Video: Formas W 9 y 1099 2025
Se requiere que una empresa emita formularios 1099-MISC a individuos y negocios que ganan más de $ 600 por bienes y servicios en un año fiscal. Si no emite formularios 1099-MISC, entonces estará sujeto a sanciones por incumplimiento. Puede obtener más información acerca de los requisitos de presentación para el formulario 1099-MISC en los artículos "Todo lo que quería saber sobre el formulario 1099-MISC". Si está preparando formularios 1099-MISC para personas que trabajan para usted como contratistas independientes, tendrá que obtener cierta información personal de ellos, incluidos sus nombres, direcciones y números de seguro social.
Luego, puede usar QuickBooks para presentar sus formularios 1099-MISC con solo unos sencillos pasos.
Consejos prácticos: El requisito de presentar formularios 1099-MISC para individuos y empresas que pague $ 600 o más en un año calendario está sujeto a cambios periódicos. Debe verificar los requisitos de presentación 1099-MISC en www. irs. gov o consulte con su profesional de impuestos anualmente para asegurarse de que este umbral no haya cambiado desde el momento de esta publicación. Al consultar con estas fuentes, puede asegurarse de que cumple con los requisitos de informe de impuestos 1099.
¿Qué información necesito de un individuo para preparar un 1099-MISC?
Antes de preparar 1099s con QuickBooks, deberá obtener toda la información de las personas que trabajan para usted como contratista independiente para ingresar en QuickBooks. Deberá obtener un formulario W-9, que es un formulario titulado "Solicitud de número y certificación de identificación del contribuyente".
Deseará que los contratistas completen un W-9 antes de comenzar con usted para que pueda estar seguro de ingresar esta información en QuickBooks.
¿Tengo que emitir un formulario 1099-MISC a un contratista si no tengo su número de seguridad social?
Sí, debe completar el formulario 1099-MISC independientemente de que haya obtenido su número de seguridad social.
Puede aplicar una multa por presentar un 1099 incompleto ante el IRS, pero aún así debe presentar el 1099 aunque esté incompleto.
¿Cómo presento un 1099-MISC con QuickBooks sin un EIN?
Puede presentar un formulario 1099-MISC para cualquier contratista o empresa sin un EIN usando el 1099 Wizard de QuickBook. Puede encontrar instrucciones paso a paso detalladas sobre cómo usar el asistente 1099 aquí, pero encontrará el asistente 1099 en la pestaña proveedor de empleados en QuickBooks. Luego, seleccionará el archivo 1099s del menú desplegable. Esta selección mostrará el asistente 1099. Puede seguir las instrucciones para verificar la precisión del 1099, donde se le preguntará si desea presentar electrónicamente o presentar un documento.Tendrá que presentar copias en papel de su Formulario 1099S del IRS si falta información en el formulario.
Consejos prácticos: No tiene que presentar un formulario de envío 1096, que es un resumen de la información que archivó en cada uno de los 1099, si presenta electrónicamente sus 1099. Sin embargo, debe presentar el 1096 cuando presente sus formularios 1099-MISC en papel, así que asegúrese de imprimir y enviar este formulario si debe presentar su formulario 1099 en papel con el IRS. Es posible que haya olvidado este formulario si ha presentado su formulario 1099 electrónicamente por un tiempo, pero deberá presentar el formulario de envío 1099 si está presentando el formulario 1099 en papel.
Conclusión
Debe presentar formularios 1099-MISC para individuos y negocios si reciben un pago de al menos $ 600 o más en un año. Si bien es posible que no tenga toda la información para preparar el formulario, aún debe presentar el formulario, o estará sujeto a sanciones por incumplimiento de este requisito de declaración de impuestos. Tal como lo exigen las buenas prácticas comerciales, le conviene implementar políticas y procedimientos para garantizar que obtenga esta información, como hacer que complete los W-9 antes de hacer negocios con ellos. Entonces puede asegurarse de tener toda la información para cumplir con sus obligaciones de declaración de impuestos con respecto a los formularios 1099-MISC.
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