Cómo cambiar o cancelar su identificación de empleador (EIN)

¿Qué es un número de identificación de empleador (EIN)?

Se requiere un Número de Identificación de Empleador (EIN) para su negocio si el negocio

• Tiene empleados
• Se grava como una corporación o sociedad
• O por otros motivos menos comunes.

¿Cómo puedo M aceptar cambios en un número de identificación de empleador (EIN)?

Primero, ¿qué pasa si comete un error cuando solicita un EIN:

Si cometió un error en su EIN, o si enumeró a un no propietario u oficial en el Ítem 3 o en otro lugar, NO presente una nueva solicitud de EIN (Formulario SS-4).

En cambio, esto es lo que el IRS quiere que haga:

1. Presente una carta con el membrete de la empresa, si está disponible, con el nombre y el número de identificación del contribuyente del funcionario principal actual, socio general, otorgante, propietario o fideicomitente. . Asegúrese de incluir el nombre completo de la entidad, el EIN y la dirección postal para que el IRS pueda identificar correctamente su cuenta del IRS.
2. Envíe la carta a una de estas dos ubicaciones del IRS, dependiendo de dónde tenga su empresa su lugar principal de negocios.

Cómo cambiar su EIN si realiza cambios en su negocio

En las circunstancias de cambio que se describen a continuación, en realidad no está cambiando el nombre de su empresa. En cambio, usted presenta estas notificaciones de cambio con el IRS. La forma en que realiza el cambio en su negocio depende del tipo de cambio y, en algunos casos, de su tipo de negocio.

Si cambió el nombre de su empresa, puede anotar el cambio en su formulario de impuestos comerciales cuando realiza la presentación.

Esta tabla del IRS muestra cómo cambiar el nombre de su empresa, dependiendo de su forma de negocio.

Si la dirección de su empresa cambia, notifique al IRS mediante el Formulario 8822-B, Cambio de dirección - Comercial. Este formulario se utiliza si cambia la dirección postal o la ubicación de su negocio, o la identidad de su parte responsable.

Si desea cambiar el tipo de entidad comercial, , diga de una LLC de un solo miembro a una LLC de miembros múltiples agregando miembros, deberá completar el Formulario 8832 del IRS. Este formulario es el mismo uno que usaría si desea cambiar su estado tributario. Por ejemplo, si tiene una LLC y desea que su negocio sea gravado como corporación, deberá presentar el Formulario 8832. Tenga en cuenta que existen algunas restricciones sobre cuándo puede realizar elecciones de entidades.

Para todos los demás cambios, envíe una carta al IRS en una de las siguientes ubicaciones, dependiendo de dónde se encuentre su empresa.

Ubicaciones del IRS para cambios en el EIN

Si su negocio principal, oficina o agencia se encuentra en: Connecticut, Delaware, Distrito de Columbia, Illinois, Indiana, Kentucky, Maine, Maryland, Massachusetts, Michigan, New Hampshire, Nueva Jersey , Nueva York, Carolina del Norte, Ohio, Pennsylvania, Rhode Island, Carolina del Sur, Vermont, Virginia, Virginia Occidental o Wisconsin, envíe una carta o envíe un fax a: Internal Revenue Service, Stop 343G, Cincinnati, OH 45999 o Número de fax: 859-669-5748.

Si su negocio principal, oficina o agencia se encuentra en: Alabama, Alaska, Arkansas, Arizona, California, Colorado, Florida, Georgia, Hawái, Idaho, Iowa, Kansas, Luisiana, Minnesota, Mississippi, Missouri, Montana, Nebraska , Nevada, Nuevo México, Dakota del Norte, Oklahoma, Oregón, Dakota del Sur, Tennessee, Texas, Utah, Washington, Wyoming o cualquier lugar fuera de los Estados Unidos, envíe una carta a: Internal Revenue Service, M / S 6273, Ogden, UT 84201 o Número de fax: 801-620-7116.

Cómo cancelar un número de identificación de empleador

El IRS dice que una vez que se le da un número de identificación de empleador (EIN) a una empresa, ese EIN no se reutiliza para ningún otro negocio. Permanece y sigue perteneciendo a la empresa que lo solicitó y para la cual se utilizó a efectos fiscales. Entonces realmente no puedes cancelar un EIN. Si decide que no necesita el número, puede cancelar su cuenta con el IRS.

Para cerrar su cuenta comercial con el IRS, escriba al IRS en:
Internal Revenue Service
Cincinnati Ohio 45999
Indique el motivo por el que desea cerrar la cuenta e incluya el nombre legal completo de su negocios, el EIN y la dirección comercial.

Si tiene una copia de la carta de confirmación que recibió del IRS cuando configura su EIN, incluya esa copia.

Declaración de declaraciones de impuestos antes de cerrar su cuenta

Debe pagar los impuestos de los que es responsable antes de cerrar la cuenta.

Eso incluye:

• Impuestos a la renta, de acuerdo con su tipo de negocio
• Impuestos de nómina y otros impuestos de empleo, incluidos los impuestos de desempleo.