Cómo mejorar la capacidad de escaneado de su carta de presentación

Si es como la mayoría de las personas, ha escrito muchas de sus cartas de presentación en estilo de párrafo tradicional. El primer párrafo es introductorio, indicando su interés en la apertura de trabajo y dónde aprendió al respecto, mientras que los párrafos del medio mencionarán sus puntos de venta: las habilidades que puede ofrecer. En el último párrafo, generalmente solicita una entrevista, indica las intenciones de seguimiento de su CV y ​​agradece al empleador por tomarse el tiempo para considerarlo.

La cosa es que estos bloques de texto pueden ser menos amigables para el lector, especialmente si los párrafos son largos y prolijos. Los gerentes de contratación técnica son un grupo especialmente ocupado, y reciben muchas respuestas a los anuncios de trabajo. No quieren pasar largos párrafos para encontrar la información que necesitan, de modo que si su carta de presentación parece una lectura desalentadora, podría terminar automáticamente en la pila rechazada.

Estas son algunas sugerencias para hacer que su carta de presentación sea más legible y hacer que la información más importante sobre usted se destaque:

Use viñetas en su carta de presentación

Las viñetas son una gran manera para ofrecer un atractivo visual a su carta de presentación al dividir el texto y crear más espacio en blanco.

También pueden hacer que sea más fácil para el empleador escanear sus puntos de venta y absorber la información más importante sobre usted. Por otro lado, puede ayudarlo a escribir la carta de presentación, ya que los puntos pueden no requerir tanta escritura como lo hace una carta de presentación tradicional.

Consejos para el uso efectivo de los puntos de viñetas en las cartas de presentación

• Use puntos en su segundo párrafo, donde enumere lo que puede traer a la mesa para el empleador.

• Usa oraciones completas en tus viñetas. Como opción, puede comenzar cada punto con una frase clave que establezca uno de los requisitos del trabajo, extraída directamente del anuncio de trabajo, y luego brinde una breve explicación sobre cómo su experiencia cumple con ese requisito.

• No use los puntos de la viñeta para repetir lo que ha incluido en su. Los puntos de la viñeta de la carta de presentación son más sobre la declaración de los logros y cómo usted cumple con las necesidades del empleador, en lugar de cuáles fueron sus responsabilidades en puestos anteriores.

• Mantenga sus viñetas concisas. El objetivo de escribir una carta de presentación en este estilo es reducir la cantidad de texto que ve un gerente de recursos humanos - breve y al grano. Si mantiene una gran cantidad de texto y coloca un punto de viñeta al lado, le falta el punto.

En general, sus viñetas deben reflejar el lenguaje utilizado en el anuncio de trabajo. Esto ayudará a demostrar exactamente cómo cumple con los requisitos y lo que puede ofrecerle al empleador.

Mantener los párrafos de la carta de presentación cortos

En cuanto a los otros párrafos de su carta de presentación, asegúrese de que sean breves.Desea que la carta parezca lo más fácil de leer posible, por lo que cada párrafo debe tener un máximo de dos o tres oraciones.

Además, toda su carta de presentación no debe tener más de tres o cinco párrafos, en el lado más breve si incluye la carta de presentación en el cuerpo de un correo electrónico.

Lea su carta de presentación en voz alta

No se preocupe: no tiene que leerla a otra persona (a menos que lo desee). Léelo en voz alta para ti.

Esto te ayudará a editar tu propia escritura porque muchas cosas te parecen geniales, pero son extrañas o desorganizadas cuando las lees en voz alta. Leer su escritura en voz alta ayuda a sacar su propia mente de la ecuación y hace que su voz sea un lector nuevo.