Cómo recopilar, informar y pagar impuestos estatales sobre las ventas

si su empresa vende un producto o presta un servicio sujeto a impuestos, y si se encuentran en un estado de "impuesto a las ventas", deberá configurar un proceso para cobrar y pagar impuestos sobre las ventas y presentar declaraciones de impuestos sobre las ventas periódicamente.

Si su empresa se está vendiendo en Alaska, Delaware, Montana, New Hampshire o Oregón, no se aplica ningún impuesto sobre las ventas, por lo que no debe preocuparse por este proceso. Eres afortunado.

Este artículo lo guiará a través de los pasos involucrados en este proceso:

• Comienza por registrándose con la agencia fiscal de tu estado. Si vende en más de un estado, deberá registrarse en cada estado. Su estado también tendrá información sobre qué productos y servicios son imponibles.
• Determine la tasa del impuesto a las ventas o las tasas que debe cobrar . Se ha estimado que hay 11,000 entidades de recaudación de impuestos en los Estados Unidos, por lo que la determinación y recaudación del impuesto a las ventas puede ser muy compleja. La Fundación Tributaria tiene una tabla descargable de tasas estatales de impuestos a las ventas.
• Configure sus procesos para recaudar impuestos sobre las ventas de sus clientes. Es posible que esté vendiendo en línea, en una tienda minorista o en lugares externos, como mercadillos y eventos.
• Reúna sus registros para todas sus ventas y los impuestos a través de su sistema de contabilidad comercial.
• Envíe informes a su estado y, por supuesto,
• Pague los impuestos a las ventas a su estado según sea necesario.

Primero, regístrese con su estado

Primero, vaya al sitio web del Departamento de Ingresos de su estado y regístrese para obtener su permiso de impuestos sobre las ventas.

Primero necesitará tener su número de identificación de empleador federal y toda la información sobre su negocio y sus dueños. La mayoría de los estados permiten el registro en línea, por lo tanto, tenga toda la información lista antes de comenzar el proceso.

¡Determine la tasa del impuesto a las ventas para recolectar

La velocidad cambia, dependiendo de su ubicación.

Si vende en varias ubicaciones, debe incluir el impuesto de ventas correcto para cada ubicación. Por ejemplo, si vende productos en varias ciudades o condados dentro de su estado, debe cobrar la cantidad correcta de cada localidad. Esto se vuelve complejo si tiene muchos lugares donde se venden sus productos. Si está vendiendo en varios estados, también debe programar el monto correcto para cada ubicación dentro de cada estado.

Recauda impuestos sobre las ventas de los clientes

Después de haber recibido su permiso de impuestos sobre las ventas, puede empezar a recaudar impuestos sobre las ventas de los clientes. Debe mostrar el monto del impuesto por separado, para que el cliente pueda ver el monto del impuesto; esto normalmente no es un problema, ya que la mayoría de los recibos de ventas están programados para mostrar los montos. Si está vendiendo en línea, su página de "carrito de compras" mostrará el cálculo del impuesto a las ventas.Tendrá que programar la computadora para el monto o montos del impuesto a las ventas aplicable.

¿Qué pasa con los revendedores ? Estas son personas que le compran para revenderlo a otros. Por ejemplo, si vende café a granel, puede venderlo a una cafetería. Si tienen un permiso de reventa o un certificado de reventa, no es necesario que les cobre el impuesto a las ventas.

¿Qué pasa con el impuesto a las ventas en línea?

Si tiene un negocio en línea, incluido un negocio de subastas en línea, es posible que se pregunte si debe cobrar el impuesto a las ventas para las transacciones en línea.

La respuesta simple es que debe cobrar el impuesto sobre las ventas para las ventas en el estado. El cobro del impuesto sobre las ventas para las ventas fuera del estado varía según el estado. Depende de su estado y su estado tributario dentro del estado. Lea este artículo sobre cómo recaudar impuestos de ventas en línea para conocer las últimas novedades sobre este controvertido tema.

Mantener registros de los impuestos sobre las ventas recopilados

Después de haber recaudado los impuestos a las ventas, debe mantener un registro de cuánto ha cobrado (estos importes entran en la cuenta de pasivo "Impuesto a las ventas" en su sistema de contabilidad. tiene un sistema de contabilidad en línea, como QuickBooks, puede configurar las transacciones de ventas para que se registren automáticamente en esta cuenta.

Informe la información del impuesto a las ventas a su estado

Además de pagar los impuestos estatales sobre las ventas que adeuda, también debe archive informes de impuestos sobre las ventas periódicos en el departamento de ingresos de su estado.

La mayoría de los estados le dan la posibilidad de pagar e informar los impuestos a las ventas en línea. Aproveche esta característica si puede.

Pague impuestos a su estado > Consulte con su estado para saber cuándo debe pagar impuestos sobre las ventas. La frecuencia del pago depende del volumen de sus ventas. En la mayoría de los estados, debe pagar mensualmente si tiene un gran volumen de ventas, pero al menos trimestralmente en casi todos los casos. estado. Asegúrese de pagar a tiempo para evitar multas nd sanciones por retraso en el pago.

Algunos estados otorgan un descuento por pago anticipado de impuestos a las ventas. Esto definitivamente es algo a mirar si es posible.

Algunos consejos sobre impuestos a las ventas

Los impuestos a las ventas se determinan según la ubicación, ya sea la ubicación, el comprador o el vendedor. Cuál depende de tu estado Verifique con la agencia de ingresos de su estado para obtener más información … Verifique las tasas más actualizadas de impuesto a las ventas del estado para asegurarse de que está cobrando el monto total del impuesto.

1. Si alguien quiere comprar de usted y dice que es un "revendedor" o que está comprando para "reventa", necesita mostrarle un permiso de vendedor válido. Asegúrese de conservar una copia de este permiso en caso de que los agentes estatales de impuestos a las ventas le pregunten.
2. Si hace negocios en varias ubicaciones, dentro y entre estados, es posible que desee utilizar un programa de software financiero como QuickBooks para ayudar a determinar los impuestos a las ventas para varias ubicaciones.

Para obtener más información, consulte este artículo con respuestas a preguntas comunes sobre impuestos a las ventas.