Cómo registrarse para una recaudación de fondos fuera del estado

Resumen: Muchas organizaciones sin fines de lucro no saben que deben registrarse en todos los estados donde recaudan fondos. Esto es especialmente cierto dado que ahora más organizaciones benéficas utilizan el crowdfunding para recaudar dinero. Pueden estar llegando a donantes en otros estados sin darse cuenta. Aquí están los hechos y cómo su organización sin fines de lucro puede ponerse al día.

Antecedentes

Algunas organizaciones sin fines de lucro pueden estar volando "por debajo del radar" cuando se trata de registrarse para recaudar fondos fuera de sus estados de origen.

Esto es según Gary Curtis Cannon, abogado, y Marc Lee, CFRE, de Affinity Registration Services, una firma que maneja el registro de solicitudes para muchas organizaciones sin fines de lucro.

En una serie de webinars, Cannon y Lee han tratado de tener algún sentido de las regulaciones que rodean el registro de recaudación de fondos …

El "nuevo" Formulario 990 del IRS ha hecho imposible el descuido de las reglas de registro de recaudación de fondos, al menos para las organizaciones sin fines de lucro con ingresos de más de $ 25,000 por año.

Esas organizaciones sin fines de lucro tienen que presentar un 990 o un 990-EZ, y los nuevos formularios requieren información sobre dónde están registradas las organizaciones para recaudar fondos. Por ejemplo, el Anexo G, Parte I, Pregunta 3 dice:

"Enumere todos los estados en los que la organización está registrada o autorizada para solicitar fondos o se le ha notificado que está exenta de registro o licencia".

El tema de la recaudación de fondos fuera del estado y donde debe registrarse es turbio. Algunos estados no requieren registro en absoluto, y no hay mucha uniformidad de estado a estado en los requisitos primarios, y mucho menos en los detalles más finos.

Por ejemplo, Lee dice: "Aunque las iglesias a menudo están exentas, cada estado define lo que constituye una organización religiosa de manera diferente, algunas de manera amplia, otras estrictamente".

Del mismo modo, la educación y los grupos políticos, a veces, están exentos, dependiendo del estado y sus definiciones.

Incluso si recauda fondos solo en línea, no hay escapatoria del registro.

Las pautas para la recaudación de fondos en línea fueron adoptadas por la junta de la Asociación Nacional de Funcionarios Estatales de Caridad (NASCO) en 2001. Según esas reglas, cualquier organización sin fines de lucro que use herramientas de recaudación de fondos en línea para dirigirse a donantes en un estado específico debe registrarse en ese estado.

Lo que debe hacer su organización sin fines de lucro

Aquí hay información básica y consejos sobre el registro de recaudación de fondos del seminario web de Cannon y Lee. Tenga en cuenta, sin embargo, que tendrá que hacer su tarea sobre este tema u obtener asesoramiento legal para su organización sin fines de lucro en particular.

• Regístrese antes de comenzar a recaudar fondos.
• Regístrese en su estado de origen: esto se denomina estado de su domicilio.
• Regístrese en cada estado donde solicite fondos. Si recibe menos de $ 250 en donaciones de un estado en particular, no se registre y no envíe correos postales o correos electrónicos a ese estado.Es demasiado caro registrarse donde recibe poco valor. Varios programas de procesamiento de donaciones le permiten seleccionar estados.
• Si acepta donaciones en línea, regístrese en Florida y en el estado de Nueva York, incluso si no solicita allí. Esos estados requieren registrarse simplemente por aceptar una donación del estado. Si es una organización local o regional, considere la posibilidad de donar software que le permitirá bloquear donaciones en línea de otros estados.
• Siga las reglas de cada estado para registrarse, informar, documentar, etc.
• Muchos estados aceptan el Formulario de registro unificado, pero a menudo difieren en la documentación que requieren. Entonces no puedes enviar un solo registro a todos esos estados y olvidarlo. Deberá personalizar cada registro con los documentos requeridos.
• En la mayoría de los estados que requieren registro, también debe renovar anualmente. Los requisitos de cada estado son diferentes y los plazos para la renovación varían. Las tarifas de registro difieren de estado a estado.
• Si no se registra correctamente en otros estados antes de recaudar fondos, su organización se arriesga a recibir multas e incluso cargos por delitos graves. Algunas donaciones tuvieron que ser devueltas como resultado de no registrarse o registrarse demasiado tarde.
  Sus auditores y otorgantes también requerirán que sus registros estén en orden. Dado que el nuevo 990 requiere que las organizaciones informen dónde están registradas, es imposible ignorar el registro de recaudación de fondos fuera del estado.
• No discuta con el IRS o los Procuradores Generales del Estado sobre el registro de recaudación de fondos. Eso es generalmente inútil.

Las reglas para el registro no son uniformes y, de hecho, están en constante cambio, y el papeleo y el tiempo del personal para mantenerse al día pueden ser abrumadores. Es por eso que muchas organizaciones benéficas contratan a terceros para que se hagan cargo del trabajo.

Aquí hay algunas compañías que su organización podría querer investigar. Todas estas empresas también tienen información útil en sus sitios web.

• Registro de recaudación de fondos de afinidad
• Cumplimiento de puerto
• Perlman & Perlman
• Webster, Chamberlain & Bean

Recursos:

• NASCO
• Proyecto de archivador de varios estados