Cómo hacer una hoja de cálculo de presupuestos para empresas

Un presupuesto es esencial para que un empresario emprendedor establezca objetivos y evalúe la viabilidad de una idea de negocio. También es un peaje crítico de la administración y un indicador de la salud financiera de una empresa, identifica nuevas oportunidades de inversión y mide el progreso. En resumen, ningún negocio debería ser sin un presupuesto de trabajo.

Un presupuesto es la herramienta de administración más antigua del mundo. Cada empresa necesita tener un presupuesto.

Aquí hay una hoja de trabajo de presupuesto empresarial que puede usar como ejemplo. Demasiados dueños de negocios crean un presupuesto cada año o cada trimestre o cada mes y luego, lo guardan en un cajón y se olvidan de él. Los presupuestos solo ayudan a su pequeña empresa si los usa. A veces, es difícil hacer un presupuesto que se ajuste a las necesidades de su negocio. Siga estos pasos y será más fácil, pero requiere compromiso y adherencia.

6 pasos para hacer que su presupuesto para pequeñas empresas funcione

1. Aprenda a ser flexible. Especialmente cuando comienzas a desarrollar presupuestos para negocios, recuerda que eres nuevo en esto. Como todo lo demás, tienes mucho que aprender. El aprendizaje viene con experiencia. Si, al principio, sus ingresos no coinciden con sus gastos, entonces ajuste sus gastos. En su primer año de presupuestación, es posible que tenga que hacer muchos ajustes, pero eso está bien. El segundo año será mucho mejor.
2. Al hacer su hoja de cálculo de presupuesto empresarial o su hoja de cálculo de presupuesto. Haga estimaciones conservadoras. Subestime sus ingresos y sobreestime sus gastos, particularmente al principio. Si hace esto, y sus presupuestos están un poco desfasados, ya lo tomó en cuenta.

1. Presupuesto en un fondo de emergencia en efectivo. Trate de reservar una parte de los ingresos de cada mes y ponerlo en una especie de cuenta de ahorros, como un fondo del mercado monetario. A pesar de que su presupuesto será ajustado, se alegrará de haberlo hecho si se produce una desaceleración económica repentina o si de pronto se produce una gran factura.
2. Repase su presupuesto todos los meses. Los presupuestos no ayudan si los pones en un cajón. Incluso si teme que haya excedido su presupuesto, tome una respiración profunda y revise su presupuesto cada mes. Mira cómo se unieron tus ingresos. Fíjate dónde fue más y más bajo tus gastos planeados. Si sus ingresos fueron más bajos que sus gastos, trate de encontrar formas de reducir costos.
3. Mire su flujo de efectivo. Los problemas de liquidez matan a muchas pequeñas empresas. Observe su flujo de caja mensualmente y asegúrese de estar en un territorio positivo de flujo de efectivo. Si no es así, es posible que deba solicitar un préstamo bancario pequeño por mes. Si es así, asegúrese de que en los próximos meses pueda devolverlo.
4. Mostrar restricción pero no rigidez. El presupuesto de su empresa debería ayudarlo a evitar gastos innecesarios.Si surge algo, sin embargo, es un gasto y sería valioso para su negocio, no lo ignore porque no está dentro de su presupuesto. Esos son momentos en los que necesita "reventar" su presupuesto para aprovechar oportunidades valiosas.

Lo que necesita para crear un presupuesto

• su presupuesto de negocios
• su computadora
• sus hojas de cálculo de presupuesto y hojas de cálculo