajo voluntario
• Incluya cualquier descargo de responsabilidad de la organización. Por ejemplo, podría incluir una declaración de igualdad de oportunidades y equitativa y una lista de requisitos para los voluntarios, como el control de referencia, la entrevista, el período de prueba y la capacitación requerida.
• Firma del solicitante y fecha de firma

Algunas organizaciones sin fines de lucro ponen a disposición sus aplicaciones para voluntarios en línea.

A veces pueden enviarse en línea o imprimirse para que el voluntario los envíe por correo.

Para ver un ejemplo de una aplicación muy completa, consulte esta del Hospital Johns Hopkins. Es un PDF que forma parte de la página de voluntarios en línea del hospital.

Toda la información sobre cómo convertirse en voluntario y los beneficios para los voluntarios pueden configurarse rápidamente en su sitio web. El ejemplo de Johns Hopkins incluye todos los requisitos y todos los formularios requeridos. Considere una página como parte de su esfuerzo de reclutamiento voluntario.

Después del proceso de solicitud, debe tener descripciones de posición para sus trabajos voluntarios esenciales. Aquí hay una guía para escribir una descripción del trabajo.