Qué se debe saber antes de participar en una junta sin fines de lucro

Servir en una junta directiva voluntaria puede ser un estudio frustrado o uno de los grandes placeres de tu vida.

Si usted y la organización no están bien emparejados, es posible que en el mejor de los casos se sienta aburrido y consternado.

Pero cuando ambos, el miembro voluntario de la junta y la caridad, tienen una buena combinación, ser parte de una junta puede ser gratificante personal y profesionalmente.

Una de las mejores guías para el servicio de juntas sin fines de lucro es por Doreen Pendgracs, un miembro veterano de la junta.

Pendgracs escribió Antes de decir que sí … Una guía sobre los placeres y las trampas de las Juntas de voluntarios (Comprar en Amazon) . Sus ideas son tan relevantes como siempre.

Expectativas y compatibilidad

Pendgracs dice que debemos pensar por qué hemos sido reclutados para un consejo y luego asegurarnos de que los motivos coincidan con lo que podemos o queremos proporcionar.

Los miembros de la Junta, dice Pendgracs, son reclutados por varias razones:

• Su profesión . Existe una gama de experiencia y talento que la mayoría de las juntas necesitan. Es por eso que es probable que encuentre un abogado o dos, un contador, un profesional médico o un ex maestro, dependiendo de qué tipo de organización sea.
• Sus contactos . Una organización puede buscar a alguien de un lugar en particular, de un determinado grupo o partido político. Una organización puede necesitar directores que representen grupos particulares de partes interesadas.
• Su cuenta bancaria . Las organizaciones sin fines de lucro necesitan dinero. Es probable que deseen personas de la junta que puedan convertirse en donantes y, lo que es igual de importante, conocer personas que puedan convertirse en donantes.

• Su edad . La organización benéfica puede estar buscando jóvenes que aporten una nueva perspectiva o personas con experiencia.
• Su reputación . Una organización sin fines de lucro puede ser atraída por alguien que tiene una historia notable o es conocida por alguna habilidad o logro único. Las personas que tienen un perfil público elevado en la comunidad pueden ser especialmente valiosas.
• Conocen a alguien en el tablero . Esta no debería ser la única razón por la que uno podría ser reclutado para una junta, pero muchos miembros nuevos de la junta son colegas, amigos cercanos o vecinos de alguien que ya forma parte de la junta.

Intenta averiguar, o simplemente pregunta, por qué el grupo está interesado en ti. Luego asegúrese de que podrá y estará dispuesto a cumplir esas expectativas.

¿Qué debe saber antes de decir que sí a servir en un tablero?

Además de saber por qué lo están reclutando y por lo tanto las expectativas de la junta sobre usted, es importante buscar otra información crucial, como por ejemplo:

• ¿Cómo y dónde se llevan a cabo las reuniones? ¿Son locales? En todo el país, o virtual? ¿Con qué frecuencia se reúne la junta?¿Cómo se lleva a cabo negocios entre reuniones? ¿Cuánto tiempo se esperará que dedique al negocio de la junta?
• ¿Hay algún costo asociado con la asistencia a las reuniones? ¿Se les reembolsa a los miembros de la junta los gastos de viaje? ¿Hay un honorario? La mayoría de los miembros voluntarios de la junta sirven a su propio costo. Sin embargo, es posible que puedan deducir impuestos por ciertos costos, como los viajes.
• ¿Se espera que done una cierta cantidad? ¿Cuánta recaudación de fondos tendrá que hacer? Tenga en cuenta que la recaudación de fondos es parte de los deberes de un miembro de la junta. Se le puede pedir que ayude a persuadir a las personas a donar y donar usted mismo.

• ¿Existe un seguro adecuado de Directores y Funcionarios (D & O) para proteger a los miembros de la junta en caso de una demanda u otro desastre? Una organización benéfica debidamente incorporada goza de cierta protección en virtud de las leyes de incorporación de su estado, pero también debe contar con un seguro adicional.
• ¿Tiene la organización un buen programa de capacitación para nuevos miembros de la junta? ¿Habrá una orientación? ¿Hay un manual de la junta? ¿Recibirá capacitación adicional para sus deberes de recaudación de fondos?
• ¿Cuán formal o informal es la junta? Compruébalo con tus preferencias y necesidades.

¿Cuáles son sus derechos como miembro de la Junta?

Mire, cuando sirve en una junta, tiene obligaciones legales.

Usted podría ser responsable si usted y sus compañeros miembros de la junta no mantienen a la organización fuera de problemas. En consecuencia, también tiene derechos, como el derecho a estar seguro, bien informado y protegido.

Asegúrese de que la organización puede proporcionar:

• Capacitación completa y adecuada
• Divulgación completa antes de votar sobre cualquier problema.
• Un entorno seguro y seguro para realizar reuniones.
• Experiencia externa cuando sea necesario.
• Un buen seguro como responsabilidad general y seguro de directores y oficiales.

¿Qué debe hacer si se siente incómodo o siente que se han violado sus derechos?

"Renunciar", dice Pendgracs.

"Si se encuentra en un tablero que claramente no le sienta bien, renuncie, o al menos, no renueve su mandato. Es mejor que golpearse la cabeza contra la pared".

5 Esencial Preguntas que debe hacer antes de decir Sí a Servir en una Junta

Además de buscar toda la información mencionada anteriormente, Jill y Daniel Welytok, autores de Ley y Gobernanza sin Fines de Lucro para Dummies , sugieren que pregunte lo siguiente preguntas antes de aceptar un puesto en el consejo:

• ¿Quién está en el consejo actual y cómo llegaron allí?
  Descubra, con tacto, sobre las habilidades y la experiencia de los miembros actuales de la junta. Te darás una buena idea de lo sólido que es el tablero. Por ejemplo, ¿hay alguien que tenga experiencia o antecedentes contables en la lectura de estados financieros? ¿Hay un experto legal?
• ¿Quién es el CEO o el Director Ejecutivo?
  Descubra todo lo que pueda sobre la persona que dirige la organización. ¿Ha estado allí mucho tiempo? Ha habido rotación frecuente en esta posición? Si es así, eso podría indicar que hay problemas internos, como una junta irritable o problemas financieros profundamente arraigados.
• ¿Cuánto tiempo sirven los miembros de la junta?
  Algunas juntas tienen plazos muy largos, como cinco años. ¿Puedes estar seguro de que podrás servir tanto tiempo? Si el término es muy corto, digamos dos años, ¿tendrá tiempo para marcar la diferencia?
• ¿Cuántos miembros de la junta se necesitan para tomar medidas?
  Los estatutos de la organización especifican cuántos miembros de la junta existen y cuántos miembros deben estar presentes para hacer negocios y votar.
• ¿Qué comités tiene la junta?
  Los comités comunes incluyen una auditoría, programación, recaudación de fondos, relaciones públicas y un comité de nominaciones. Asegúrese de ser asignado al comité que se adapte a sus habilidades. Si es un profesional financiero, probablemente no quiera servir en el comité de relaciones públicas.
• ¿Puedes ver los libros y registros de la organización sin fines de lucro?
  La declaración de impuestos de una organización sin fines de lucro se llama 990 y debe estar disponible para el público. Incluso las pequeñas organizaciones sin fines de lucro deben tener algún sistema de contabilidad para su inspección. Si una organización se niega a su solicitud de ver información financiera, considere que es una señal de alerta.
• ¿Qué tan grande es el presupuesto general?
  Mire cómo la organización usa su dinero. Aunque la mayoría de los ingresos deberían destinarse a programas, no a administración, asegúrese de que la organización no muera de hambre por la falta de infraestructura, equipos y otras herramientas para hacer bien su trabajo. Consulte los salarios de los altos ejecutivos. ¿Parecen razonables?
• ¿Cuáles son las responsabilidades de los directores?
  ¿El consejo es solo consejero? ¿O es una tabla de trabajo? Los miembros de la Junta tienen deberes legalmente definidos, como determinar la misión y el propósito del grupo; seleccionando al director ejecutivo; supervisando la planificación estratégica; y recaudación de fondos.
  Los conflictos de intereses por parte de los miembros de la junta pueden poner a toda la organización en peligro. Asegúrese de no tener ninguno antes de aceptar servir.
• ¿Están actualizados los impuestos a la nómina de la organización o se los está demandando?
  Si una organización sin fines de lucro no paga sus impuestos, el IRS puede imponer duras penas o incluso quitarle su estado de exención de impuestos. Además, los miembros de la junta podrían ser demandados por permitir que se acumulen dichas sanciones.
  ¿La junta está siendo demandada o alguna vez ha sido demandada? Ser demandado no es una razón para huir de una organización sin fines de lucro, pero sin duda debe conocer y entender cualquier demanda. Puede indicar una tendencia de la junta a operar imprudentemente.
  Los miembros de la Junta solo están protegidos de responsabilidad siempre que sus acciones permanezcan dentro de los límites legales.

Si esto suena excesivo simplemente porque se le solicitó que preste servicios en la junta de la asociación de propietarios o en la pequeña organización sin fines de lucro de la ciudad, piense de nuevo. Ser un miembro de la junta sin fines de lucro es un compromiso serio con consecuencias si las cosas van mal.

Incluso si solo sigue algunas de estas sugerencias, es probable que esté por delante de la mayoría de las personas que aceptan puestos en el consejo.