Cómo escribir un plan de negocios de planificación de eventos

Como planificadores de eventos, sabemos cuán importantes son nuestras habilidades organizativas en la planificación y ejecución de un evento exitoso. Pero como un evento que planifica negocios , es posible que esté pasando por alto la importancia de tener un plan de negocios para mantenerlo organizado y encaminado en la operación general de su negocio. Escribir un plan de negocios de planificación de eventos es más fácil de lo que piensas. Siga los pasos a continuación para comenzar.

¿Qué es un plan de negocios de planificación de eventos?

Básicamente, un plan de negocios de planificación de eventos es un documento que describe los principales aspectos de su negocio. Articula qué es el negocio, su objetivo, cómo opera, la estructura y otros elementos importantes.

¿Necesita un plan de negocios?

Quizás recién esté comenzando su negocio de planificación de eventos y, como es tan nuevo, se pregunte si debería dedicar tiempo a desarrollar un plan. O bien, es posible que haya estado operando su operación en solitario desde la mesa del comedor durante los últimos meses y todo parece estar funcionando bien. De cualquier manera, un plan de negocios es un componente importante de su negocio. Del mismo modo que tiene una lista de planificación de eventos para deletrear el objetivo de un evento, el presupuesto, la audiencia objetivo y similares, un plan de negocios pondrá sus objetivos por escrito y lo mantendrá enfocado en los objetivos a largo plazo de su planificación de eventos. negocio.

¿Qué debe incluir en su plan de negocios de planificación de eventos?

• Descripción: El primer aspecto de su plan de negocios es una descripción de quién es usted o qué quiere que sea su empresa. Esto puede ser tan simple como unas pocas oraciones. Por ejemplo, "ABC Event Planning es un negocio de planificación de eventos de servicio completo …" o "ABC Event Planning se especializa en la planificación de bodas …". Entiendes la idea.
• Objetivo: ¿Cuál es su objetivo comercial? ¿Cuáles son los objetivos de su negocio? ¿Pretendes ser el mejor planificador de eventos en tu ciudad o tienes una meta más alta?
• Estructura: ¿Cómo está estructurada su empresa? ¿Eres el único operador o tienes socios o personal de apoyo? Si tiene empleados, describa sus responsabilidades laborales.
• Productos y servicios: ¿Qué productos y servicios ofrece su empresa? Incluya todo, desde la negociación de contratos de hotel hasta la contratación de proveedores y la provisión de personal en el sitio.
• Mercado objetivo: ¿Quiénes son sus clientes potenciales? ¿Qué segmento desea atraer a su negocio de planificación de eventos? Identifique a las personas que estarían interesadas en sus servicios.
• Marketing: ¿Cómo comercializarás tu negocio para atraer clientes? ¿Tienes planes para un sitio web?¿Utilizarás las redes sociales? Asistir a eventos de negocios locales?
• Finanzas: ¿Cómo manejará los costos iniciales de conducir su negocio? ¿Cómo se procesará la facturación y el pago?

No bloquee su plan de negocios en un cajón

No escriba un plan de negocios, desconéctelo de su lista de tareas pendientes y guárdelo en un cajón. Este plan de negocios es la hoja de ruta para su negocio de planificación de eventos. Manténgalo al frente y al centro para que nunca pierda de vista por qué comenzó este negocio, de qué se trata, a dónde quiere ir y cómo planea llegar allí.

Al igual que con cualquier cosa en la vida, es fácil desviarse de su misión prevista cuando se presentan obstáculos u oportunidades tangenciales. Utiliza tu plan de negocios de planificación de eventos para mantenerte al día. Reevalúe su plan de negocios cada tres meses y determine si necesita modificar algo para reflejar los cambios en su negocio de planificación de eventos.