Cómo escribir un informe de progreso empresarial

Un informe de progreso consiste en un encabezado, un resumen ejecutivo, una descripción de los componentes más pequeños, una indicación de cuándo vence el próximo informe. Escribirá el informe siguiendo esta plantilla y luego se lo enviará a su jefe u otro superior informante designado.

Encabezado

El encabezado contiene información de identificación para el informe. Ingresará el título, la fecha en la que se publicó el informe, el estado del semáforo de lo que informa (rojo, amarillo verde) y la métrica general, quizás el porcentaje completado, plan versus real.

Nota: Un informe de progreso como este se usa con mayor frecuencia para proyectos, pero también se puede usar para informar sobre otras cosas. Por ejemplo, si le asignaron la tarea de reducir el número de horas por sorteo de una empresa de ingeniería, usaría un informe de progreso para mostrar su progreso en la reducción del número de horas por sorteo.

• Título: Informe de progreso del proyecto X
• Fecha: 30 de mayo de 20xx
• Estado: verde
• Porcentaje completado: 63 plan actual, 59.

Resumen ejecutivo

Usted escribe el resumen ejecutivo al final. Este es el resumen de todos los puntos principales enumerados a continuación en el cuerpo del informe. Dependiendo de su público, a veces el resumen ejecutivo es limitado. Eso depende de su público, del número de personas que reciben el informe y de sus niveles dentro de la organización. Un resumen ejecutivo está dirigido a los altos directivos que pueden no tener tiempo para leer el informe completo. Si su informe se dirige a su supervisor inmediato, se espera que él o ella leerá el informe y el resumen ejecutivo puede no ser necesario.

Sin embargo, si este es un informe que se distribuye ampliamente a muchos ejecutivos en toda la organización, puede ser necesario incluir un resumen ejecutivo para aquellas personas que no tienen tiempo para leer el informe completo. .

Progreso de las piezas del componente

Este es el cuerpo principal del informe. En esta sección del informe, detalla su progreso en todas las áreas componentes del proyecto.

Enumera su progreso y logros con respecto a todas las métricas durante este período de tiempo. Usted muestra cuál es su plan para el próximo período de tiempo. Y luego enumera no solo los bloqueadores sino también los esfuerzos que está haciendo para eliminarlos. Finalmente, la sección mostrará qué asistencia adicional se necesita de su jefe u otro destinatario del informe de progreso.

Resumen

El cuerpo del informe es seguido por en la sección de resumen. Incluye menos detalles que el progreso informado en la sección anterior. Incluiría la misma información, las métricas, los logros, el plan para el próximo período y los bloqueadores, pero proporcionará menos detalles para cada categoría.Por ejemplo, el resumen podría ser una oración única, como "todos los entregables son puntuales", mientras que la descripción del progreso en la sección anterior podría decir "El entregable A, que debe entregarse en xx / xx / xx se entregará tres días antes. El informe Y se entregará a tiempo en xx / xx / xx. Y ahora se espera que el informe C, con un retraso de dos semanas mientras se esperaban los gráficos, se entregue en su fecha de vencimiento revisada de xx / xx / xx. "

Siguiente fecha de vencimiento del informe

Aquí enumera cuándo se enviará el próximo informe. Si se trata de un informe semanal, por ejemplo, mostraría la próxima fecha de vencimiento del informe como una semana después.

Para un informe mensual, mostraría la fecha del próximo mes en que se enviaría el informe. Las personas que reciben el informe esperan que estos datos sean tan precisos como los datos en los informes.

Conclusión

Su informe de progreso consiste en el resumen ejecutivo opcional, el informe del progreso de todos los componentes dentro del proyecto, el resumen detallado y la línea de tiempo. Hazlos tan precisos como puedas.