Cómo escribir la sección de evaluación de una propuesta de subvención

Por qué la evaluación es tan importante

Todo financiador, ya sea una fundación, una corporación o una agencia del gobierno, quiere saber si el proyecto que financiaron funcionó o no.

En consecuencia, su propuesta debe incluir cómo evaluará su proyecto, cuándo lo hará y cómo informará sus resultados.

Por supuesto, espera tener éxito, o no estaría proponiendo su proyecto a un financiador.

Sin embargo, al igual que cualquier experimento revela mucho si tiene éxito o no, cuán bien su proyecto tiene éxito o se queda corto le dará a usted y a su financiador información valiosa.

Establezca sus objetivos, decida cómo los alcanzará y luego evalúe qué funcionó y qué no. Decida por adelantado qué aspecto tendrá el éxito para que sepa cuán cerca está de lograrlo.

Cómo hacer una evaluación correcta

Estos son algunos consejos para ayudarlo a desarrollar esa sección de evaluación crucial de su propuesta de subsidio.

• ¿Evaluación interna o externa? Decida si va a hacer una evaluación interna con su personal, o si desea contratar expertos externos para realizar su evaluación. Las fundaciones a menudo permiten que las organizaciones sin fines de lucro designen del 5 al 10 por ciento del presupuesto total del proyecto para su evaluación.
• Determinar objetivos . Antes de diseñar su evaluación, considere las razones para hacerlo. Carlson y O'Neal-McElrath, autores de Winning Grants, Step by Step , sugieren que las evaluaciones pueden lograr estos seis propósitos:

1. Para saber si la hipótesis era correcta. Hizo lo que se propuso hacer?
2. Para determinar si se usaron los métodos especificados, y si se cumplieron los objetivos.
3. Para saber si se hizo un impacto en la necesidad identificada.
4. Para obtener retroalimentación de las personas atendidas y otros miembros de la comunidad.

5. Para mantener el control del proyecto (las evaluaciones a menudo tienen lugar en varios puntos del proyecto que permiten correcciones).

6. Para realizar cambios en el programa a mitad de camino, si es necesario, para garantizar el éxito del programa.

• ¿Cuantitativo o cualitativo?
  Decida si usará métodos cuantitativos o cualitativos para su recolección de datos, o qué combinación de los dos tipos usará. Desarrolla una buena descripción de estos métodos y por qué los estás usando.
• Integra la evaluación .
  Asegúrese de que el componente de evaluación de su propuesta se conecte con los objetivos y métodos de la propuesta. Si esos objetivos y métodos son mensurables y específicos del tiempo, la evaluación será más fácil de diseñar.
• Seguir revisando.
  Hágase estas preguntas a medida que desarrolla la sección de evaluación de su propuesta:

1. ¿Cuál es el propósito de la evaluación?
2. ¿Cómo usarás los hallazgos?
3. ¿Qué sabrá después de la evaluación que no sabía antes?
4. ¿Qué harás como resultado de la evaluación que no pudiste hacer antes porque careciste de la información relevante?
5. ¿Cómo mejorarán sus clientes y la comunidad como consecuencia del programa?

Muestra de la Sección de Evaluación para una Propuesta

Midiendo el Éxito del Programa Ridge, Kids and Stewards

Actualmente, los facilitadores del programa administran una prueba previa y una prueba final a los participantes jóvenes para medir qué información se aprende los estudiantes durante el programa de seis semanas. Al final de cada sesión, también solicitamos a los docentes participantes que completen un cuestionario de evaluación detallado para que podamos continuar buscando formas de mejorar un programa que ya es excelente.

El programa Ridge, Kids and Stewards (RDK) también es evaluado regularmente por un panel externo de evaluadores profesionales. Debido a que nuestro objetivo es enseñar a los jóvenes a ser administradores del medio ambiente, el coordinador del programa RKS y otros trabajan para desarrollar un proceso de evaluación más sofisticado, pero práctico, para medir el impacto a largo plazo del programa en los jóvenes que participar.

Muestra reimpresa con permiso de Storytelling for Grantseekers , segunda edición, Cheryl A. Clarke. (Compre de Amazon)
Más recursos:

Subvenciones ganadoras paso a paso: El libro completo para planificar, desarrollar y escribir propuestas exitosas, Jossey-Bass, 4ª edición Comprar de Amazon

Escritura de subvenciones para Dummies >, 6ª edición, Beverly A. Browning, Wiley, 2016 Comprar de Amazon