Nombre comercial Disponibilidad y cómo registrarse

¿Cómo busco un nombre comercial y reservo un nombre comercial en un estado?

Primero, supongamos que ha encontrado el nombre de una empresa que desea usar. A continuación, hay algunos pasos que debe seguir para asegurarse de que puede usar ese nombre legítimamente y evitar que otros lo usen.

Primer paso: Buscar disponibilidad de nombre comercial

Al iniciar su negocio, debe verificar la disponibilidad del nombre comercial que desea usar en ese estado.

Si otra empresa tiene el mismo nombre o un nombre muy similar al nombre de la empresa que desea utilizar, el estado no le permitirá registrar una empresa (corporación, LLC u otro tipo de empresa) usando ese nombre.

El proceso de verificar la disponibilidad del nombre varía con cada estado. Muchos estados tienen una base de datos en línea que puede buscar para ver si otra compañía ya registró el nombre que desea usar. Algunos estados, como California, requieren que envíe su solicitud por correo para verificar la disponibilidad del nombre. California requiere que envíe una Carta de consulta de disponibilidad de nombre para verificar la disponibilidad del nombre.

Paso dos: decida si desea reservar o registrar un nombre comercial

Reservar un nombre comercial
Cuando reciba confirmación de su estado de que hay un nombre comercial disponible para su uso, es posible que desee reservar el nombre comercial. Reservar un nombre comercial establece su intención de usar el nombre y evita que otros lo usen mientras tanto.

Las reservas de nombre comercial están limitadas en el tiempo; en California, por ejemplo, puede reservar un nombre comercial por 60 días. Consulte con la división de negocios de su estado (generalmente en la oficina de la Secretaría de Estado) para ver cuánto dura una reserva.

Cuando no necesita reservar un nombre comercial
Si planea archivar de inmediato los documentos para iniciar una corporación, formar una LLC u otra entidad comercial en su estado, lo hace NO es necesario reservar el nombre comercial.

La presentación de los documentos (Artículos de constitución de una corporación o Artículos de organización para una LLC) sirve para registrar el nombre de su empresa.

Si no planea formar su organización de inmediato, o si no está seguro de cuánto tiempo pasará antes de que presente los documentos para comenzar su negocio, debe reservar el nombre de su empresa.

Registro de un nombre comercial
El registro de un nombre comercial es permanente, a diferencia de reservar un nombre comercial. Como se mencionó anteriormente, no necesita registrar un nombre comercial si está archivando documentos para formar un negocio en su estado. Pero si planea operar su empresa como propietario único, debe registrar su nombre comercial en su estado.

Los propietarios únicos (y, en algunos estados, algunas asociaciones) no tienen que registrar formalmente un negocio con un estado, por lo que registrar el nombre comercial lo protege contra otra empresa que usa el nombre de su empresa en su estado.

Paso tres: reserve o registre su nombre comercial

Para reservar un nombre y registrar un nombre, visite el sitio web de la secretaría de estado de su estado y encuentre la información sobre cómo completar este proceso y la tarifa. (Esta división generalmente se incluye bajo la Secretaría de Estado estatal). Habrá una tarifa para registrar su nombre.

No hay garantía de obtener el nombre comercial que desea

Reservar un nombre comercial no garantiza que el nombre cumpla con los requisitos de su estado para los nombres de las entidades comerciales. Por ejemplo, una corporación en muchos estados debe incluir las palabras "Incorporated", o "Corporation", o una abreviatura o variante de una de estas palabras. El estado que reserve puede ser rechazado por el estado durante el proceso de presentación formal, si no cumple con las especificaciones del estado.

Hacer más investigaciones sobre el nombre de su empresa

El hecho de que su estado no tenga registro de un nombre comercial similar al nombre de la empresa que desea usar, no se detiene allí con su investigación sobre el nombre comercial. El nombre puede estar registrado en otro estado o puede estar registrado a través de la Oficina de Patentes y Marcas de los Estados Unidos (USPTO).

Primero, revise esta lista de lugares para buscar nombres comerciales para asegurarse de que el nombre no se use en otro lugar.