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La carta de concesión es una oportunidad para agradecer a un empleado valioso por su contribución y para reforzar los comportamientos y acciones para las cuales se presenta el premio. La carta de adjudicación dobla el impacto del reconocimiento.
Cuando el gerente presenta verbalmente el premio y luego refuerza por qué el empleado lo recibe en una carta, el premio es poderoso. Dependiendo del nivel de comodidad del empleado y su reconocimiento público, un reconocimiento público también es poderoso.
Las organizaciones que celebran ceremonias o almuerzos periódicos para presentar premios también magnifican efectivamente el impacto del premio.
La carta de concesión significativa cumple varios propósitos.
- La carta de adjudicación anuncia la adjudicación y describe los detalles de su cantidad / tipo y opciones de recibo o detalles.
- El gerente usa la carta de concesión como una oportunidad para reforzar los comportamientos que le otorgaron el premio al empleado.
- La carta de adjudicación diferencia el desempeño del destinatario para que el premio tenga sentido para el empleado que lo recibe.
- La carta de adjudicación agradece al destinatario por su contribución que resultó en el premio.
- La carta de concesión proporciona un reconocimiento personal y especial para el destinatario del gerente de nivel superior que presenta la notificación de adjudicación.
La carta de adjudicación proviene del jefe del departamento del destinatario o de un gerente de nivel superior para que el empleado entienda que el premio es un gran negocio.
El premio generalmente se presenta de una manera que permite que otros empleados sepan que su compañero de trabajo recibió el premio y por qué. Esta publicidad brinda a la organización la oportunidad de demostrar que el reconocimiento está disponible para contribuyentes positivos. Esto mejora la moral de los empleados y asegura a los empleados que el buen trabajo se nota y se recompensa.
Si sigue estas pautas para una carta de adjudicación de empleado, aumentará la sensación de logro del empleado. El empleado guardará su carta de adjudicación donde guarda los recuerdos atesorados.
¿Qué hay en una carta de adjudicación?
La carta de reconocimiento reconoce al empleado por hacer una contribución positiva en el trabajo. Debe detallar específicamente por qué el empleado recibe el reconocimiento y el impacto de la contribución en la empresa.
La carta debe agradecer al empleado y detallar cualquier obsequio, premio monetario o certificado que el empleado reciba como destinatario del premio. Debe describir cualquier función o ceremonia que se llevará a cabo para honrar a los premiados y proporcionar detalles de asistencia.
Finalmente, la carta de adjudicación está firmada por el gerente del empleado, al menos, o el presidente o el CEO.Si se toma la molestia de otorgar premios, reconózcalos por el gran problema que son para los destinatarios de sus empleados.
Haga de los premios, el reconocimiento y la gratitud una característica habitual de su lugar de trabajo para reconocer y retener a sus mejores empleados.
Las siguientes cartas de concesión de muestra proporcionan un ejemplo que puede usar como plantilla cuando escribe sus propias cartas de adjudicación.
Ejemplo de carta de adjudicación de empleado
Fecha
Estimada Sandra,
Esta carta es su notificación de que se le ha otorgado una bonificación al contado de $ 1 000 por sus contribuciones a nuestra búsqueda reciente de un nuevo empleado en contabilidad. El gerente de contabilidad dijo que manejó la facilitación de la entrevista como un profesional de recursos humanos avanzado.
Nos encantó escuchar esto, ya que es la primera vez que participa en un proceso de selección de empleados. También estamos seguros de que no será la última dada la profesionalidad con la que participó en la selección. Terry Costanza dijo que la consideración de sus preguntas de entrevista ayudó a todos los participantes a conocer muy bien al candidato.
También dijo que manejó la facilitación de las sesiones profesionalmente a pesar de que muchos de los entrevistadores tienen títulos de trabajo que los ubican en dos o tres rangos en la organización por encima del nivel de su trabajo.
Ella dijo que usted era feroz en su determinación de mantener el interrogatorio por el buen camino, incluso los gerentes superiores.
Otra fortaleza que exhibiste fue ordenar completamente los currículums. Para cuando Terry los recibió para su revisión, usted realmente había distinguido solo a los candidatos más calificados. Esto le ahorró un montón de tiempo de crítica que ella apreció.
Puede esperar recibir su premio en los departamentos de Recursos Humanos / Contabilidad el lunes en nuestra reunión normal. Los otros empleados escucharán sobre su contribución positiva al equipo de selección contable. No compartiremos el monto de su premio con sus compañeros de trabajo, pero mencionaremos que es un premio sustancial que también son elegibles para recibir.
Una vez más, muchas gracias por su contribución y por hacer que el departamento de Recursos Humanos se vea bien a los ojos de los empleados a los que atendemos.
Saludos,
Mary Johnston
Director de recursos humanos
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