Cómo incluir su información de contacto en una carta de presentación

Cuando escribe una carta de presentación o envía un mensaje de correo electrónico que incluye una carta de presentación, siempre deberá incluir su información de contacto. Utilizará la misma plantilla básica cada vez para compartir sus datos de contacto: este no es el momento de ser creativo. No desea que el destinatario tenga que hacer ningún trabajo para descubrir cómo ponerse en contacto con usted. Sin embargo, la forma en que incluya su información de contacto variará según el método que utilice para enviar su carta de presentación.

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En su carta de presentación, sin importar la información de contacto que incluya (dirección postal, número de teléfono, correo electrónico), indique al destinatario la forma más expedita de comunicarse con usted. Si envía una carta de presentación en papel, por ejemplo, puede escribir "Puede comunicarse conmigo durante el horario de atención al número de teléfono que aparece arriba. "O en un mensaje de correo electrónico, podría decir:" Espero con interés escuchar de usted; mi dirección de correo electrónico y número de teléfono figuran en mi firma a continuación ".

Una simple oración en la conclusión de su carta de presentación dejará en claro a los empleados dónde encontrar su información de contacto y la mejor manera de ponerse en contacto.

Plantilla de la sección de contacto - Carta de presentación de papel

Cuando escriba una carta de presentación para enviar por correo o subirla a una bolsa de empleo o sitio web de la compañía, la primera sección de su carta de presentación debe incluir información sobre cómo el empleador puede contactarlo . Si tiene información de contacto del empleador, inclúyalo.

De lo contrario, solo liste su información.

Para una carta de presentación impresa en papel, coloque su información de contacto en la parte superior izquierda. Use espaciado único y una fuente consistente, formateándola como un bloque de información que pertenece al mismo tiempo. En papel, siempre incluirá su dirección postal completa (después de todo, también incluye la dirección completa del destinatario, ya que está enviando la carta por correo).

La información de contacto adicional debe incluir su número de teléfono y dirección de correo electrónico.

Deje un espacio, agregue la fecha y luego escriba el nombre y la dirección del destinatario, a un solo espacio. Incluya tanto el nombre de la persona a quien le envía la carta como el título de esa persona, así como también el nombre de la organización. Los expertos recomiendan enfáticamente hacer su investigación para que sepa el nombre de la persona que recibe la carta. Puede utilizar el sitio web de la empresa o LinkedIn para tratar de determinar el nombre del director de recursos humanos. O bien, llame a la línea principal de la compañía y vea si la recepcionista puede ayudarlo.

Si no puede determinar el nombre de un contacto, simplemente deje el "nombre" y el "título" en la sección de información de contacto del empleador. En cambio, puedes poner un departamento. (Por ejemplo, "Departamento editorial" o "Recursos humanos".")

Así es como debe verse el comienzo de su carta:

Su información de contacto
Su nombre
Su dirección
Su ciudad, estado, código postal
Su número de teléfono
Su dirección de correo electrónico

Fecha

Información de contacto del empleador
Nombre
Título
Empresa
Dirección
Ciudad, estado, código postal

Plantilla de la sección de contacto - Correo electrónico

La comunicación por correo electrónico es una historia diferente. Cuando envía una carta de presentación por correo electrónico, no debe incluir la información de contacto del empleador.

Y en lugar de incluir su propia información de contacto en la parte superior del mensaje, inclúyala en su firma, después de su nombre. Puede incluir su información de contacto completa, como su dirección, o simplemente su nombre, dirección de correo electrónico y número de teléfono. También puede incluir enlaces relevantes a su perfil social, como su perfil de LinkedIn o sitio web profesional, si que proporcionará información útil adicional o agregará a su estatura en la profesión en la que trabaja.

Aquí están los ejemplos de firmas de correo electrónico:

Ejemplo de firma de correo electrónico
Nombre Apellido
Dirección de correo electrónico
Teléfono

Firma de correo electrónico con dirección completa Ejemplo
Nombre Apellido
Calle
Ciudad , Estado, Zip
Correo electrónico AddresPhone

Firma de correo electrónico con LinkedIn Ejemplo

Nombre Apellido
Dirección de correo electrónico
Teléfono
Perfil de LinkedIn

Ahora que tiene su información de contacto al cuadrado , los siguientes enlaces te ayudarán a escribir el resto de la carta de presentación.

Cómo escribir una carta de presentación
Haga clic en el enlace de arriba para obtener una descripción general, con información sobre qué incluir en su carta de presentación, formato de carta de presentación, cartas de presentación dirigidas y ejemplos de cartas de presentación.

Además, aquí hay una guía de redacción de cartas de presentación y los 10 mejores consejos para escribir cartas de presentación.