Cómo ayuda Ediscovery a los abogados a mejorar su trabajo

Estoy encantado de dar la bienvenida a Susan Kasek Brown, Gerente de Proyecto Senior y Líder de Programa en DTI, quien está aquí para compartir algunas ideas sobre eDiscovery, un área relativamente nueva de derecho y carreras legales. Susan recibió su Licenciatura en Ciencias de la Justicia Penal de Guilford College en Greensboro, Carolina del Norte, y más tarde obtuvo un Doctorado en Jurisprudencia de la Facultad de Derecho de la Universidad Elon en Greensboro, Carolina del Norte. Susan es responsable de implementar y garantizar que un programa de entrega de servicios se ejecute correctamente en nombre de uno de los principales clientes corporativos de DTI.

1. ¿Qué es ediscovery? ¿Cómo ayuda a los litigantes y abogados a hacer mejor su trabajo?

El término ediscovery se refiere ampliamente al proceso de "descubrimiento" de información electrónica antes y durante el proceso de litigio. La palabra "descubrimiento" ciertamente no se usó por accidente, ya que hay muchos procesos involucrados en la localización de la información almacenada electrónicamente (ESI), hasta e incluyendo los datos que se creen "eliminados" por el usuario final. A medida que las tecnologías han evolucionado, los abogados de hoy están inundados con ESI. Hay tanto de eso que las Reglas Federales de Evidencia fueron enmendadas para acomodar la admisibilidad de evidencia electrónica relevante.

Todos los abogados tienen un deber de competencia que subyace a su práctica de la ley. Este deber requiere abogados que no estén familiarizados o sean lo suficientemente conocedores de la tecnología como para dedicarse por completo a las complejidades de ediscovery para buscar ayuda. La buena noticia para los abogados es que hay una gran cantidad de asistencia disponible, y la tecnología que genera volúmenes masivos de datos también está disponible para eliminar, procesar, buscar, revisar y producir documentos relevantes para litigios.

Realmente no hay forma de que los abogados naveguen con éxito el volumen de información de hoy sin la asistencia de ediscovery partners y proveedores de software.

2. ¿Qué carreras están disponibles para aquellos en ese campo? ¿Tienes que practicar cierto tipo de ley para estar en el campo?

Las carreras están disponibles en bufetes de abogados y departamentos jurídicos corporativos, y con empresas de software ediscovery y proveedores de servicios.

Si ha trabajado como abogado o simplemente comprende las enormes responsabilidades que enfrentan los abogados, puede prestar servicios en la industria de servicios legales; no se requiere una licencia para ejercer la abogacía. El valor que traes realmente proviene de tu experiencia trabajando en el campo legal. Trabajar "en las trincheras" junto con abogados en un bufete de abogados o corporación lo ayuda a comprender la estructura legal, la cultura, las presiones y las prácticas que guían las decisiones. Existe un patrón de cómo los abogados se abren camino a través del proceso de litigio para los clientes y estar familiarizados con ese patrón aporta valor cuando se desempeña en el papel de un proveedor de servicios legales de ediscovery.También hay cursos de capacitación y certificación que lo pondrán al tanto de las últimas tecnologías y tendencias en ediscovery.

Mi viaje desde el paralegal hasta el apoyo en litigios comenzó con mi propio deseo de buscar la certificación en el software de litigio de Summation (que mi bufete de abogados estaba utilizando en ese momento). Esto llegó a interesarnos en el software como iPro que nuestra empresa podría usar internamente para procesar pequeños proyectos de descubrimiento. Posteriormente, mi atención se centró en el software de presentación de prueba, por lo que nuestra firma podría tomar datos y presentarlos de manera efectiva ante los tribunales.

Finalmente decidí ir a la escuela de leyes para cumplir un objetivo personal a largo plazo.

Tuve la oportunidad de trabajar en el campo de la justicia penal durante la facultad de derecho, pero me di cuenta de que mis verdaderos intereses radican en el proceso de ediscovery. Debido a que el sureste todavía no ofrece funciones de descubrimiento asociado dentro de las firmas de abogados, volví mi atención hacia el lado del vendedor de litigios. Siempre me pregunté qué harían los proveedores con el ESI que los envié, bueno, ahora lo sé. En mi posición actual, estoy buscando la certificación en el software de descubrimiento de kCura Relativity, una excelente manera de validar mi experiencia en la industria. La semana pasada, recibí mi certificación especialista en revisión de relatividad y ahora estoy trabajando en la certificación de administrador certificado de relatividad.

3. ¿Por qué el descubrimiento de archivos se ha vuelto más importante ahora? ¿Crecerá en el futuro?

A medida que la tecnología ha evolucionado, también lo ha hecho la importancia de ediscovery.

Administrar el proceso de descubrimiento de archivos no solo es desafiante sino costoso. Los abogados deben tomar decisiones acertadas sobre cómo gastar los fondos de sus clientes para administrar el proceso de manera eficiente y efectiva, y quizás lo más importante, con quién asociarse. La mayoría de las firmas de abogados no pueden seguir el ritmo de los desafíos de mantenerse al día con las tecnologías ediscovery ni la infraestructura requerida para alojar los datos de ESI.

Ediscovery también crecerá en el futuro, porque las nuevas tecnologías plantean desafíos para la identificación y detección de ESI. Mientras las personas usen la tecnología y traten de ocultar la evidencia de sus comunicaciones, habrá una demanda de expertos en ediscovery por parte de proveedores, compañías de software y proveedores de servicios legales.