Cómo escribir un estudio de viabilidad técnica

En esta lección, aprenderá cómo identificar los materiales, mano de obra, transporte, envío, ubicación física, tecnología y otros aspectos logísticos importantes de cómo funcionará su empresa.

¿Qué es un Estudio de Factibilidad Técnica?

El Estudio de viabilidad técnica evalúa los detalles de cómo entregará un producto o servicio (es decir, materiales, mano de obra, transporte, dónde se ubicará su empresa, la tecnología necesaria, etc.).

Piense en el estudio de viabilidad técnica como el plan logístico o táctico de cómo su empresa producirá, almacenará, entregará y rastreará sus productos o servicios.

Un estudio de viabilidad técnica es una excelente herramienta para la resolución de problemas y la planificación a largo plazo. En algunos aspectos, sirve como un diagrama de flujo de cómo evolucionan sus productos y servicios y se mueven a través de su negocio para llegar físicamente a su mercado.

El estudio de viabilidad técnica debe respaldar su información financiera

No cometa el error de tratar de tentar a los inversores con sus asombrosas proyecciones de crecimiento y posibles rendimientos de su inversión que solo incluyen los ingresos (ingresos) a el negocio. Con cualquier aumento en los ingresos, siempre hay un aumento en los gastos. Los gastos por requerimientos técnicos (es decir, materiales y mano de obra) deben anotarse en el estudio de factibilidad técnica.

Tampoco debe confiar estrictamente en las conclusiones del estudio de viabilidad para impresionar a un inversor.

Un inversionista experimentado o una institución de crédito leerá su informe completo y llegará a sus conclusiones. Por lo tanto, es fundamental que los datos técnicos y financieros en su estudio se reconcilien. Si otras partes de su estudio de factibilidad muestran crecimiento, también deberá proyectar costos laborales y de otro tipo, y la capacidad técnica para respaldar ese crecimiento.

El componente técnico sirve como la explicación escrita de los datos financieros porque si le ofrece un lugar para incluir información detallada sobre por qué se ha proyectado un gasto alto o bajo, o por qué es incluso necesario. Demuestra a los potenciales inversionistas y prestamistas (y en algunos casos, clientes potenciales) que usted ha pensado en las necesidades a largo plazo que tendrá su negocio a medida que crezca.

Preparación de un esquema para escribir su estudio de viabilidad técnica

El orden en que presenta la información técnica no es tan importante como asegurarse de tener todos los componentes para mostrar cómo puede administrar su negocio.

No es necesario que incluya información financiera específica en la parte técnica de su estudio de factibilidad, pero toda la información de este componente debe respaldar sus datos financieros representados en otra parte. Los aspectos básicos que la mayoría de las empresas deben incluir en su estudio de factibilidad técnica incluyen:

• Materiales
• Laboral
• Transporte o envío
• Ubicación física
• Tecnología

Cálculo de los requisitos de material

En esta sección , enumera los materiales que necesita para producir un producto o servicio, y dónde obtendrá esos materiales.Incluya información tal como si los descuentos por volumen estarán disponibles a medida que su negocio crezca, o si alguna vez planea fabricar sus piezas en algún momento.

Cosas para incluir en su lista de materiales:

• Piezas necesarias para producir un producto,
• Suministros (pegamento, clavos, etc.) y
• Otros materiales que participan en la producción o fabricación de su producto .

No necesita incluir datos financieros reales en esta parte del estudio, pero los datos financieros que respaldan su evaluación narrativa deben incluirse en una hoja de cálculo separada como archivo adjunto.

Cálculo de requisitos de mano de obra

No puede ejecutar una empresa, ofrecer servicios o fabricar productos de forma gratuita. Incluso si comienza su negocio con usted como su único empleado, en algún momento, si planea crecer, tendrá que aumentar su mano de obra.

En la mayoría de los casos, la mano de obra será uno de los mayores gastos de su pequeña empresa. En esta sección, enumerará la cantidad y los tipos de empleados necesarios para administrar su negocio ahora, y eso puede ser empleado en el futuro a medida que su negocio crezca.

Puede dividir la mano de obra en categorías si es necesario:

• Administración de nivel superior
• Soporte administrativo y administrativo
• Producción o distribución
• Personal profesional (abogados, contadores, ingenieros, marketing)
• Cumplimiento (es decir, sala de correo, departamento de envíos)

Si planea subcontratar (contratar a otra compañía para que haga un trabajo) realizar pedidos, recaudar fondos u otros aspectos del negocio de su compañía, asegúrese de enumerar qué funciones se subcontratarán y a donde.

Requisitos de transporte y envío

Si necesita enviar artículos de un lugar a otro, ¿cómo transportará estos artículos? Los artículos pequeños se pueden enviar a través de las operadoras locales, DHL, USPS, pero es posible que los artículos pesados ​​o a granel necesiten ser transportados a través de una empresa de transporte de carga o camiones.

Si está enviando artículos perecederos, necesitará un manejo especial durante la noche. También puede necesitar permisos especiales para enviar ciertos artículos, y las organizaciones sin fines de lucro deben considerar solicitar tarifas postales con descuento. Estas son todas las cosas que afectan la técnica o el "cómo" de mover sus productos de un lugar a otro.

Si ofrece servicios, ¿cómo los capacitadores, educadores, consultores y personal de ventas llegarán a clientes y clientes?

Si ofrece un producto que se rige por leyes estatales o federales (como medicamentos o suministros médicos recetados), ¿necesita un distribuidor o farmacia con licencia para realizar el envío en su nombre?

En el componente Viabilidad del transporte, enumere las cosas que afectarán la forma en que obtiene sus bienes o servicios a otras empresas o personas, incluidos:

• Los métodos de transporte y los servicios de envío que serán necesarios para obtener su producto o servicios a Un cliente;
• Manejo especial u otros arreglos únicos necesarios para transportar su producto;
• Cualquier permiso especial que se requiera, incluidos los descuentos de tarifas postales; y
• Automóviles (de empresa o de propiedad privada) y otros vehículos necesarios para llevar a cabo su negocio.

Ubicación física de su empresa

El lugar donde dirige su negocio tendrá un efecto en su éxito. Si está empezando en una oficina en el hogar, proyecte si, y cuándo, puede necesitar alguno de los siguientes:

• Una oficina de "Ladrillo y mortero" (espacio de oficina fuera de su hogar)
• Almacenes
• Su propia fábrica
• Su propia instalación de transporte
• Venta al por menor
• Cualquier otra instalación comprada o alquilada necesaria para realizar su negocio.

En el componente Viabilidad de ubicación física, también debe analizar los pros y los contras de dónde se ubicarán estas instalaciones. ¿Deben estar en una ubicación central o en líneas estatales? ¿Necesita tener consideraciones especiales de estacionamiento para clientes o camiones? ¿Necesita estar cerca de otras instalaciones, como un aeropuerto, un centro de comercio o un centro comercial?

Requisitos tecnológicos para administrar su negocio

Toda empresa necesita al menos algún tipo de tecnología para operar. El componente de Tecnología incluye discusiones y una lista de lo siguiente:

• Sistemas de contestación telefónica
• Hardware y software de computadoras
• Administración de inventarios
• Registros de caja, colección de tarjetas de crédito, procesamiento de cheques
• Dispositivos especiales para acomodar Equipos y servicios de teleconferencia para personas con discapacidad
• Teléfonos celulares, PDA u otros dispositivos necesarios para llevar a cabo negocios
• Sistemas de alarma o cámaras
• Equipos de fabricación
• Resumen del estudio de viabilidad técnica

El pedido en el que presenta sus requisitos técnicos no es tan importante como asegurarse de incluir todos los requisitos técnicos de su negocio desde la producción hasta la recepción del cliente.

Esta información ayudará a los inversores a saber más sobre las operaciones de su empresa. Tener una gran idea para un producto o negocio no es suficiente; tienes que mostrar cómo puedes ganar dinero con la idea. El estudio de viabilidad técnica aborda la mecánica física y logística de si, y cómo, podrá obtener algo en el producto y devolverle la puerta a los clientes.

Lecciones adicionales:

Índice del curso de estudio de factibilidad - Lista de todas las lecciones