Cómo realizar un inventario físico

La mayoría de los minoristas están obligados por las normas impositivas o contables a proporcionar un valor exacto de la mercancía en sus tiendas contando físicamente todo el inventario. Aunque la tienda minorista puede estar utilizando un sistema de inventario perpetuo u otro software para realizar un seguimiento de todos los artículos, aún puede ser necesario contar físicamente todo el inventario.

A continuación, le indicamos cómo realizar un inventario físico con la menor interrupción y la mayor precisión posible.

Estos consejos harán que el proceso sea más simple y preciso para los empresarios y su personal.

Cómo contar el inventario

Rellene los estantes con mercancía del almacén. Intente borrar todo el inventario de la sala de atrás como sea posible. Asegúrese de que no haya mercadería bajo envolturas de efectivo, en la oficina o en cualquier otro lugar. No desea que aparezcan sorpresas y productos no contabilizados más adelante.

Para realizar el conteo físico del inventario lo más rápido posible, programe un horario en el que las ventas sean lentas y los niveles de inventario disminuyan. En una nota relacionada, complete una zonificación completa (recuperación) o enderezamiento de la tienda antes del inventario físico para que todos los productos estén ordenados y ordenados para un conteo fácil. La contabilidad de la mercancía cuando el inventario es bajo y la tienda está ordenada es su mejor oportunidad para tener un recuento de inventario sin problemas.

Si se ha contratado un servicio de inventario para hacer el inventario físico, siga la guía que proporcionan y prepare la tienda de acuerdo con sus instrucciones.

Por otro lado, si el inventario físico lo llevan a cabo los empleados de la tienda, reúnete con el personal para explicar el proceso de recuento del inventario.

El gerente de la tienda debe inspeccionar varias de las hojas de conteo para verificar la precisión en el recuento de los empleados. Asigne a cada empleado una ubicación y proporcione hojas de recuento de inventario pre numeradas que detallen el inventario con el nombre del artículo, el precio y el nivel de inventario.

Asegúrese de que el equipo de inventario incluya varias personas y que tengan lápices con borradores para corregir errores fácilmente.

Si tiene alguna razón para dudar de la capacidad de su personal para realizar con éxito un inventario físico, es posible que desee seguir sus instintos e ir con un servicio de inventario en su lugar. Mejor prevenir que lamentar cuando se trata de un proceso tan tedioso.

Cuando surgen discrepancias

Las personas que realizan el inventario deben contar cada elemento en su hoja y solo registrar las cantidades exactas. Cuando se complete el recuento de inventario físico, compare el recuento físico con el registro de inventario perpetuo.

Las discrepancias deberían investigarse y resolverse más a fondo. Un recuento diferente puede ser requerido por un equipo de conteo diferente para cualquier discrepancia mayor. Si decidió usar su propio personal en lugar de un servicio de inventario, una discrepancia en el recuento puede ser una señal de advertencia de que alguien dejó caer el balón.Un recuento que no genere discrepancias es una opción para que el error se solucione.

Cuando finaliza el proceso de inventario

Al final del proceso de inventario, ajuste el registro de inventario perpetuo para cada elemento de línea para reflejar la cantidad y el valor del inventario físico. Las etiquetas que muestran las zonas completadas deberían ayudar en este aspecto.