Consejos para una disponibilidad de medios exitosa

La disponibilidad de los medios -los periodistas lo llaman "medios de comunicación" en forma abreviada- es una cuestión mucho más simple que una conferencia de prensa en toda regla. Los periodistas no esperan una gran producción con los medios disponibles, y no la quieren. Los medios de comunicación están destinados a llegar a las preguntas más importantes, y los periodistas solo quieren respuestas. No hay discursos antes del evento. No hay show de perros y pony, no hay diapositivas de PowerPoint.

Es corto, va al grano, y hace el trabajo bien.

Disponibilidad de medios permanentes

Hay dos tipos básicos de medios disponibles: permanentes e improvisados. Verás a todos los jugadores disponibles en ESPN con entrenadores y jugadores vestidos con trajes en lugar de camisetas, respondiendo preguntas de los periodistas después del juego. Los funcionarios públicos a menudo tienen medios de comunicación semanales disponibles en sus oficinas. El presidente Teddy Roosevelt solía invitar a periodistas a conversar con él en la Casa Blanca mientras un barbero le daba su afeitado matutino. Otras figuras públicas tienen chats semanales con reporteros, no se permiten cámaras. Algunos están fuera de registro o en segundo plano, mientras que otros son medios completos disponibles con cámaras de televisión y micrófonos de radio permitidos.

Impromptu Media Avails

Cuando hay noticias de última hora y hay poco o nada de tiempo para prepararse, una opción de medios es una opción mucho mejor que una conferencia de prensa completa. Piénselo de esta manera: si está anunciando algo que es grande e innovador, puede hacerlo en su propia línea de tiempo.

Puedes elegir cuándo, dónde y qué decir. Sin embargo, si responde a un evento en las noticias, no podrá elegir "cuándo". Tus comentarios tienen que ser relativamente inmediatos si van a importar. Si esperas demasiado, te perderás el ciclo de noticias.

Consejos para la disponibilidad de medios

Tenga a sus expertos allí y disponibles.

Usted tiene tiempo para recibir información de sus expertos antes de una conferencia de prensa, por lo que debe tener todas las respuestas a las posibles preguntas, pero este no es el caso con los medios disponibles. Los reporteros no quieren escuchar, "Déjame responderte sobre eso". Quieren que sea capaz de señalar a alguien para intervenir y dar una respuesta correcta o pasarle la respuesta para que pueda darla. Por supuesto, usted puede ser el experto, lo que agiliza considerablemente las cosas.

No descuides establecer las reglas básicas; después de todo, depende de ti. ¿Es este un chat fuera de registro o pueden los periodistas sacar sus cuadernos y encender sus micrófonos? ¿Está sobre un fondo? ¿Cuánto tiempo va a durar? ¿Todos los temas son juego limpio? Deje que los medios lo sepan por adelantado. Los reporteros no les gustan las sorpresas. Quieren hacer su trabajo. Si los ayudas a hacer eso de manera eficiente con esta pequeña cortesía, tenderán a gustar de ti. Y cuando les gustes, dirán cosas más amables sobre ti.Es una situación de ganar-ganar.

Llegue a tiempo y vaya directo al grano. No hagas esperar a los periodistas. Una vez más, quiere que les gusten, que no se sientan agravados de inmediato. No importa cuán importante sea usted y cuán importante sea esta oportunidad para ellos, no les gustará que se enfríen esperando que aparezcan.

Si programa un 4 p. metro. inicie, tome el podio o el micrófono absolutamente a más tardar a las 4:05. Una pequeña sala de maniobra está bien para acomodar las llegadas tardías, pero sea considerado con el tiempo de los asistentes. Tome prontamente sus preguntas y aproveche al máximo la oportunidad.