Escribir una descripción del puesto A los voluntarios les encantará

Por qué son tan importantes las descripciones voluntarias de puestos de trabajo

Ningún negocio ni organización sin fines de lucro comenzaría a contratar personas antes de que descubrieran qué necesitaban que hicieran. Escriben descripciones de trabajo con gran detalle porque son los planos para reclutar, administrar y retener a los empleados.

El mismo principio se aplica a los voluntarios.

Una herramienta increíblemente útil, la descripción del trabajo voluntario ayuda a sus esfuerzos de reclutamiento de voluntarios, la gestión de ese voluntario y la retención de él o ella.

Establecer expectativas con una descripción del trabajo debe ser el trabajo número uno para cualquier gerente voluntario.

Cada descripción del trabajo debe explicar la tarea, más las habilidades, habilidades e intereses necesarios para realizar la tarea de voluntariado con éxito.

La claridad es lo que todo voluntario prefiere. Antes de comenzar a reclutar voluntarios, haga una lista de los trabajos que desea que realicen y luego describa esos puestos lo más claramente posible.

Una descripción de trabajo voluntario no es muy diferente de una que prepara para un empleado pago. Además, las expectativas claras pueden ayudar a evitar una serie de problemas, incluidos los legales.

Qué incluir en una descripción de trabajo voluntario

Hay muchas maneras de escribir la descripción de la posición, pero aquí hay algunas áreas que debe cubrir:

1. Título de trabajo

   Un título descriptivo le da al voluntario un sentido de identidad y ayuda al personal asalariado y a otros voluntarios a entender este papel particular. Aléjate de las descripciones que tienen que ver con el pago. Por ejemplo, ¿por qué llamar a la recepcionista una recepcionista "voluntaria"? No dice recepcionista "remunerada" para un miembro del personal.

2. Lugar de trabajo

   ¿Dónde estará trabajando el individuo? ¿Se puede hacer el trabajo en casa o en un sitio en particular? ¿Hay transporte público cerca de su sitio o sitios de trabajo para que pueda reclutar personas que quizás no tengan transporte personal?

3. Propósito de la posición

   ¿Cómo afectará el trabajo del voluntario el resultado, los clientes o la misión de un proyecto? Indique el impacto esperado tanto para el servicio directo como para las tareas administrativas para que los voluntarios comprendan cuán importantes son para la organización.

4. Responsabilidades y deberes

   Explique las responsabilidades y obligaciones específicas de la posición de voluntario. Di claramente lo que se espera.

5. Calificaciones

   Vale la pena ser muy claro y concreto al enumerar las calificaciones para cualquier puesto de voluntario. Incluya educación, características personales, habilidades, habilidades y experiencia requeridas.

6. Compromiso esperado

   ¿Cuánto tiempo espera del voluntario? Incluya la duración del servicio, las horas por semana y las horas por día. Incluya cualquier requisito especial, como el trabajo de fin de semana.

7. Capacitación

   Haga una lista de la capacitación que recibirá el voluntario. Incluya la capacitación general que requieren todos los puestos más cualquier entrenamiento específico para esta tarea.

Incluir la fecha de la descripción o la fecha en que se actualizó. Enumere el nombre del supervisor voluntario y su información de contacto. Incluya información sobre cómo obtener más información y a quién llamar si está interesado.

Ejemplo de una descripción de trabajo voluntario

Cargo: Day Chair

Propósito: The Day Chair sirve como recepcionista de la Agencia del Condado de Charles en Envejecimiento, apoyando la misión de la Agencia de apoyar a la población anciana de Condado de Charles. The Day Chair representa la agencia para los miembros del público que visitan sus oficinas el lunes, el miércoles y el viernes desde el 9 a. metro. - 4 p. metro.

Ubicación: The Day Chair trabaja en el área de recepción pública de la oficina central de la agencia en 567 N. Oak St en Tulsa, OK.

Responsabilidades clave:

• The Day Chair responde el teléfono y dirige las llamadas.
• Recibe invitados y los dirige a otras oficinas o ubicaciones.
• Responde preguntas sobre la agencia y proporciona formularios cuando es necesario.
• Imprime una lista de las actividades que tienen lugar ese día en las oficinas de la agencia y ubicaciones de satélites.
• Hace recordatorios de llamadas telefónicas a otros voluntarios que asignaron proyectos para el día siguiente.
• Abre el correo y lo distribuye.
• Ingresa las donaciones recibidas por correo en la base de datos.
• Copia del folleto de Proofreads cuando el tiempo lo permita.
• Ayuda en la preparación de envíos masivos.
• prepara la correspondencia según sea necesario.
• Otras tareas según lo asignado.

Informes al Director Adjunto de la Agencia del Condado de Charles sobre Envejecimiento

Duración de la cita: La Silla de Día sirve un día por semana durante tres meses. Después de tres meses, la Silla de Día puede ser reelegida por otros tres meses a discreción del supervisor. Después de seis meses, la persona que sirve como Presidenta del día puede rotar a otro puesto dentro de la agencia.

Compromiso de tiempo: Un día por semana (M, W o F) durante seis horas (9-12 a. M. Y 1-4 p. M.), Durante un mínimo de tres meses.

Calificaciones: Conocimiento básico de computadora y entrada de datos. Manera agradable, paciencia, habilidad para resolver problemas, confiabilidad.

Soporte: Se proporcionará capacitación para este puesto. Además, el Subdirector estará disponible para preguntas y asistencia.

Requisito de edad: Ninguno

Código de vestimenta: Business Casual

Otras categorías que puede incluir en una descripción de puesto voluntario son:

• Certificaciones / licencias requeridas, como la certificación CPR o una Licencia de Conducir Comercial.
• Oportunidades de desarrollo, como capacitación y promoción a otros puestos.
• Se requieren controles de seguridad, como verificación de antecedentes penales o verificación de huellas dactilares.
• Beneficios, como un certificado de servicio, estacionamiento gratuito o remisión de matrícula.

Las descripciones de trabajo voluntario no son solo para el bien del voluntario, sino también para garantizar que no haya problemas legales.A los voluntarios les encantan las expectativas claras, la capacitación y la coherencia de sus gerentes voluntarios.

Escribir buenas descripciones de trabajo es solo parte de conseguir que su organización sin fines de lucro esté lista para recibir y trabajar con voluntarios.