Cómo reclamar la extensión de tiempo en los contratos de construcción

Las extensiones de tiempo de contrato se basan en la capacidad de demostrar que se han producido retrasos en el cronograma de construcción que afecta la fecha de finalización del proyecto. Todas las extensiones de tiempo se deben a demoras que escapan al control del Contratista, muchas de ellas como parte de las solicitudes de cambio de orden. Las solicitudes de extensión de tiempo normalmente se especifican en la provisión del contrato y las extensiones de tiempo de solicitud deben realizarse siguiendo todos los pasos y la documentación bajo la directriz del contrato.

¿Tiene derecho a reclamar una extensión de tiempo?

Las solicitudes de extensión de tiempo son válidas debido a las siguientes circunstancias:

1. Las cuestiones legales están afectando la finalización del proyecto o el rendimiento del contratista
2. No se han recibido elementos de lead largo solicitados por el propietario < El propietario solicita un inicio retrasado
3. Trabajo nuevo o adicional no incluido en el alcance o el contrato original
4. Condiciones climáticas inusuales o adversas
5. ¡Se encuentran condiciones bajo la superficie que difieren de los planes

También es importante destacar que las extensiones de tiempo serán denegadas por los siguientes motivos:

Cuando el reclamo por retrasos es causado por subcontratistas

• Cuando la mano de obra es insuficiente o inadecuada
• Desempeño insuficiente por parte del contratista
• , adquisición específica de artículos con plomo largo Cuando el proyecto se ve afectado por retrasos climáticos normales
• Cuando hay pruebas o pruebas insuficientes de que el método del camino crítico ha sufrido retrasos irrecuperables causados ​​por el contratista o sus partes <
• Es muy importante llevar un registro de todos los cambios, documentos, correos electrónicos y cronogramas que puedan justificar su solicitud.

Cómo es el proceso para solicitar una extensión de tiempo

Al solicitar una extensión de tiempo, se deben seguir ciertos pasos, de lo contrario, la extensión de tiempo podría no aprobarse. Normalmente, el contratista debe notificar al gerente del proyecto cuando cualquier problema pueda afectar el cronograma del proyecto.

Se debe enviar una carta formal al Administrador del Contrato solicitando la extensión de tiempo y las razones por las cuales esos días se deben agregar al cronograma de construcción. El administrador del contrato debe enviar la carta al administrador del proyecto para su evaluación, aprobación o rechazo. Si se concede la extensión de tiempo, entonces el Project Manager debe responder por escrito y se emitirá una orden de cambio.

Algunos contratos especifican que las solicitudes de extensión de tiempo deben hacerse dentro de un marco de tiempo específico,

de lo contrario; el reclamo de extensión de tiempo también será rechazado. Documentos de respaldo durante el proceso de reclamo La extensión de tiempo cuando se presenta correctamente debe contener los siguientes documentos de respaldo:

Indique un problema específico que cause retrasos

Lista de actividades del cronograma del proyecto afectado por el problema anterior > Cantidad exacta de tiempo solicitado

• especificando días hábiles o días calendario
• Bocetos, fotografías o imágenes
• Recomendaciones al administrador del contrato Indique las acciones que el contratista ha tomado para evitar o minimizar otras demoras
• Soluciones alternativas presentadas al administrador del contrato
• Comunicaciones entre el equipo de construcción que notifican posibles retrasos y problemas relacionados con una situación específica.
• Elementos adicionales a considerar durante la solicitud de extensión de tiempo
• La solicitud de extensión de tiempo también debe considerar lo siguiente:
• Los días calendario no son los mismos que los días laborables

Los seguros y otros bonos deberán ser reemitidos para cubrir períodos extendidos

Los días de invierno son más cortos o menos productivos que los días de verano

• Asegúrese de que la extensión de tiempo solicitada sea suficiente para cubrir todos los retrasos
• incluyendo elementos adicionales que puedan verse afectados
• Asegúrese de comprender los cambios que se proponen y las ramificaciones de esos cambios
• No se otorgará tiempo adicional para el mismo artículo una vez que haya sido aprobado En caso de retraso continuo, solo es necesario un reclamo
• Su carta debe ser conciso y debe hacer referencia a la cláusula del contrato que permite la solicitud, un cronograma que puede demostrar los motivos de la demora y el plan de recuperación propuesto.
• Incluirá también los daños si los hubiere, la cantidad de días calendario o días hábiles que se solicitan y las actividades impactadas retrasadas por los cambios.
• Carta de muestra que aprueba una extensión de tiempo:

El contratista,

Dirección del contratista

Nombre del contrato

Número de contrato

Extensión del tiempo

Me refiero a su reclamación de extensión de tiempo ( REPLACEar la fecha de la Reclamación). De acuerdo con la cláusula (REPLACEar la cláusula contractual) de las Condiciones Generales del Contrato, el Mandante otorga prórroga / s de tiempo:

REPLACEar el número de días solicitados y las razones de la extensión de tiempo.

La fecha de finalización contractual (como se extendió anteriormente) fue (REPLACEar la fecha de finalización del contrato, incluidas las aprobaciones de extensión de tiempo anteriores). Esta extensión de (número de días) hace que (REPLACEe una nueva fecha de finalización) la Fecha de finalización contractual

Firmada por

• Persona autorizada